Coördinator AI Pilots - Freelance opdracht in Den Haag

In opdracht van CIO Rijk start RvIHH een projectteam dat zich richt op het opzetten en uitvoeren AI Pilots in het kader van de thema’s informatiehuishouding en de ‘werkomgeving van de toekomst’. Het Rijk wordt binnen en buiten de organisatiegrenzen geconfronteerd met tal van ontwikkelingen waarin AI een belangrijke rol speelt. Er is behoefte om een aantal van deze ontwikkelingen op de infrastructuur van de overheid te beproeven en te beoordelen op een breder gebruik binnen het Rijk. Een voorbeeld van een use case is e-mailarchivering met AI, waar binnen het Rijk door het RDDI eerder stappen in zijn gezet in de vorm van geautomatiseerde classificatie van e-mails. Vanuit meerdere departementen is er een behoefte om hier een vervolg aan te geven.

Binnen bovengenoemde context wordt de externe opdrachtnemer gevraagd om te ondersteunen in:

• Het inrichten van een projectorganisatie voor coördinatie en uitvoering van AI pilots passende binnen het onderwerp Informatiehuishouding en/of de realisatie van de digitale werkomgeving van de toekomst;
• Vormgeven van een kwaliteitscontrole bij intake van pilotvoorstellen (intakeproces);
• Vormgeven van een met de opdrachtgever afgestemde agenda waarin de planning en volgorde van de verschillende pilots worden getoond;
• Uitvoering geven aan de eerste geïdentificeerde pilot op het gebied van geautomatiseerde e-mailarchivering;
• Rapporteren over de uitkomsten van de individuele pilots en onderzochte toepasbaarheid binnen de Rijksoverheid met advisering over mogelijke vervolgstappen;

De kandidaat beschikt over de volgende kennis, ervaring en vaardigheden:

• Projectmatig werken (scrum / agile in uitvoering, PRINCE2 in rapportage);
• AI / generatieve AI: in het bijzonder toepassingen voor het classificeren, analyseren, ordenen, ontsluiten en archiveren van informatie;
• Kennis van informatiehuishouding, de Archiefwet, de WOO en implementatie van digitale werkomgevingen waar archivering een voorname rol speelt (denk aan content-, document- en/of zaaksystemen).
• Ervaring met het inrichten, coördineren en aansturen van projecten of programma’s waarin innovatieve digitale oplossingen of AI-toepassingen worden beproefd;
• Ervaring met het vertalen van strategische en beleidsmatige doelstellingen naar concrete use cases, experimenten, pilotplannen, werkpakketten, producten en resultaten;
• Ervaring met het organiseren van multidisciplinaire samenwerking tussen inhoudelijke experts, gebruikers, informatieprofessionals, data- en AI-specialisten, architecten, juristen, privacy- en securityspecialisten en bestuurlijke opdrachtgevers;
• Ervaring met het analyseren en rapporteren van technische, organisatorische, juridische en gebruikersgerichte resultaten;
• Ervaring met het adviseren over haalbaarheid, toepasbaarheid, risico’s, randvoorwaarden, implementatie en mogelijke (Rijksbrede) opschaling;
• Bij voorkeur ervaring met projecten binnen de Rijksoverheid op het gebied van AI, informatiehuishouding of Open op Orde.

• Het inrichten van een projectorganisatie voor coördinatie en uitvoering van AI pilots passende binnen het onderwerp Informatiehuishouding en/of de realisatie van de digitale werkomgeving van de toekomst
• Vormgeven van een kwaliteitscontrole bij intake van pilotvoorstellen (intakeproces)
• Vormgeven van een met de opdrachtgever afgestemde agenda waarin de planning en volgorde van de verschillende pilots worden getoond
• Uitvoering geven aan de eerste geïdentificeerde pilot op het gebied van geautomatiseerde e-mailarchivering
• Rapporteren over de uitkomsten van de individuele pilots en onderzochte toepasbaarheid binnen de Rijksoverheid met advisering over mogelijke vervolgstappen

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding RvIHH is hét expertise- en dienstencentrum voor de Rijksoverheid. Zij ondersteunen overheidsorganisaties die hun informatiehuishouding (IHH) op orde willen brengen met passende, innovatieve en (veelal) generieke producten, diensten en expertise. Dit doen zij met ruim 550 medewerkers vanuit 4 locaties in Nederland.

Je bent coördinator/adviseur en ondersteunt bij het opzetten en uitvoeren van AI-pilots rond informatiehuishouding en de digitale werkomgeving van de toekomst. Je verbindt technische, organisatorische en beleidsmatige aspecten en zorgt voor de uitvoering en borging van pilots, waaronder een pilot voor geautomatiseerde e-mailarchivering.

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over kennis van AI / Generatieve AI
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van IV/ICT projecten als projectmanager en/of projectleider en/of adviseur

Wensen:

• Kennis van/ervaring heeft met AI / generatieve AI ( in het bijzonder toepassingen voor het classificeren, analyseren, ordenen, ontsluiten en archiveren van informatie)
• Kennis van informatiehuishouding, de Archiefwet, de WOO en implementatie van digitale werkomgevingen waar archivering een voorname rol speelt (denk aan content-, document- en/of zaaksystemen)
• Inrichten, coördineren en aansturen van projecten of programma’s waarin innovatieve digitale oplossingen en/of AI-toepassingen worden beproefd
• Ervaring met het organiseren van multidisciplinaire samenwerking tussen in hol, inhoudelijke experts, gebruikers, informatieprofessionals, data- en AI-specialisten, architecten, juristen, privacy- en securityspecialisten en (bestuurlijke) opdrachtgevers
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

• Analytisch vermogen: doorgrondt complexe vraagstukken en brengt technische, juridische, organisatorische en beleidsmatige aspecten in samenhang
• Resultaatgerichtheid: stuurt op concrete, bruikbare en tijdige resultaten en bewaakt de voortgang van meerdere parallelle activiteiten
• Omgevingsbewustzijn: begrijpt bestuurlijke verhoudingen, politieke sensitiviteit en de dynamiek van de Rijksoverheid
• Pragmatisme: weet beleidsmatige ambities en theoretische kaders om te zetten in uitvoerbare pilots en concrete vervolgstappen

Duur: 6 maanden
Uren per week: 36
Start: 2026-09-01T21:59:00Z