Contractmanager Infra - Freelance opdracht in Rotterdam

• Managen van meerdere contracten bij meerdere contracteigenaren.

• Indirecte invloed op jaarlijks gecontracteerde waarde in zowel CAPEX als OPEX van meer dan vijf miljoen euro.

• Managen van meerdere leveranciers in meerdere domeinen, waaronder een key supplier.

• Fungeren als eerste en tweede lijn in het escalatieproces met leveranciers.

• Werken met een gemiddelde tot hoge impact op bedrijfsprocessen en een gemiddeld bedrijfsrisico.

• Opereren op domein overstijgend niveau met stakeholdermanagement binnen en buiten het eigen domein.

• Werken met contracten die domein overstijgend zijn in complexiteit en stakeholders, waarbij meerdere doelen op elkaar afgestemd moeten worden.

• Afstemmen, adviseren en samenwerken met stakeholders binnen en buiten het eigen domein en het managementteam van RET-afdelingen waarvoor de contracten worden gemanaged.

• Beschikken over professionele kennis van contractmanagement en relevante vakkennis.

• Inzicht hebben in leveranciers, de huidige markt en toekomstige ontwikkelingen.

• In staat zijn collega’s mee te nemen, te begeleiden en te coachen.

De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.

Het Team: Je sluit aan bij de afdeling Inkoop, bestaande uit 20 inkopers, senior inkopers en contractmanagers verdeeld over 4 inkoopcategorieen, infra, vloot, ICT en algemeen. Inkoop valt onder de afdeling Supply Chain Management, samen met Logistiek en Materiaalplanning.

Wat heeft de RET te bieden? Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken

Het profiel: Als Contractmanager Infra zorg je ervoor dat afspraken met leveranciers duidelijk, transparant, controleerbaar zijn en zorg je dat de afgesproken prestaties ook daadwerkelijk worden geleverd en is samen met de contracteigenaar verantwoordelijk voor de contractoptimalisatie, de bewaking van de financiële kaders en minimalisatie van contractrisico’s. Daarnaast draagt de Contractmanager zorg voor aanpassing van contracten aan de wijzigende omgeving en invloeden en het sturen op geconstateerde mogelijkheden tot vernieuwing en innovatie, waardoor waarde wordt toegevoegd. Voor de afdelingen richt de functie van Contractmanager zich op de gehele levensduur van een aantal contracten en op het borgen dat de contractafspraken hiervan worden nagekomen en dat de “waarde” van een contract optimaal wordt uitgenut. Hierbij is sprake op dagelijkse basis van een vierhoeks-verhouding tussen contracteigenaar, leverancier, inkoop en Contractmanager. Indien benodigd wordt er gebruik gemaakt van de expertise van andere afdelingen zoals Juridische Zaken (JZ). Gebruikmakend van de zgn. Cats CM methodiek en regelmatig afgestemd met onder meer (senior) inkopers, JZ, controllers, contracteigenaren en counterpartners bij leveranciers. Dit betekent dat de kandidaat absoluut veelzijdig moet zijn, snel moet kunnen schakelen van onderwerp en/of detail niveau, ervaring hebben met contractmanagement processen, beheer en veranderingen. Gegeven de cultuur van de organisatie moet de kandidaat een teamspeler zijn die zich flexibel opstelt, iemand die zich niet snel uit het veld laat slaan en de ambitie heeft onze organisatie verder te helpen professionaliseren.

• Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent en op mensen afstapt, waarbij de aard van de opdracht een grote mate van flexibiliteit vereist.

• Je bent een zelfstarter die snel zijn weg weet te vinden in een nieuwe werkomgeving.

• Je hebt kennis en ervaring met contractmanagement binnen de publieke of speciale sector.

• Je hebt kennis en ervaring met de CATS CM methodiek.

• Je beschikt over een aantoonbaar hbo- of wo-werk- en denkniveau met een aanvullende opleiding in de CATS CM methodiek.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten en aansturen van contractmanagementteams.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het managen van onderhoudscontracten voor gebouwgebonden installaties op tactisch en strategisch niveau.

• Je hebt ervaring met werken in een projectomgeving.

• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

• Je bent fulltime beschikbaar voor de genoemde periode en flexibel qua werktijden.

• Je beschikt over goede adviesvaardigheden, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en werkt resultaatgericht.
• Je hebt meerdere jaren ervaring met complex stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke werkomgeving;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je bent flexibel en hebt absoluut geen 9-5 mentaliteit;
• Je weet uitstekend prioriteiten te stellen;
• Je bent integer, proactief, resultaatgericht, accuraat, klant- en oplossingsgericht.

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden met een optie op verlenging voor de maximale duur van 12 maanden. De startdatum is z.s.m., maar niet later dan 2-1- 2026.

De gesprekken vinden plaats op:

• Woensdag 26 november tussen 10:00u - 11:00 en tussen 13:00 - 17:00u
• Vrijdag 28 november tussen 13:00u en 17:00u

De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.