Contractbeheerder ict

Binnen het NIPV hebben we een divers IV-ICT landschap. Het NIPV heeft haar eigen IV-ICT omgeving en kantoorautomatisering, daarnaast voorziet het NIPV in gezamenlijke IV-ICT voorzieningen aan Veiligheidsregio’s en andere ketenpartners. Ter ondersteuning van deze voorzieningen zijn er veel applicaties in gebruik in verschillende vormen bij veel verschillende leveranciers in diverse contracten.

De contracten zijn ondergebracht in het NIPV contractmanagementsysteem. Het contractmanagement ligt als verantwoordelijkheid bij de contracteigenaar, veelal ook belegd bij productmanagers en/of functioneel beheerders.

De afdeling FI&A (facilitair, informatisering en automatisering) is onderdeel van de staf en is primair verantwoordelijk voor de interne IV-ICT dienstverlening. De afdeling I&A heeft meer dan 30 contracten en een breed aantal applicaties in beheer. We zien de complexiteit toenemen als ook de benodigde tijd / aandacht die goed contractbeheer vraagt.

Voor deze opdracht zoeken we een ervaren IV-ICT contractmanager die de afdeling I&A gaat helpen het contractbeheer en -management en leveranciersmanagement goed neer te zetten en uit te voeren. Een heldere, uitgesproken visie op contractmanagement van ICT contracten is gewenst.

Werkzaamheden om mee aan de slag te gaan:
Contractbeheer

• Contractbeheer – administratie; controle op volledigheid, actualiseren i.s.m. afdeling Inkoop van lopende ICT contracten. Start bij afdeling I&A; onze eigen contracten en daar waar I&A beheer verzorgt. In overleg NIPV breed (afhankelijk doorlooptijd, benodigde inspanning).

Operationeel contractmanagement

• Implementatie van lopende contracten / overeenkomsten.


• Bewaken dat de uitvoering van de opdracht / overeenkomst binnen de contactafspraken plaatsvindt op basis van scope, raming opdrachtwaarde, looptijd, DAP, SLA. In overleg met interne organisatie (contracteigenaar) en leverancier(s).


• Verzamelen informatie m.b.t. vastgestelde KPI’s


• Het houden van periodieke – operationele - voortgangsbesprekingen met leverancier en contract eigenaar. Alsmede vastleggen van acties & besluiten


• Advies uitbrengen aan Contracteigenaar over evt. aanpassingen op SLA niveau.

Tactisch contractmanagement

• Systematisch en efficiënt besturen van de implementatie van “nieuwe” contracten/overeenkomsten tot en met de uitvoering en evaluatie van het contract/overeenkomst


• Definiëren KPI’s, voorstellen managementrapportages


• Advies geven voor aanbestedingskalender en voorbereidingen bij nieuwe aanbestedingen


• Advies geven over en vormgeven van contractmanagement processen en beleid waar nodig.


• Ondersteunen contracteigenaren, functioneel beheer bij issues, calamiteiten in relatie tot leveranciers.

Eisen

• EIS: De kandidaat beschikt minimaal over een HBO bachelor opleiding op het gebied van informatiekunde of bedrijfskunde. Dit blijkt uit het CV. Een kopie van het diploma dient bij gunning te worden aangeleverd.


• EIS: De kandidaat heeft kennis en ervaring met het opstellen van inkoopbeleid en het implementeren van processen. Dit blijkt uit een toelichting in het CV.


• EIS: De kandidaat heeft kennis en ervaring met opstellen & monitoren van SLA’s en DAPs. U toont dit aan met een beschrijving in het CV waar deze ervaring en kennis is opgedaan.


• EIS: De kandidaat heeft kennis en ervaring, niet langer dan half jaar geleden, met ICT context: ICT leveranciers, ICT ontwikkelingen (verSAASing, sourcingscontracten). Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.


• EIS: De kandidaat heeft kennis van BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) en ISO27001. Dit blijkt uit het CV.
  Geef hierover een toeliching in het CV over waar deze kennis is opgedaan.


• EIS: De kandidaat heeft minimaal 3 jaar, niet langer dan half jaar geleden, werkervaring in inkoop- en contractmanagement. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.


• Selectiegesprekken
  De selectiegesprekken worden gevoerd op 14 augustus en 15 augustus (ochtend). Het verzoek is om deze data vrij te houden.U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.

Wensen

• Competentie 1
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.Bij deze vraag beoordelen wij de competentie:  uitstekende communicatieve vaardigheden


• Competentie 2
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: een proactieve en ondernemende houding


• Competentie 3
  Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden.
  De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: doortastend en oplossingsgericht in complexe vraagstukken


• WENS: De kandidaat beschikt over een opleiding contractmanagement van NEVI of vergelijkbaar. Dit blijkt uit het CV. Een kopie van het diploma dient bij gunning te worden aangeleverd.


• WENS: De kandidaat heeft kennis van: CATS CM of Nevi, ARBIT, GIBIT, Emeritor inkoophuis, Emeritor inkoopvolwassenheidsmodel. Geef in het CV aan welke kennis en waar de kandidaat die kennis heeft opgedaan. Per onderdeel kan 5 punten gescoord worden.

Klik op de button "Direct solliciteren" en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.