Contractadviseur -Piekbelasting Cluster Vaarwegen

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Als contractadviseur bij Rijkswaterstaat speel je een belangrijke rol tijdens de bepaling inkoopstrategie, contractvoorbereiding, -aanbesteding en –uitvoering in één of meerdere projecten. Je werkt zelfstandig op tactisch en operationeel niveau in het landschap van Noord-Nederland. Dit doe je in het vaarwegenteam, dat onder andere verantwoordelijk is voor het onderhoud van de rijks vaarweg Lemmer-Delfzijl en het kwelderlandschap langs de Waddenkust. Je bent de rechterhand van de Contractmanager en je werkt je nauw samen met jouw directe collega’s van diverse disciplines.

Binnen het projectteam zoek jij zelfstandig je weg. Je bent mede verantwoordelijk voor het opstellen van de relevante contractdocumenten en de kwaliteit daarvan. Je coördineert, organiseert en voert zelfstandig risico gestuurd controles en procestaken uit. Vanuit het projectteam hou je scherp in de gaten of de gecontracteerde partijen voldoen aan hun verplichtingen. Zo check je onder andere de contracten welke documenten ter acceptatie en of ter toetsing geleverd moeten worden, dat issues wel of niet leiden tot contractwijzigingen. Daarnaast coördineer, organiseer en monitor je onder andere het wijzigingen- en offerteproces als ook het schadeproces binnen het projectteam. Zo ga je bijvoorbeeld met collega’s om tafel als ook met gecontracteerde partijen om de voorgang van wijzigen en schadeherstel te bewaken. Dankzij jouw inzet liggen er heldere bevindingen, conclusies en adviezen hoe invulling gegeven dient te worden aan de verplichtingen vanuit de contracten. Worden verplichtingen of afspraken niet nagekomen, dan ga jij een open en eerlijk het gesprek aan en zoek je gezamenlijk naar passende oplossingen waar nodig. Kortom samen met je collega’s en de contractmanager zorg je ervoor dat het contractproces soepel verloopt en onderneem je actie om te zorgen dat alles volgens plan verloopt.
Dat je niet de hele dag achter je bureau zit, is duidelijk. Jij trekt echt de organisatie in, weet wie welke kennis heeft en haalt zo de informatie op die je nodig hebt. Zo blijf je op hoogte van ontwikkelingen en deel je jouw ervaring.

Leiding en toezicht:
Ja.

Meest essentiële competenties:
• Je bent praktisch, onafhankelijk, werkt zorgvuldig en je hebt een scherp oog voor kwaliteit
• Je werkt graag samen en legt makkelijk contact met mensen. Je vindt het leuk om anderen met elkaar te verbinden. Daarbij denk en handel je klantgericht en oplossingsgericht
• Je kunt goed schakelen tussen een adviserende en coördinerende rol. Afwisseling vindt je leuk. Je beschikt over stevige adviesvaardigheden, kunt luisteren, analyseren én overtuigen
• Je bent innovatief en nieuwsgierig en heb je een sterke drive projectmatig te werken. Daarin ben je praktisch, werk je zorgvuldig en heb je een scherp oog voor kwaliteit. Daarnaast ben je analytisch sterk, zelfstandig en creatief
• Je bent een goede onderhandelaar en geeft niet snel toe, bent communicatief sterk en handel je overtuigend. Tegelijkertijd hou je oog voor behoud van de relatie