Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint - Freelance opdracht in Amstelveen
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
De opdracht is tijdelijk en gericht op het opleveren van bovengenoemde resultaten. De opdrachtnemer organiseert het werk zelfstandig, maakt eigen vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten in beide fasen van de opdracht.
Het doel is dat medewerkers SharePoint en Teams op een eenduidige manier gebruiken, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.
De opdracht betreft een resultaatverplichting.
Werkzaamheden
- Overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften
- Analyse van huidig gebruik van SharePoint en Teams
- Overzicht van belangrijkste knelpunten bij gebruik en adoptie
- Plan met concrete maatregelen om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren
- Uitwerking van fasen en prioriteiten
- Opzet en uitvoering van sessies waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast
- Rapportage met bevindingen en aandachtspunten
De opdrachtgever(s)
Binnen de organisatie bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Teams wordt veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast.
Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Ook ontbreken afspraken over eigenaarschap, governance en beheer.
De opdracht is tijdelijk.
Omschrijving kandidaat
De opdrachtnemer beschikt over:
- Aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams)
- Ervaring met veranderkunde en gebruikersadoptie binnen organisaties
- Vermogen om zelfstandig adoptiestrategieën te ontwikkelen én uit te voeren
- Ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisaties (pré)
Als consultant breng je mee:
- Veranderkundig vermogen. Gebruikers meenemen in nieuwe werkwijze.
- Analytisch vermogen, knelpunten en behoefte van de gebruikers analyseren.
- Goede schriftelijke vaardigheden ten behoeve van de verschillende doelgroepen.
- Overtuigingskracht, met een goede mondelinge communicatie vaardigheden
- Flexibel en zelfstandig
Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- Op CV aantoonbaar minimaal 4 ervaring als consulent waarbij je hebt gewerkt met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie.
- Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met gebruikersadoptie en change management van MS Teams en SharePoint.
Wensen:
- Op CV aantoonbaar ervaring binnen een 100.000+ gemeente
- Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het meewerken aan én uitvoeren van adoptiestrategieën.
- Op CV aantoonbaar ervaring met diverse domeinen binnen de gemeente.
Competenties
Extra info
Duur: 12 maanden
Opties tot verlenging: 2 x 3 maanden
Uren per week: 32 uur
Start: 03-08-2026
Gespreksdata:
De gesprekken vinden plaats op donderdag 25 juni online plaats. Tijden zijn 10:30, 11:00 uur en 15:30 uur.
De kandidaat dient op deze datum en dit tijdsblok beschikbaar te zijn.
Reageer direct
De opdracht sluit: 16.06.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.