Consultant digitale samenwerking (Teams & SharePoint) - Freelance opdracht in Amstelveen
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functieomschrijving
Opdrachtomschrijving
Binnen de organisatie bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Teams wordt veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast. Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Ook ontbreken afspraken over eigenaarschap, governance en beheer.
Doel van de opdracht
Het doel is dat medewerkers SharePoint en Teams op een eenduidige manier gebruiken, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.
Inzicht in gebruik en knelpunten
- Overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften
- Analyse van huidig gebruik van SharePoint en Teams
- Overzicht van belangrijkste knelpunten bij gebruik en adoptie
Aanpak voor verbetering van gebruik
- Plan met concrete maatregelen om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren
- Uitwerking van fasen en prioriteiten
- Set bruikbare middelen, waaronder:
- korte werkinstructies
- voorbeeldscenario’s voor samenwerken en documentbeheer
- communicatiemiddelen voor interne verspreiding
Toepassing in de praktijk
- Opzet en uitvoering van sessies waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast
- Uitwerking van praktijksituaties (zoals samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint)
- Voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken
Borging en vervolg
- Voorstel voor meetpunten om gebruik en voortgang te volgen
- Rapportage met bevindingen en aandachtspunten
- Advies over vervolgstappen en borging binnen de organisatie
De opdracht betreft een resultaatverplichting. De opdrachtnemer organiseert het werk zelfstandig, maakt eigen vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten in beide fasen van de opdracht.
12 maanden - 32 uur - 0.89 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Aantoonbaar minimaal 4 jaar ervaring als consulent waarbij je hebt gewerkt met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met gebruikersadoptie en change management van MS Teams en SharePoint;
- Aantoonbaar ervaring binnen een 100.000+ gemeente;
- Minimaal 3 jaar ervaring met het meewerken aan én uitvoeren van adoptiestrategieën;
- Aantoonbaar ervaring met diverse domeinen binnen de gemeente.
Heb je een vraag over deze opdracht?
Neem dan direct contact op met één van onze recruiters door te bellen naar:
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.