Consultant & contractmanager we build consortium

KVK geeft ondernemers zinvolle informatie die het ondernemen makkelijker maakt. Met toegang tot het Handelsregister en onze data, kennis en netwerken. Wij bieden als publieke dienstverlener actuele en onafhankelijke informatie voor alle fasen van ondernemerschap. Of het nu gaat om het starten van een bedrijf, veilig zakendoen, innoveren, internationaal ondernemen of financiering. KVK maakt hiermee deel uit van de vitale infrastructuur van Nederland.

Omschrijving situatie
Binnen KVK houdt de afdeling InnovatieLab zich onder meer bezig met het ontwikkelen van Proof of Concepts, Minimal Viable Products. Dit doet zij onder meer op het gebied van Digitale Identiteiten, Identity Wallets en breder authenticatie en data uitwisseling zoals beschreven in het eIDAS stelsel.Momenteel lopen er diverse trajecten binnen het InnovatieLab op dit gebied. Onder meer wordt de deelname aan de EU Large Scale Pilot eID Wallet (LSP) door het InnovatieLab georganiseerd. Deze deelname loopt voor de huidige pilot projecten (EWC en Potential) tot Augustus 2025. Er start in September 2025 een nieuwe EU Large Scale Pilot waar KVK een leidende rol in heeft samen met Min EZ en de Zweedse KVK (Bolagsverket). Deze LSP heeft een verwachte looptijd van twee jaar. Ter ondersteuning van deze deelname zoekt de afdeling InnovatieLab een tijdelijke uitbreiding in de vorm van een Consultant & Contractmanager. Door de aard van de opdracht wordt specifiek een Consultant gezocht met achtergrond in internationale bid trajecten waarin zowel bid-inhoudelijke zaken en het opzetten van de project organisatie tot de werkzaamheden behoren.

Voor de Consultant is het essentieel om de verbinding te leggen tussen diverse interne en externe stakeholders, waarbij rekening wordt gehouden met verschillende belangen en binnen het complexe technologische, organisatorische en het internationale landschap van het project. Daarbij is het begeleiden, coördineren, plannen en uitvoeren van het project in een internationale context belangrijk. Het vormgeven van de projectorganisatie voor deze Europese pilot en het beheer van het contract en de rapportage gedurende de looptijd van de LSP vormt het hoofdbestandeel van de opdracht.

Voorbereiding van deze Large Scale Pilot betreft het opleveren van een projectplan, grant agreements en consortium agreement voor alle deelnemers, inrichting van de governance van het project en financiele rapportagestructuur ten behoeve van de EC. De lopende werkzaamheden gedurende het project betreffen het beheren van de informatiestromen naar diverse stakeholders, maken van financiele en voortgangsrapportages en het communiceren van afwijkingen op de oorspronkelijke planning. De ambities in het ingediende bid zijn hoog waarbij jouw bijdrage als Consultant cruciaal is in het realiseren van die ambities via zes zgn werkpakketen die onderlinge afhankelijheden kennen. De doelen voor dit project vanuit de EC vinden hun oorsprong in de eIDAS-verordening. Ondernemers in staat stellen om hun bedrijfsgegevens makkelijk in te zien en te gebruiken middels een digitale wallet voor diverse digitale diensten in zowel B2C, B2B als B2G context.

De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het vormgeven van de projectorganisatie voor de Europese pilot en het beheer van het contract en de rapportage gedurende de looptijd van de Large Scale Pilot, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

Opzetten van internationale bid trajecten waarin zowel bid-inhoudelijke zaken en het opzetten van de project organisatie;
Verbinding leggen tussen diverse interne en externe stakeholders, waarbij rekening wordt gehouden met verschillende belangen en binnen het complexe technologische, organisatorische en het internationale landschap van het project;
Begeleiden, coördineren, plannen en uitvoeren van het project in een internationale context;
Beheren van de informatiestromen naar diverse stakeholders;
Maken van financiële en voortgangsrapportages;

waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden: Internationale bid trajecten succesvol opgezet, inclusief inhoud en projectorganisatie;

Effectieve verbinding gelegd tussen interne en externe stakeholders, met oog voor verschillende belangen en het complexe internationale en technologische landschap;
Project succesvol begeleid, gecoördineerd, gepland en uitgevoerd in een internationale context;
Informatiestromen naar diverse stakeholders efficiënt beheerd;
Financiële en voortgangsrapportages opgeleverd en gedeeld met stakeholders. en de opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn.

Hierbij geldt dat uitloop is mogelijk afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.

Kandidaatomschrijving

Creativiteit
Bekijkt situaties vanuit verschillende invalshoeken. Kan vaststaande interpretatiekaders loslaten, komt tot alternatieve, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën.

Resultaatgericht
Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Deskundigheid
Het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.

Kwaliteitsgericht
Hanteert hoge kwaliteitsnormen bij de uitvoering van het werk, bewaakt en verbetert deze waar mogelijk.

Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.

Goed om te weten: screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt. Zie https://werkenbij.kvk.nl/pages/nl-nl/algemeen/privacyverklaring voor meer informatie hierover.

Eisen

• Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 15 jaar) en minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met projectleiding in publiek-private setting
• Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met zelfstandig verantwoordelijkheid voor de realisatie van een project of vergelijkbare verantwoordelijkheden
• Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met (Europese) bid's in zowel overheidsdomein als privaat
• Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met internationale bid trajecten voor zowel overheid als private partijen in een end-to-end projectleider-rol. Snapt hoe aanbesteding van begint tot eind loopt en kan dit proces met zijn/haar capaciteiten ook leiden en besturen op tactisch en operationeel niveau.
• Kennis Kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding op het gebied van Juridisch of Bedrijfseconomie
• Opdracht Kandidaat dient in het Nederlands te kunnen communiceren
• Opdracht Kandidaat mag maximaal 1 cv indienen

Wensen

• Ervaring Kandidaat heeft … jaar aantoonbare ervaring met ondernemerschap of het opzetten van een Business Unit binnen een organisatie of op een andere manier trekkend vermogen kan aantonen door bijvoorbeeld de introductie van een product of dienst
• Ervaring Kandidaat heeft … jaar aantoonbare ervaring met partijen die zich bezighouden met het opzetten en ontwikkelen van Europese projecten van aanbesteding tot implementatie
• Ervaring Kandidaat heeft … jaar aantoonbare ervaring met werken aan innovatie in een overheidsverband

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!