Technisch PO Zaakgericht Werken Common Ground - Freelance opdracht in Utrecht

De gemeente Utrecht werkt intensief aan de transformatie van het gemeentelijke informatielandschap volgens de principes van Common Ground. Common Ground is een landelijke IT-aanpak die de manier waarop gemeenten hun systemen en gegevens uitwisselen fundamenteel vernieuwt. Door het hanteren van uniforme richtlijnen en standaarden kunnen systemen beter samenwerken en wordt informatie eenvoudiger en veiliger gedeeld.

Voor deze transformatie zoeken wij een technisch geschoolde Product Owner Zaakgericht Werken Common Ground. In deze rol sla je de brug tussen de gebruikersorganisatie, de interne beheerorganisatie en externe softwareontwikkelpartners. Je expertise is essentieel om te zorgen dat het landschap van softwarecomponenten duurzaam, toekomstbestendig en in lijn met de landelijke visie en architectuur van Common Ground wordt ontwikkeld.

De Technisch PO Zaakgericht Werken Common Ground begeleidt de transitie van het huidige generieke zaaksysteem naar een Common Ground-gebaseerde, component- en API-gedreven keten voor de volledige proceslifecycle, van aanvraag tot en met archief. Door middel van ketenbrede analyses op business-, applicatie- en dataniveau breng je de IST-, SOLL- en GAP-situatie scherp in beeld. Op basis hiervan stuur je op een realiseerbare transitieaanpak met een hybride periode waarin oud en nieuw naast elkaar bestaan, met een doorlooptijd van circa twee jaar. Je bent inhoudelijk eigenaar van de ketenarchitectuur en hebt mandaat om kaders te stellen en besluiten te nemen.

Daarnaast werk je aan projecten die gericht zijn op het verder embedden van het Platform voor Dienstverlening binnen de organisatie. De Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) fungeert hierbij als belangrijke katalysator. Dit vraagt het vertalen van wet- en richtinggevende teksten en businessbehoeften naar generieke requirements en solution-architectuur, zodat componenten herbruikbaar zijn over meerdere processen. De eerste adoptiedomeinen zijn subsidies en juridische zaken.

Werkzaamheden

• Uitvoeren van IST/SOLL/GAP-analyses op business-, applicatie- en dataniveau voor de keten aanvraag → afhandeling → archief.

• Ontwerpen en borgen van solution- en integratiearchitectuur, inclusief toetskaders.

• Screenen en toetsen van applicaties op standaardconformiteit om gemeentelijke dataintegriteit te borgen.

• Sturen, inrichten en verbeteren van het transitieproces, waaronder ketenafspraken, kwaliteitscriteria, end-to-end testketens en datakwaliteitscontroles.

• Opstellen van requirements richting leveranciers en begeleiden van realisatie en acceptatie, van epics tot acceptatiecriteria.

• Actief bijdragen aan de doorontwikkeling van standaarden, aantoonbaar via GitHub door middel van issues, pull requests of changes.

• Waar nodig tijdelijk invullen van gedelegeerde Product Owner taken voor de (door)ontwikkeling van componenten.

• Zorgdragen voor kennisoverdracht door het vastleggen en overdragen van patronen en richtlijnen, zodat teams bij lifecyclewisselingen en rotaties consistent kunnen aansluiten.

• Aantoonbare ervaring van minimaal vijf jaar met brede zaaksysteemketens in een grote gemeentelijke context van meer dan 250.000 inwoners, van aanvraag tot en met archief.

• Aantoonbaar sterk in vervangingsanalyses en het opleveren van IST/SOLL/GAP-analyses inclusief migratiepad.

• Aantoonbare expertise in ZGW-API-toetsing, aansluitprocessen, datakwaliteit en ketenintegriteit.

• Aantoonbare ervaring met requirements engineering richting leveranciers, van analyse tot backlog en acceptatiecriteria.

• Aantoonbare ervaring met standaardontwikkeling voor zaakgericht werken en/of co-creatie, met zichtbare GitHub-bijdragen.

• Ervaring met werken binnen een grote gemeentelijke organisatie en het effectief managen en enthousiasmeren van stakeholders en ketenpartners.

• Bereid en in staat om als inhoudelijk eigenaar mandaat te nemen voor architectuurkaders en besluitvorming.

Wensen

• Aantoonbare ervaring als Product Owner op (open) componenten, waardoor de kandidaat als gedelegeerd Product Owner kan optreden.

• Hands-on ervaring met de implementatie en opschaling van een Platform voor Dienstverlening op basis van component- en API-architectuur, inclusief adoptie over meerdere clusters.

• Ervaring met de domeinen subsidies en/of juridische zaken.

• Een T-shaped profiel, waarbij circa 30 procent van de rol bestaat uit sturing en governance en circa 70 procent uit hands-on werkzaamheden zoals analyse, toetsing, requirements en aansluiting.

• Start inhuur: na ontvangst geldige VOG
• Eind inhuur: 1 februari 2027
• Aantal uren per week: 24
• Gespreksdatum matchingsgesprek: 19-01-2026
• Tijdstip matchingsgesprek: 13.00 – 13.45 uur