Terug

Communicatieadviseur NDFF - Freelance opdracht in Utrecht

BIJ12
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Rolomschrijving en taakafspraken

Over de organisatie 
BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk. Ga voor meer informatie naar of bekijk onze .   

Over de Nationale Databank Flora en Fauna
Je komt te werken in het team van de Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF) dat bestaat uit zo’n 50 medewerkers. In de databank zitten ruim 200 miljoen waarnemingen opgeslagen en jaarlijks komen daar zo’n 50 miljoen bij. Deze data geven een beeld van het voorkomen van plant- en diersoorten in Nederland. De NDFF werkt nauw samen met organisaties die natuurgegevens verzamelen en gebruiken.

Momenteel zit de NDFF middenin allerlei vernieuwingen. Zo worden diverse applicaties en portalen vernieuwd, waarbij de databank gewoon moet blijven functioneren. Communicatie naar gebruikers en belanghebbenden speelt hierin een belangrijke rol. Ook op bestuurlijk en organisatorisch vlak zijn er allerlei ontwikkelingen gaande voor de NDFF, waar je als communicatieadviseur aan bij zal dragen. In de opdracht werk je nauw samen met het NDFF Serviceteam, het Designteam en de coördinatoren van het NDFF-team. Ook heb je vaste contactmomenten met het communicatieteam van IPO/BIJ12.

Wat ga je doen

  • het bestaande communicatieplan updaten en uitbreiden naar de nieuwe situatie waarin nauwer met de partners van de NDFF wordt samengewerkt;
  • uitvoering geven aan dit communicatieplan;
  • schrijven van nieuwsberichten voor de website en nieuwsbrief;
  • content maken voor de social-media-kanalen;
  • verder ontwikkelen en onderhouden van de NDFF-website;
  • maken en verzenden van nieuwsbrieven en online magazines;
  • in samenwerking met het designteam werken aan verschillende huisstijlmaterialen, animatievideo’s, infographics en andere digitale uitingen voor gebruikers en belanghebbenden;
  • redigeren van rapporten, verslagen en teksten in de applicaties en portalen;
  • waar nodig het serviceteam ondersteunen in de communicatie naar gebruikers;
  • mediamonitoring, persbegeleiding, vragen uit de politiek (meehelpen) beantwoorden;
  • (mede)organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

Jouw competenties

De communicatieadviseur die we zoeken is een adviseur met minimaal 5 jaar relevante werkervaring en een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau. Je neemt veel eigen initiatief en kunt goed zelfstandig werken, maar je weet ook wanneer je zaken moet afstemmen met collega’s of partnerorganisaties.

Verder beschik je bij voorkeur over de volgende eigenschappen:

  • Je hebt affiniteit met natuur en werkt graag in het groene domein;
  • Je bent initiatiefrijk;
  • Je hebt een uitstekende pen;
  • Je hebt overtuigingskracht;
  • Je bent je bewust van gevoeligheden binnen het groene domein en de politiek;
  • Je bent creatief;
  • Je bent handig met diverse online tools en cms’en en weet nieuwe programma’s snel eigen te maken;
  • Je vindt het leuk om strategisch na te denken en zelf hiermee aan de slag te gaan.

Werken doe je vanuit het BIJ12-kantoor in Utrecht, vanuit huis en af en toe vanuit het kantoor in Nijmegen. Wij bieden een tijdelijke opdracht voor 24 uur per week voor een jaar, met optie om dit nog met twee keer 12 maanden te verlengen.

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief). Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon.

Let op: gezien de aard van de werkzaamheden is het niet mogelijk voor ZZP’ers om zich direct in te schrijven op deze uitvraag.

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Relevant HBO-onderwijs
  • Sterke communicatievaardigheden
  • Mogelijkheid om zelfstandig te werken en samen te werken met anderen

Wensen opdrachtgever

  • Belangstelling voor de natuur en de groene sector
  • Initiatief en zelfsturing
  • Uitstekende schrijfvaardigheden
  • Sterk bewustzijn van gevoeligheden in de groene sector en de politiek
  • Creativiteit
  • Hands-on ervaring met online tools en CMS'en
  • Strategische denkvaardigheden

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

Een communicatieadviseur NDFF werkt doorgaans aan het bijwerken en uitbreiden van het bestaande communicatieplan, zodat effectieve communicatie met partners binnen de NDFF-organisatie gewaarborgd is. Dit omvat de uitvoering van het plan, het schrijven van nieuwsmateriaal voor de website en de nieuwsbrief, het creëren van content voor sociale mediakanalen, de voortdurende ontwikkeling en het onderhoud van de NDFF-website (inclusief applicatie- en portalupdates) en de samenwerking met het ontwerpteam. Bovendien bieden zij ondersteuning aan het serviceteam bij het communiceren met gebruikers, het helpen met mediabewaking, persvoorlichting en het beantwoorden van vragen in verband met het politieke landschap.

De ideale kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring en een erkende graad (HBO-niveau of gelijkwaardig) met een voorkeur voor een relevant diploma. Ervaring op het gebied van communicatie is zeer wenselijk. Bekwaamheid in digitale tools en CMS platforms is een pluspunt. Een proactieve en resultaatgerichte aanpak met sterk initiatief is cruciaal, maar ook het vermogen om effectief samen te werken met collega's en partners is essentieel.

Succes in deze rol hangt af van sterke communicatieve vaardigheden, een bewezen vermogen om te strategiseren, en een bereidheid tot zelfbeheer. De kandidaat moet beschikken over sterke schriftelijke communicatie, een proactieve houding, een hoge mate van onafhankelijkheid, een duidelijke en beknopte communicatiestijl, een sterk gevoel van gevoeligheid voor de natuurlijke en politieke omgeving, creativiteit, sterke digitale geletterdheid, en het vermogen om snel nieuwe technologieën te begrijpen en implementeren. Bovendien zijn aanpassingsvermogen en een positieve, op oplossingen georiënteerde mentaliteit essentieel.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het bijwerken en uitbreiden van het bestaande communicatieplan, het uitvoeren van dit plan, het creëren van nieuwsinhoud voor de website en de nieuwsbrief, het beheren van de inhoud van sociale media, het ontwikkelen en onderhouden van de NDFF-website, het coördineren van evenementen en vergaderingen, het assisteren bij mediamonitoring en het verlenen van ondersteuning aan het serviceteam met betrekking tot gebruikerscommunicatie. Daarnaast zal de kandidaat worden betrokken bij het monitoren van media, het verstrekken van persvoorlichting en het beantwoorden van vragen van gebruikers in verband met het politieke landschap.

De communicatieadviseur NDFF is in de eerste plaats betrokken bij het verbeteren van de communicatiestrategie van de organisatie, die een breed scala aan activiteiten omvat, waaronder het verfijnen van het bestaande plan, het zorgvuldig implementeren ervan, het ontwikkelen van boeiende inhoud (waaronder nieuws en sociale media), en het verbeteren van de NDFF-website met verschillende digitale activa. Ze werken ook samen met het ontwerpteam, zorgen voor samenhangende branding en zijn vaak betrokken bij het leveren van materialen, animaties, infographics en andere digitale communicatieformaten. De rol integreert met het serviceteam, het ontwerpteam en de coördinatoren van het NDFF-team, waarvoor veelvuldige samenwerking en communicatie vereist is.
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend