Coördinator jaarrekeningcontrole 2025 - Freelance opdracht in Pijnacker

In opdracht van het team Financiën zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende coördinator jaarrekeningcontrole. De coördinator voert, in afstemming met de regisseur Planning & Control, werkzaamheden uit ter ondersteuning van het proces van de jaarrekeningcontrole 2025.

De opdracht bestaat uit:

• Het opstellen en uitvoering (laten) geven aan de bevindingen en aanbevelingen uit voorgaande controles van de accountant.
• Het opstellen van een compleet dossier voor elk verantwoordingsonderdeel dat voldoet aan de vereisten voor de accountcontrole.
• Het fungeren als vast aanspreekpunt voor de accountant, bewaakt de voortgang van de werkzaamheden en zorgt dat de bevindingen en benodigde acties tijdig worden opgepakt en teruggekoppeld aan de organisatie.
• Het coördineren van de informatie-uitwisseling tussen organisatie en accountant, waarbij de coördinator verantwoordelijk is voor duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden, aanlevermomenten en deadlines, zodat de voortgang van de controle soepel en volgens planning verloopt.

Resultaat:
De opdracht resulteert in een soepel en tijdig verloop van de jaarrekeningcontrole 2025, door het opstellen van de benodigde kaders, planningen en dossiers en het begeleiden van de accountantscontrole. De volgende resultaten worden opgeleverd:

• Een vastgestelde planning en richtlijnenbrief, waarmee de regisseur Planning & Control de uitvoering kan aansturen.
• Volledige en controleerbare dossiers per verantwoordingsonderdeel, gereed voor de beoordeling door de account

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Je gaat aan de slag binnen het team Financiën, dat valt onder het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Het team bestaat uit zes financieel adviseurs die samen werken aan het verder professionaliseren van de financiële functie, met vakmanschap, eigenaarschap en samenwerking als uitgangspunten. Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als externe coördinator, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling en verdere professionalisering van de financiële functie.

• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met jaarrekeningprocessen binnen een gemeente;
• Kennis van verslaggevingsvoorschriften voor decentrale overheden (BBV), benoem waar deze kennis is opgedaan;
• Uiterlijk per november beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week;
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding op het gebied van financiën of bedrijfseconomie;

Wensen: (weging)

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met accountantscontroles en het samenstellen van controledossiers (20 punten)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met P&C producten binnen een gemeente (<100.000), duidelijk herleidbaar (30 punten);
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde wo-bachelor opleiding op het gebied van financiën of bedrijfseconomie (10 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur (coördinator) binnen een gemeente (25 punten);

• Resultaatgerichtheid;
• Coördineren;
• Communicatief vaardig;
• Analytisch vermogen;
• Oordeelsvorming;
• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om bruggen te slaan tussen financiële administratie, beleid en accountant.

Startdatum: November 2025
Einddatum: Mei 2026
Optie tot verlengen: 1 maal 3 maand(en)
Aantal uur per week: 32 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 19 of donderdag 20 november 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 18 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.