Streamlead Adoptie en Communicatie - Freelance opdracht in Noord-Holland

GVB
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Amsterdam
Tijdelijk (ZZP / Deta)
24 uur p/w

Onlyhuman zoekt voor GVB Exploitatie B.V. een Streamlead Adoptie en Communicatie voor het in gebruik nemen van een Nieuwe moderne Werkplek, die deze verandering tot leven brengt. Interesse? Reageer dan nu!

Wat ga je doen

Jij bent de motor achter de communicatie, cultuur en adoptie rondom de werkplekmigratie. Je vertaalt plannen naar beweging: van PowerPoint naar verhalen die ertoe doen. Je enthousiasmeert medewerkers, geeft ruimte aan weerstand en helpt zo de organisatie om écht mee te gaan in de verandering. Het daadwerkelijk efficiënt, veilig en gebruiksvriendelijk gebruik maken van de nieuwe werkplek staat en valt met de adoptie (omarming) hiervan door de medewerkers.
Wanneer zij niet of onvoldoende meegenomen worden in de nieuwe manier van werken, de veranderde processen en werkafspraken en de nieuwe technologie, is de kans groot dat de beoogde doelen van het project niet of onvoldoende behaald worden.
Het slagen van dit project is dus in grote mate afhankelijk van het adoptie- en communicatietraject.

Werkzaamheden:
– Je maakt een analyse van de huidige middelen, tools en kanalen en geeft advies over uitbreiding en optimalisatie in een plan van aanpak met uitrolmethodiek;
– Ontwikkelt creatieve communicatiemiddelen (content, visuals, activatie, branding);
– Bouwt een herkenbare, creatieve en geloofwaardige campagne-identiteit voor de Nieuwe Werkplek;
– Bewaken en analyseren van de uitkomsten van gebruikersonderzoek en eventuele optimalisaties doorvoeren;
– Meedenken/ afstemmen /adviseren omtrent opzet en uitvoer van de trainingen;
– Afstemmen/ ondersteunen van Corporate communicatie bij opzet en uitvoer van communicatieplan en interne communicatie uitingen;
– Overwegen of de huidige kanalen voor gebruikersinteractie afdoende zijn en zo niet bestaande kanalen optimaliseren of nieuwe kanalen implementeren;
– Nauw betrokken bij opzetten en activeren van de pilots en livegang van de Nieuwe Werkplek;
– Zorgen voor borging en continuïteit van het adoptieproces.

Doelstellingen zijn:
– Tevreden eindgebruikers en deze worden tijdig geïnformeerd over de verandering;
– Vaardig in het gebruik van de nieuwe werkplek;
– Medewerkers op de hoogte van wat er van hen wordt verwacht;
– Geen problemen tijdens de verandering;
– Op de hoogte gebracht van security maatregelen.

Waar ga je werken

Je komt te werken op de afdeling concern communicatie.

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Bachelorgraad in een relevante discipline.
  • 3+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Sterke communicatie en interpersoonlijke vaardigheden.

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht
  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

Een Streamlead Adoptie en Communicatie is in de eerste plaats verantwoordelijk voor het besturen van de adoptie en communicatie rond een significante verandering in de verhuizing naar een nieuwe, moderne werkplek. Dit houdt in dat er een duidelijke communicatiestrategie moet komen, buy-in moet worden bevorderd bij werknemers, een soepele overgang moet worden gegarandeerd en dat feedback van de gebruiker moet worden gevolgd om de ervaring voortdurend te optimaliseren. Het gaat erom ervoor te zorgen dat werknemers comfortabel, geïnformeerd en actief betrokken zijn bij de nieuwe omgeving.

Hoewel ervaring in communicatie en veranderingsmanagement zeer wenselijk is, beschikt de ideale kandidaat over sterke communicatievaardigheden, met name op het gebied van het beïnvloeden en motiveren van anderen. Idealiter zou een achtergrond in projectmanagement of organisatorische ontwikkeling een pluspunt zijn. Specifieke ervaring met nieuwe implementaties op de werkplek, invoering van technologie en/of veranderingsmanagementmethoden zou nuttig zijn.

Succes hangt af van een veelzijdige vaardighedenet. Dit omvat een uitstekende interpersoonlijke communicatie, het vermogen om samenwerking en vertrouwen op te bouwen met diverse teams, strategisch denken en probleemoplossing, een proactieve aanpak om potentiële uitdagingen te identificeren en aan te pakken, en een scherp oog voor detail en een gebruikersgerichte mindset. Aanpassingsvermogen en bereidheid om nieuwe technologieën te leren zijn cruciaal.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Streamlead Adoptie en Communicatie zijn: 1) Ontwikkeling van een uitgebreide communicatiestrategie die berichten, kanalen en tijdlijnen omvat. 2) Het creëren van een gevoel van eigendom en betrokkenheid rond de nieuwe werkplek onder werknemers. 3) Het monitoren van feedback van gebruikers en het actief stimuleren van verbetering door middel van data-analyse en feedback loops. 4) Zorgen voor effectieve adoptie en ondersteuning van de nieuwe werkplek. 5) Het coördineren van opleiding en communicatie en het bijhouden van de veranderende behoeften van de teams.

In wezen zijn ze de orkestmeester van de verschuiving naar een nieuwe werkplek. Ze creëren een uniform communicatieplan, bouwen een emotionele verbinding met de nieuwe omgeving en begeleiden werknemers actief door de transitie. Het gaat niet alleen over *vertelling* mensen iets; het gaat over *showing* hen hoe het hen beïnvloedt en het bevorderen van een positieve ervaring.
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend