College-assistent

Ben jij een proactieve en energieke ondersteuner met een scherp oog voor organisatie en detail? Heb je affiniteit met gemeentelijke processen en wil je bijdragen aan een soepel besluitvormingsproces van gemeente Schiermonnikoog? Dan is deze opdracht mogelijk geschikt voor jou. 

Wij hebben op dit moment niet de specifieke expertise in huis om deze rol invulling te geven. Om die reden vragen wij externe deskundigheid om deze nieuwe rol op te zetten in de organisatie en uitvoering te geven aan de ondersteuning van het college van B&W. 

Gedurende de opdracht werk je zelfstandig. Indien nodig heb je overleg met de medewerkers in de organisatie voor een soepele uitvoering van de opdracht. 

Verantwoordelijkheden
Specifiek leggen we de volgende opdracht neer:

• Beheren en coördineren van de agenda’s van de burgemeester en gemeentesecretaris.
• Inplannen van vergaderingen, afspraken en evenementen.
• Bijhouden en beheren van agendering en stukkenstroom in Ibabs.
• Opstellen van besluitenlijsten tijdens vergaderingen van het college van B&W.
• Opstellen van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Assisteren bij de uitvoering van projecten en initiatieven van het college.
• Plannen en organiseren van themacolleges, bedrijfsbezoeken, excursies en andere activiteiten.

De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring als college-assistent bij vergelijkbare overheidsorganisaties.
• Kandidaat heeft een afgeronde MBO+ opleiding.
• Kandidaat is bereid om op de dinsdag (met de vroege boot van 6.30 uur) naar Schiermonnikoog af te reizen, omdat op die dag vanaf 9.00 uur aanwezigheid bij de College vergadering essentieel is.
• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

Wensen

• Kandidaat beschikt over 3 tot 5 jaar ervaring binnen gemeentelijke organisatie als college-assistent voor Burgemeester & Wethouders.
• Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring met de werkzaamheden genoemd onder 'verantwoordelijkheden'.
• Kandidaat heeft een afgeronde MBO managementassistent opleiding of een vergelijkbare opleiding.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!