Teammanager Facilitaire Services - Freelance opdracht in Apeldoorn

De afdeling Facilitaire Services (FS) is met 40 medewerkers onder andere verantwoordelijk voor de gecontracteerde dienstverlening zoals wagenpark, huisvesting (8 locaties), beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen, drukwerk, meetbenodigdheden, bedrijfskleding, BHV.

Duurzaamheid in het kader van de ESG-wetgeving is een belangrijke pijler in onze dienstverlening. Onze kantoorgebouwen zijn verduurzaamd naar minimaal energielabel A, het wagenpark is grotendeels geëlektrificeerd en meerdere initiatieven zijn in ontwikkeling.

Wij voeren onze werkzaamheden uit vanuit een hybride regie organisatie en voeren regie op de uitbestede diensten.

Omschrijving opdracht

Als teammanager FS ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en versterken van het team. Je geeft leiding op een inspirerende en mensgerichte wijze. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing en professionele ontwikkeling van het team. Als manager weet jij wat er nodig is om de mensen binnen jouw team te laten excelleren. Je stuurt daarbij op kennis, resultaten en gedrag.

Daarnaast zijn we op zoek naar iemand die idealiter ook ervaring heeft in het opzetten van een bedrijfsbureau (binnen een Facilitaire regieorganisatie). Het bedrijfsbureau is een nieuw team die deels bestaat uit een bestaand team van Landelijk Beheerders en Product- en Procesbeheerders (PPB). En deels nog uitgebreid wordt met een nog te werven Arbo coördinator en een adviseur Techniek en Duurzaamheid.

Tijdelijk zal ook het team Informatie Huishouding i.v.m. ziektevervanging door de teammanager worden aangestuurd. De span of control omvat daarmee 20 medewerkers.

De werkzaamheden worden op locatie De Grift in Apeldoorn uitgevoerd.

Team
Voor een beter beeld van de teamsamenstelling hieronder een opsomming van de verschillende soorten functies:

• Landelijk Beheerders en Product en Procesbeheerders;
• Arbo coördinator (nieuwe functie);
• Adviseur Techniek en Duurzaamheid (aangepaste functie);
• Team Informatiehuishouding (ziekte vervanging).
  

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en (door)ontwikkeling van het team;
• Je bent in staat om mensen te coachen en het beste in hen naar boven te halen;
• Je draagt bij aan een stimulerende en veilige omgeving waarin mensen verder willen leren en hun talenten blijven ontwikkelen
• Je levert een bijdrage aan het verder verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden binnen het team;
• Je geeft tijdens de interim-periode leiding aan het team en draagt zorg voor de planning, voortgang van de werkzaamheden;
• Je hebt oog voor het verbeteren van de dynamiek in het team en zorgt zo voor de verbetering van de samenwerking;
• Je neemt medewerkers mee en betrekt ze bij het traject en zorgt voor eigenaarschap binnen het team;
• Je maakt deel uit van het Management Team FS;
• Je bent als deelnemer van het MT verantwoordelijk voor een aantal team overstijgende facilitaire thema’s op strategisch/ tactisch niveau zoals ‘Kwaliteit’, ‘Duurzaamheid’ en ‘Klant’.
• Je werkt samen met de andere teamleiders die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor de contracten;
• Je levert een bijdrage aan het versterken van de samenwerking in het MT en het komen tot afspraken;
• Je denkt mee in de veranderingen die op ons afkomen.

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding of hoger.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen een facilitaire omgeving.

• Aantoonbare ervaring met verandermanagement en teamontwikkeling.

• Het vermogen om conceptueel te denken en dit te vertalen naar uitvoerende werkzaamheden en heldere prioriteiten.

• Bij voorkeur kennis en ervaring met het werken binnen facilitaire regieorganisaties.

• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De kandidaat beschrijft een aanpak voor de uit te voeren opdracht, met een maximale omvang van 400 woorden, waarin minimaal twee knelpunten worden benoemd die vaak voorkomen bij dit type opdrachten. De beoordeling vindt plaats op basis van de mate waarin de aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster en is onderbouwd met concrete voorbeelden.

• De kandidaat beschrijft, in maximaal 300 woorden, hoe hij of zij zorgdraagt voor de verdere doorontwikkeling van het team en hoe sturing wordt gegeven aan teamontwikkeling. De beoordeling richt zich op de relevantie van de benoemde knelpunten en de mate waarin de oplossingen aansluiten bij de wensen van het Kadaster.

• De kandidaat toont duidelijk aan op welke wijze de ingezette expertise en competenties binnen de geschetste situatie bijdragen aan het behalen van de beoogde resultaten. De beoordeling is gebaseerd op de mate waarin deze expertise en competenties aansluiten bij de opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden.

• Resultaatgericht.
• Teamspeler.
• Goede schrijfvaardigheid.
• Analytisch vermogen.
• Kwaliteitsgericht.
• Klantgericht.
• Proactief en initiatiefrijk.
• People manager.
• Verandermanager: ervaring met creëren van draagvlak en het doorvoeren van veranderingen.
• Hands-on.
• Empathisch vermogen om verandering te bewerkstelligen.

• Duur: tot en met 31 december 2026
• Optie verlenging: 1 maal 3 maanden
• Uren per week: 36 uur
• Startdatum: 9 maart 2026
• Opleidingsniveau: HBO+
• Regio: Gelderland

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 24 februari 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 16 februari 2026 bericht.