Change en implementatie manager (Medior/Senior)

Geen ZZP'ers

Locatie: Op locatie ten minste [di, woe, do], Remote naar keuze [ma, vrij]

Achtergrond en Doelstelling

Het Programma M.E.A.S.U.R.E IT, dat loopt tot eind 2026, richt zich op de systemen uitrol van

Warmtelinks. Dit project bevindt zich in een fase waarin implementatie van de in ontwikkeling

zijnde systemen en automatiseringen veel aandacht zal vragen. De staande organisatie zal

hierdoor zeer veel zaken te ontvangen hebben en parallel voor volgende programma

deliverables weer input moeten leveren. Hiervoor is extra ondersteuning gewenst om te zorgen

dat lijn en programma op elkaar zijn afgestemd t.a.v. alle aankomende veranderingen. Om te

zorgen voor een duurzame implementatie van al die verandering is er behoefte aan een Senior

Consultant.

Taken en Verantwoordelijkheden

1. Leiden en coördineren van veranderingen: De consultant is verantwoordelijk voor het

leiden en coördineren van veranderingen die vanuit het programma worden opgeleverd.

Dit omvat het plannen, organiseren en toezicht houden op alle aspecten van de

verandering om ervoor te zorgen dat deze effectief en efficiënt worden uitgevoerd.

2. Engagement bij ketenpartners: Zorgt voor engagement bij alle ketenpartners en

faciliteert implementaties, zoals werkinstructies en trainingen. Dit betekent dat de

consultant actief betrokken is bij het betrekken van alle relevante partijen en hen

ondersteunt bij het begrijpen en uitvoeren van de veranderingen.

3. Samenwerken met IT en Business teams: Het is belangrijk om goed samen te werken

met zowel IT en OT Project Managers als Business teams. De consultant moet ervoor

zorgen dat beide teams op één lijn zitten en effectief samenwerken om de veranderingen

te implementeren.

4. Communicatie en stakeholder management: Communicatie en stakeholder

management zijn van groot belang voor het succesvol uitvoeren van de veranderingen.

De consultant moet duidelijke en effectieve communicatiekanalen opzetten en

onderhouden met alle stakeholders om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is

van de voortgang en eventuele problemen.

5. Beheer van implementatie: Door deze werkzaamheden kan de consultant het beheer

voeren van implementatie. Dit houdt in dat de consultant verantwoordelijk is voor het

toezicht houden op de uitvoering van de veranderingen en ervoor zorgt dat deze volgens

plan verlopen. Hiervoor is ook escalatie nodig richting project en lijn management.

6. Ondersteuning bij toekomstige veranderingen: In de tijd dat er geen veranderingen

gepland zijn, helpt de consultant het programma door toekomstige veranderingen te

verduidelijken in de vorm van het werk van een business analist. Dit betekent dat de

consultant analyses uitvoert en aanbevelingen doet voor toekomstige veranderingen.

Profiel van de Consultant

- 8-10 jaar ervaring in de implementatie kan van change management in een technische/energie

gerelateerde matrix-omgeving zoals IT en netbeheer.- Aantoonbare ervaring met escalaties en manieren om dit goed om te zetten in gedragen

resultaten.

- Kan schakelen op meerdere niveaus.

- Kennis van Stakeholder management.

- Aantoonbare werkervaring change management methodieken zoals Prosci ADKAR of andere

- Resultaatgericht gezien de timelines van het programma.

- Kan vertalen van plannen naar uitvoerbaar.

- Oplossingsgerichte werkhouding.

- vanaf 6 jaar ervaring
-belangrijkste skills: aantoonbare werkervaring changemanager methodiek, bijv. Prosci ADKAR. Oplossingsgerichte werkhouding meedenken met de werkvloer. Kan schakelen op meerdere niveaus en daartussen escaleren.

Randvoorwaarden

- Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

- Rapportage via periodieke updates aan programmamanager M.E.A.S.U.R.E IT