Business Informatie Adviseur – Rijksvastgoedbedrijf - Freelance opdracht

Opdrachtomschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor het realiseren van een duurzame, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor burgers en overheden.

Binnen de Directie Strategie & Digitalisering worden de digitaliseringsprojecten voor het Rijksvastgoedbedrijf uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats in projectvorm, geplaatst binnen de afdeling CIO/Sectie business informatie advies (BIA).

Als adviseur maak je deel uit van de sectie Business Informatie Advies en ga je aan de slag als adviseur voor en in het project ICT-Ondersteuning Buitenruimte.

Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het in stand houden van haar vastgoed. Hiervoor kan het vastgoed op hoofdlijnen onderverdeeld worden in twee categorieën, de gebouwen en de buitenruimtes. Het Rijksvastgoedbedrijf is o.a. verantwoordelijk voor het beheer van de buitenruimte op circa 1200 vastgoedcomplexen variërend van kazernes, vliegvelden, paleizen en penitentiaire inrichtingen en omvat een breed scala aan taken, zoals het onderhoud en inspectie van groenvoorzieningen, wegen, sport- en trainingsfaciliteiten en riolering.

Het huidige beheerproces voor de buitenruimte is versnipperd en inefficiënt. Medewerkers van verschillende disciplines werken met verschillende systemen / bestanden, waardoor integraal inzicht lastig is. Dit leidt tot fouten en vertragingen. Het Rijksvastgoedbedrijf wil daarom een integraal geografisch buitenruimte beheersysteem (het Beheer Buitenruimte Systeem: BBS) implementeren die dit probleem kan oplossen.

Dit maakt het mogelijk om het beheerproces te centraliseren, te stroomlijnen en efficiënter te maken. Inmiddels is de aanbesteding voor een BBS afgerond en is het Rijksvastgoedbedrijf bezig met de implementatie van BBS. Het is de bedoeling om in de loop van 2026 al enkele vakdisciplines met dit systeem te laten werken. De volledige realisatie van de koppelingen en uitbouwen van de mogelijkheden, en gebruik door alle buitenruimte vakdisciplines zal echter zeker tot in 2027 duren.

De bedrijfsprocessen binnen het RVB worden ondersteund door een systeemlandschap wat bestaat uit een groot aantal applicaties met interne (on premise) en externe (SAAS) installaties. De beheerprocessen waarvoor het BBS is aangeschaft zullen binnen de bestaande bedrijfsprocessen moeten worden ingepast. Het BBS zal binnen dit landschap met meerdere applicaties moeten koppelen, waaronder het onderhoud managementsysteem (OMS Planon), het DMS (FileNet), de bestaande GEO-registratie Bastion / BGT en het Datawarehouse.

Voor een toekomstvaste en solide oplossing is helderheid benodigd over aspecten als buitenruimte gerelateerde processen, datastromen, functionele behoeften en hoe we BBS in relatie tot andere applicaties willen gebruiken.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken zoals BPMN 2.0 voor procesmodellering en UML (Unified Modeling Language) voor systemen en software.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van procesontwerp, business- en informatieanalyse en implementatie.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft met modelleringstalen als BPMN en UML en vastlegging hiervan in MAVIM.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met geo-informatie(processen en/of -systemen).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Buitenruimte Beheer Processen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Competenties

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend.
• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht.
• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband.
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen.
• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren.
• Pro-actief; neemt zelf initiatief waar nodig.

Overige informatie

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland.

Wij zetten ons dagelijks in voor het realiseren van een duurzame, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor burgers en overheden.

Binnen de Directie Strategie & Digitalisering worden de digitaliseringsprojecten voor het Rijksvastgoedbedrijf uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats in projectvorm, geplaatst binnen de afdeling CIO/Sectie business informatie advies (BIA).