Business Data Analist – Rijkswaterstaat - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Rijkswaterstaat is op zoek naar een business data analist die het doorstroomproces van talent, met specifieke aandacht voor prioriteit doelgroepen, binnen de organisatie inzichtelijk maakt. Daarnaast helpt de analist bij het zó inrichten en optimaliseren van recruitmentprocessen dat er betrouwbare en bruikbare data inzichten ontstaan.

De business data analist vormt de schakel tussen recruitment, processen en data. Binnen Rijkswaterstaat is veel aandacht voor het aantrekken van talent, maar het overzicht in de interne doorstroom ontbreekt grotendeels. Doordat het ATS en het personeelsinformatiesysteem niet aan elkaar gekoppeld zijn. Denk bijvoorbeeld aan inzichten in de doorstroom van stagiairs naar vaste formatie, met name binnen prioritaire functies, maar ook het gehele pad van een werknemer vanaf het kanaal waarvan een kandidaat binnenkomt tot het vertrek.

Door deze doorstroomprocessen in kaart te brengen, wil Rijkswaterstaat de personele samenstelling en capaciteitsopbouw helder krijgen. Om mee te kunnen bewegen met de productievraag en de wervingsuitdagingen die daarbij komen kijken. De business data analist ondersteunt dit door beschikbare data te verzamelen, te analyseren en te vertalen naar begrijpelijke visualisaties en inzichten.

Daarnaast worden verschillende recruitmentprocessen geoptimaliseerd. Een belangrijk aandachtspunt hierbij is dat de inrichting van deze processen de juiste én complete data oplevert. De business data analist brengt processen in kaart, signaleert knelpunten in datavastlegging en doet verbetervoorstellen gericht op betere input en datakwaliteit. Door processen slim te optimaliseren, met oog voor datastructuur, meetbaarheid en rapportage, ontstaat een solide basis voor bruikbare inzichten. De verzamelde data wordt vervolgens vertaald naar concrete stuurinformatie voor de organisatie.

De business data analist rapporteert aan de Coördinator Arbeidsmarktstrategie en werkt nauw samen met onder andere recruitment, de datastrateeg, de senior data analist en team HR-Control en Informatievoorziening.

Eisen

• Kandidaat heeft een afgeronde hbo- of wo-opleiding op het gebied van data-analyse, informatiemanagement, bedrijfskunde, economie of vergelijkbaar.
• Kandidaat heeft ervaring, minimaal 3 jaar, als data analist of business analist.
• Kandidaat heeft ervaring met het werken met Power BI, Excel en Visio of een soortgelijk programma.
• Kandidaat heeft ervaring met het interpreteren van webstatistieken en marketingdata, bij voorkeur met tools zoals Google Analytics.
• Kandidaat heeft ervaring met het analyseren en visualiseren van data.

Wensen

• Ervaring binnen grote (publieke) organisaties en het werken met complexe data.
• Ervaring met het combineren van databronnen en werken met onvolledige of versnipperde data.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met application tracking systemen en het optimaliseren van datavastlegging hierin.
• Ervaring met het analyseren en visualiseren van HR- en/of recruitmentdata.

Competenties

• Sterk analytisch vermogen en ervaring met dataverzameling, -analyse en -visualisatie.
• Ervaring met tools zoals Excel en Power BI, maar ook tools om processen inzichtelijk te maken zoals Visio.
• Ervaring met HR-, recruitment- en personeelsdata (incl. ATS).
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• In staat complexe data en processen begrijpelijk te presenteren en toe te lichten.

Overige informatie

Rijkswaterstaat wil inzicht creëren in de doorstroompaden van intern talent. Dit om de capaciteit aan te laten sluiten op de productie opgave. Zodat Rijkswaterstaat gericht kunnen werven op de (moeilijke) profielen die nodig zijn voor de lange termijn i.p.v. ad hoc werving. Hier komen uitdagingen bij kijken zoals pensioen, minder uitstroom scholen, bezuinigingen etc. De huidige informatie is versnipperd en wordt onvoldoende benut. Deze opdracht draagt bij aan het creëren van data gedreven inzicht in talentdoorstroom en vormt de basis voor gerichte sturing op strategische personeelsplanning en -doorstroom.