Business Analist (Verambtelijking) - Freelance opdracht

Kwaliteitsborging en Risicobeheersing

• Bewaken van de kwaliteit van financiële gegevens en -processen in BMS en IMPACT met een focus op het optimaliseren van de output van de systemen.
• Signaleren van risico’s op het gebied van gegevensintegriteit, systeemfouten of niet-naleving van wet- en regelgeving.
• Initiëren van verbetervoorstellen en mitigerende maatregelen.
• Vastleggen en overdragen van kennis aan collega’s en borgen van overdraagbaarheid richting beheer.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft 2 maatwerk applicaties in gebruik: BMS (ter ondersteuning van de begrotingscyclus) en IMPACT (ter ondersteuning van de activiteitencyclus voor officiële ontwikkelingshulp (ODA) en de uitgaven voor internationaal beleid (non-ODA)). Als Senior Adviseur en Business Analist speel je een sleutelrol in het gebruik, de doorontwikkeling en toekomstbestendigheid van deze applicaties. Je bent nauw betrokken bij Functioneel Beheer en adviseert over de strategische koers, het adequaat kunnen gebruiken en zorgt voor de continue verbetering van BMS en IMPACT. Je werkt op het snijvlak van IT, beleid en uitvoering en stuurt op waardevolle, betrouwbare en toekomstgerichte oplossingen in samenhang met de bredere procesketen met applicaties waarmee BMS en IMPACT interactie hebben, waaronder het ERP-systeem (SAP).

Met jouw kennis en ervaring op het gebied van de financiële processen van het Rijk ben je een inhoudelijke autoriteit en adviseur voor de directie FEZ, uitvoerende collega’s en de eigenaren van het proces dat met de applicaties wordt ondersteund. Je werkt bij (DevOps) projecten nauw samen met de Product Owners van BMS en IMPACT die werkzaam zijn binnen respectievelijk de FEZ-afdeling Begrotingszaken en Financieel Management. Tegelijkertijd ben je de brug tussen gebruikers, IT-ers en besluitvormers, waarbij je steeds stuurt op de beste oplossing voor een efficiënte, rechtmatige transparante en controleerbare financiële bedrijfsvoering.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

Optreden als Senior Adviseur en Business Analist voor BMS en IMPACT; Signaleren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertalen naar benodigde systeemaanpassingen; Vertalen van beleid en gebruikersbehoeften naar concrete functionele oplossingen voor BMS en IMPACT; Vaststellen van acceptatiecriteria in overleg met de gebruikers en collega’s; Regievoeren op wijzigingen en vernieuwingen in het systeemlandschap in brede zin (techniek, organisatie en procedures); Het organiseren en uitvoeren van acceptatietesten van doorgevoerde wijzigingen; Vraagbaak voor gebruikers en het coördineren van oplossingen voor problemen; Samenwerken met diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie en het slaan van de brug tussen business en IT; Samen met het Data Management team zorgen voor optimale beschikbaarheid en juistheid van de output en data van BMS en IMPACT; Indien gevraagd. Het leiden van multidisciplinaire ontwikkelteams en afstemming met ketenpartners, zoals andere overheidsorganisaties, SSC-ICT en IT-leveranciers; Participeren in innovatie trajecten bij applicaties onder jouw beheer; Adviseren van FEZ afdelingen, directies en FSO mede naar aanleiding van nieuwe (technologische) ontwikkelingen; Bijdragen een adequate, inrichting en kwaliteitsbewaking van het functioneel beheer.

Resultaatgebieden

Productmanagement en Systeemontwikkeling (BMS en IMPACT) Verantwoordelijk voor een goed functionerende, stabiele en toekomstgerichte omgeving, in samenhang met de bredere keten van applicaties waarmee BMS en IMPACT interactie hebben, waaronder het ERP-systeem (SAP). Vertalen van visie en doelstellingen naar backlogitems (Epics, Features, Stories). Toezien op tijdige en kwalitatieve oplevering van wijzigingen en releases.

Strategische Advisering en Innovatie

Ontwikkelen van een visie op de toekomst van de financiële administratie bij het Rijk. Initiëren en begeleiden van innovatieve trajecten zoals automatisering, data-gedreven sturing of ketenintegratie. Adviseren van management en directie op strategisch niveau over digitale transformatie van financieel economische processen.

Stakeholdermanagement en Ketensamenwerking

• Afstemmen met gebruikers, IT-partners, leveranciers en andere overheidsorganisaties.
• Organiseren en voorzitten van gebruikersgroepen, stuurgroepen of ontwikkelsessies.
• Creëren van draagvlak voor voorgestelde veranderingen of systeemaanpassingen.