Business Analist

Voor DJI in Gouda is FlexSpot® op zoek naar een Business Analist

Deadline inschrijfperiode: 13 mei vòòr 09:00 uur

Start: 27-05-2024
Eind: 31-01-2025 (optie op verlenging mogelijk)
Inzet: 36 uur per week
Standplaats: Gouda, De DC's zullen met enige standplaats regelmaat moeten worden (bv. frequentie over bezocht. Indien nodig worden er bezoek) sessie gehouden op de vergaderlocaties.
DC’s: Zaanstad, Almelo, Ter Peel, Lelystad en Vught - Vergaderlocaties: Nieuwersluis, Den Dolder en Soesterberg
Hybride werken in goed overleg mogelijk

Tarief: 90 – max. 98 Euro all-in (incl. evt. Reis- en/of verblijfkosten)

Rechtstreeks met CV reageren op deze aanvraag is mogelijk via: [email protected].

• Nederlands CV vereist
• Max. 4 A4 CV in het lettertype Arial, lettergrootte 8 vereist

Graag hierbij het volgende toevoegen:

• Eerst mogelijke startdatum
• Beschikbaarheid in uren per week
• Tarief
• Vakantieplanning op korte termijn
• Woonplaats
• Dienstverband/ZZP

Opdrachtomschrijving:
Je bent als Business Analist lid van het projectteam voor het project voor het nieuwe systeem voor de distributiecentra (DC's) van DJI. Je bent medeverantwoordelijk voor het analyseren en ontwerpen van het (nieuwe) proces voor de DC's i.c.m. het vertalen naar en opstellen van de eisen en wensen voor het nieuwe systeem. Je stemt hiervoor af met senior business analist, de medewerkers van de verschillende DC's, de serviceorganisatie en andere betrokkenen. De senior business analist schetst het proces in hoofdlijnen, jij draagt zorg voor de detailuitwerking. Het is jouw verantwoordelijkheid om de requirements (eisen en wensen) zodanig uit te werken en vast te leggen dat ze onderdeel kunnen uitmaken van de te starten Europese aanbesteding voor de verwerving van nieuwe het systeem. Uiteraard stem je ook af met de andere leden van het projectteam (zoals architecten) en gezamenlijk borgen we dat er een haalbare oplossing wordt beschreven. Je vervangt een business analist die ivm zwangerschapsverlof komende tijd afwezig zal zijn.

Eisen

• Minimaal een afgeronde HBOopleiding.
• In het bezit van een rijbewijs
• Minimaal 3 jaar werkervaring met het opstellen van een PvE voor aanbestedings en/of offertetrajecten.
• Bereidheid tot het werken op DC’s en vergaderlocaties met regelmaat. DC’s: Zaanstad, Almelo, Ter Peel, Lelystad en Vught Vergaderlocaties: Nieuwersluis, Den Dolder en Soesterberg
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring in overheidsinstanties is een grote pré
• Nederlands CV vereist
• Max. 4 A4 CV in het lettertype Arial, lettergrootte 8 vereist

Wensen

• Je beschikt over een goede teamspirit.
• Je hebt zelfvertrouwen, doorzettingsvermogen en overtuigingskracht.
• Je bent flexibel, hebt een proactieve instelling en bent klantgericht.
• Je bent goed in de verbinding leggen tussen klantwensen en ICT realisatie;
• Kennis van en aantoonbare meerjarige ervaring met retailprocessen, eCommerce en/of e-Fulfillment
• Je bent van onbesproken gedrag en kunt zonder problemen een Verklaring omtrent gedrag (VOG) krijgen.

Afdelingomschrijving:
De DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met meer dan honderd vestigingen verspreid over het land en ruim 15.000 medewerkers is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Jaarlijks herbergt DJI voor korte of langere tijd zo'n 45.000 justitiabelen. De insluiting vindt plaats in verschillende soorten inrichtingen, zoals in gevangenissen en huizen van bewaring voor volwassenen, die penitentiaire inrichtingen (PI) worden genoemd. Maar ook in speciale inrichtingen voor de jongeren, de justitiële jeugdinrichtingen (JJI). Voor (tbs-)patiënten zijn er forensische psychiatrische centra (FPC) en voor vreemdelingen maakt DJI gebruik van detentie- en uitzetcentra. Meer informatie over DJI is te vinden op www.dji.nl.

In iedere DJI inrichting kunnen justitiabelen (gedetineerden) producten kopen. Deze producten zijn onderverdeeld in lang houdbare droge kruidenierswaren (food en non food), verse producten en rookwaar. De producten worden op dit moment via een papieren formulier of digitaal, via een applicatie, besteld. De producten worden geleverd vanuit één van de 5 DC's, in respectievelijk PI Lelystad, PI Almelo, PI Zuid Oost, PI Vught en JC Zaanstad. De justitiabele gaat niet fysiek naar het DC toe. In deze DC's worden de bestellingen verzameld, verpakt, afgerekend en gedistribueerd naar de inrichtingen. De werkzaamheden ten behoeve van het verzamelen, verpakken en afrekenen worden voornamelijk uitgevoerd door justitiabelen. De DC's vervullen een belangrijke rol in het voorzien in arbeid voor de justitiabelen. De DC's vallen onder regie van de serviceorganisatie. Voor deze DC's wil DJI een nieuw systeem verwerven door middel van een aanbesteding. Voor deze aanbesteding moeten alle relevante requirements voor de gewenste oplossing worden beschreven. Dit traject wordt tevens gebruikt om het huidige proces te verbeteren en waar mogelijk te moderniseren.

Het project waarin jij de rol als Business Analist vervult valt onder de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) van de Directie Informatievoorziening (DI) onderdeel van de Dienst Justitiele Inrichtingen (DJI). DI is verantwoordelijk voor de uitvoering van de IV projecten.