Business analist - Freelance opdracht in Leeuwarden

Business analist voor het Onderhoudsmanagementsysteem (OMS).

Je werkt tijdelijk aan de uitdagende wereld van het waterbeheer bij Wetterskip Fryslân. Je draagt bij aan een veilige en leefbare provincie, voor mens en natuur, voor huidige en volgende generaties.

Er wordt gewerkt aan een toekomstbestendig onderhoudsmanagementsysteem (OMS) en een Enterprise Asset Management-systeem, met Ultimo als gekozen oplossing.

• Breng het onderhoudsproces in kaart en maak het voor alle betrokkenen helder.
• Faciliteer afstemming tussen afdelingen, teams en hun leidinggevenden.
• Zorg dat het proces zodanig is uitgewerkt dat het vertaald kan worden naar de inrichting van het gekozen Enterprise Asset Management-systeem (Ultimo).
• Werk nauw samen met procesbetrokkenen en het OMS-programmateam.
• Leveren van een door alle betrokkenen gedragen procesflow.
• Formuleren van heldere definities en overdrachtsmomenten.
• Aangeven van eigenaarschap binnen het proces.

Wetterskip Fryslân werkt aan waterbeheer en een veilige en leefbare provincie, voor mens en natuur, voor huidige en volgende generaties.

De organisatie werkt aan een toekomstbestendig onderhoudsmanagementsysteem en een Enterprise Asset Management-systeem.

In het recente verleden zijn diverse documenten opgesteld om beleid uit te werken en processen te verduidelijken en afspraken vast te leggen.

Er bestaat nog onduidelijkheid over hoe het onderhoudsproces feitelijk werkt, welke definities gehanteerd worden en hoe de handover-momenten zijn ingericht.

Diverse afdelingen en teams werken samen om het onderhoudsproces vorm te geven.

Vanuit het projectteam is een omgevingsanalyse gemaakt die heeft geleid tot een decompositie van het project in zes werkstromen.

Er zijn afhankelijkheden en knelpunten tussen de werkstromen en tussen OMS en andere projecten binnen het programma.

Parallel aan deze werkstromen heeft een herindeling van de organisatie plaatsgevonden, waardoor sinds 01-04-2026 een aantal lijnverantwoordelijkheden anders is belegd dan voorheen.

Je bent de business analist die het onderhoudsproces in kaart brengt, de afstemming tussen de betrokken afdelingen, teams en hun leidinggevenden faciliteert en ervoor zorgt dat het proces zodanig is uitgewerkt dat het kan worden vertaald naar de inrichting van Ultimo.

Je werkt nauw samen met procesbetrokkenen en het OMS-programmateam en levert een door alle betrokkenen gedragen procesflow op, met heldere definities, overdrachtsmomenten en eigenaarschap.

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe
• De voorgedragen kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als business analist of in een vergelijkbare rol, waarin bedrijfsprocessen in kaart zijn gebracht, geanalyseerd en in samenwerking met stakeholders zijn vastgesteld
• De voorgedragen kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen, valideren en beheren van procesmodellen (procesplaten) in een omgeving waarin meerdere afdelingen of disciplines samenwerken
• De voorgedragen kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het faciliteren werksessies, interviews en afstemmingsoverleggen in een organisatie met meerdere betrokken afdelingen, teams en belanghebbenden, gericht op het bereiken van gedragen procesafspraken
• De voorgedragen kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een waterschap
• De voorgedragen kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met opdrachten op het gebied van asset management of onderhoudsmanagement en werkervaring met Enterprise Asset Management systemen
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• De voorgedragen kandidaat heeft aantoonbare ervaring met crisismanagement en afstemming met diverse bestuurslagen in een organisatie, inclusief het uitvoerende niveau
• De voorgedragen kandidaat heeft kennis van en ervaring met het WILMA referentiekader, of met een vergelijkbaar referentiekader voor waterschappen of overheid
• De voorgedragen kandidaat beschikt over sterke facilitaire en communicatieve vaardigheden: kan werksessies leiden, verschillende stakeholders met elkaar verbinden en bespreekbaar maken waar praktijk en beoogd proces uit elkaar lopen
• De voorgedragen kandidaat is een teamspeler, met oog voor de menselijke aspecten in het werk en in het proces. Kan omgaan met weerstand, weet tegenstrijdigheden te duiden en een plek te geven en is in staat negatieve sentimenten om te buigen naar een situatie van consensus of consent

• De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk, en sluit goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een uitmuntend resultaat. De kandidaat overstijgt de verwachtingen
• De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit over het algemeen goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een goed resultaat. De kandidaat voldoet aan de verwachtingen
• De aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en of op meerdere onderdelen sluit deze minder goed aan bij de situatie van het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er wat twijfels over het resultaat, maar niet onvoldoende
• De aangeleverde informatie is vaak niet helder of begrijpelijk en/of op meerdere onderdelen sluit deze slecht aan bij de situatie bij het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er grote twijfels over het resultaat

Duur: 10 maanden
Opties tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden
Uren per week: 24 uur
Start: 01-07-2026