Werktuigbouwkundig Adviseur - Freelance opdracht in Utrecht

Je bent de spil voor werktuigbouwkundige vraagstukken binnen beheer en onderhoud. Hiervoor werk je in een vast team met objectmanagers. Daarnaast werk je direct samen met collega-adviseurs: bouwkundig en elektrotechnisch. Na gezamenlijke schouwen leveren jullie multidisciplinaire adviezen voor rijksgebouwen en defensieobjecten in Gelderland en Flevoland. Vanuit jouw eigen vakgebied werktuigbouwkunde hou jij zicht op uitvoering, prestaties en planning. En je verbindt de dagelijkse praktijk aan het meerjarenonderhoud en investeringen. Thema’s als contractbeheer, technische uitvoering van onderhoud en de juridische kanten van contractuele verhoudingen zijn daarbij van wezenlijk belang.

• Analyseren van storingen en trends en die vertalen naar verbeteradviezen;
• Bewaken van compliance en relevante kpi’s, en de status helder rapporteren;
• Aansturen van externe partners en kwaliteit van werkzaamheden controleren;
• Organiseren, coördineren en rapporteren van de voortgang van werkzaamheden;
• Adviseren van objectmanagers over installaties, onderhoud en planning.

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

De directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Klant- en Vastgoedmanagement, Technisch Beheer, Realisatie landelijk, Realisatie regionaal en Expertisecentrum Techniek. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.

De afdeling Realisatie regionaal
De afdeling Realisatie regionaal is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft of huurt. De functie van de voorraad panden is zeer divers: van kantoren, gevangenissen, rechtbanken, militaire terreinen tot leegstand. Afdeling Realisatie regionaal bestaat uit: sectie Noord (provincies Groningen, Friesland, Overijssel, Drenthe), sectie Oost (provincies Gelderland, Flevoland), sectie Zuid (provincies Noord-Brabant en Limburg), sectie Noord-West (provincies Noord-Holland, Utrecht) en sectie Zuid-West (provincies Zuid-Holland en Zeeland).
Sectie Oost is verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:
Het inplannen van onderhoudsactiviteiten door leveranciers bij de klant en het bewaken van de planning en uitvoering.
Het afroepen van leveranciersdiensten op basis van Planmatig Onderhoud en Dagelijks Onderhoud. Signaleren knelpunten storingsopvolging en risico's voor wet- en regelgeving.
Onderhouden van klantcontacten: eerste aanspreekpunt voor de gebruiker op pandniveau.
Prestatieverklaringen op uitgevoerd werk.
Uitvoeren van vervangings- en investeringsprojecten tot € 1 mln. Eventueel daaraan gekoppelde facturering aan gebruikers tijdig en volledig.
Signaalfunctie aspectprogramma’s. Acties extern naar klant, installateurs, intern naar afdelingen en directies.
Aangaan en uitvoeren service-overeenkomsten.

Het cluster Beheer 2
Het cluster Beheer 2 verzorgt onder meer de technische advisering t.b.v. beheer en onderhoud en ziet toe op naleving van de wettelijk verplichte keuringen en het oplossen storingen binnen een portefeuille met Rijksobjecten.

Team
Wij werken samen in kleine teams bestaande uit 2 of 3 objectmanagers, 3 Technisch adviseurs (disciplines Bouwkunde, Electrotechniek, werktuigbouwkunde) en 1 project assistent. Ieder team is verantwoordelijke voor het beheer van een aantal vaste objecten.

Je werkt met dit team vanuit de standplaats Arnhem. Hybvride werken is niet ongebruikelijk. Voor je werkzaamheden kom je geregeld op locaties bij onze gebruikers in de regio. In overleg met je team kan je werken vanuit huis, echter onze binnendagen zijn op maandag en donderdag.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over Hbo werk- en denkniveau op het gebied van werktuigbouwkunde en/of installatietechniek.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met advisering over werktuigbouwkundige installaties in utiliteitsbouw waarbij tenminste sprake was van.
  - Advisering over werktuigbouwkundige installaties in bouw- of installatietechnische adviesteams m.b.t. utiliteitsbouw projecten;
  - Opstellen van integrale adviesrapporten in *multidisciplinaire adviesteams bestaande uit verschillende disciplines;
  - Ervaring met aansturing van externe partijen en kwaliteitsbewaking in onderhoudsomgevingen; - Functioneel en technisch specificeren;
  - Risicomanagement;
  - Ervaring met werkvoorbereiding.
• De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) of is bereid deze op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht (dit dient op het CV te worden vermeld)
• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Wensen:

• De mate van ervaring met het begeleiden en aansturen van aannemers. Aspecten:
  - De mate van ervaring met het omzetten van de klantwens in een werkomschrijving
  - De mate van ervaring om offertes en adviesrapportages naar waarde te beoordelen
  - De mate van ervaring als vakbekwame gesprekspartner voor onze relatiesMate waarin de kandidaat ervaring heeft met de uitvoering van onderhoudscontracten. Aspecten:
  - De mate van ervaring met de uitvoering van onderhoudscontracten.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft opgedaan met het werken bij een *politiek bestuurlijke organisatie. Aspecten:
  - De mate waarin kandidaat ervaring heeft opgedaan met het werken bij een *politiek bestuurlijke organisatie.

• Je bent een standvastige samenwerker: duidelijk in advies, soepel in overleg. Daarbij voel je je verantwoordelijk voor prestaties en weet je wat jouw keuzes betekenen voor comfort, veiligheid en energie;
• Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen teams en pakt zaken uit jezelf op;
• Een vaste portefeuille vind je prettig en je beweegt je net zo soepel op locatie als achter je scherm;
• Als adviseur werktuigbouwkunde kijk je verder dan de storing van vandaag en help je de objectmanager planmatig vooruit;
• Je biedt proactief advies, zowel gevraagd als ongevraagd
• Je beschikt over organisatorische vaardigheden en kunt effectief coördineren, regisseren en rapporteren
• Je bent in staat om een klantwens om te zetten in een werkomschrijving en om offertes en adviesrapportages naar waarde te beoordelen
• Je bent hierin een vakbekwame gesprekspartner voor onze relaties.

Startdatum: 22-12-2025
Einddatum: 21-06-2026
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 36 uur
Toelichting: 32-36 uur