Bestuurssecretaresse - Freelance opdracht in Breda

Jij bent de onmisbare schakel in het hart van onze organisatie. Met jouw proactieve houding en scherpe inzicht ondersteun je het bestuur.

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Breda ben jij de spin in het web. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is of als plannen veranderen. Je weet wat belangrijk is en wat even kan wachten.

• Je beheert agenda’s en stelt prioriteiten op basis van inhoud en (politiek)-bestuurlijke verhoudingen.
• Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en schakelt snel als agenda’s wijzigen.
• Samen met je collega bereid je het wekelijkse directeurenoverleg voor, draag je zorg voor het aanleveren van de stukken en het klaarmaken van de agenda.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en regelt vervoer, etentjes en attenties.
• Je signaleert knelpunten in de planning, plant vooruit en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is.

Je werkt nauw samen met het bestuur en bent een buffer tussen de interne organisatie en de buitenwereld.

Je komt terecht bij het directiesecretariaat, onderdeel van de afdeling Concernadvies. De afdeling werkt aan strategische vraagstukken zoals gemeentebeleid, public affairs en de lobbyagenda van het bestuur. Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders. Samen met je collega’s zorg je voor een soepel lopende organisatie en een goed geïnformeerd bestuur.

In het team ondersteunen we niet alleen het bestuur, maar ook elkaar. Bij ziekte of afwezigheid springen we bij waar nodig. Dat vraagt wat flexibiliteit in werkdagen, maar levert ook een hecht en betrouwbaar team op waarin je op elkaar kunt rekenen.

Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.

Je bent doortastend, assertief en hebt een gezonde dosis humor. Je kunt goed relativeren en schakelt makkelijk tussen verschillende belangen. Je bent zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Jij bent de onmisbare schakel in het hart van de organisatie. Met jouw proactieve houding en scherpe inzicht ondersteun je het bestuur en zorg je dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is of plannen veranderen.

• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde secretariële MBO opleiding zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement
• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Deze ervaring is opgedaan binnen een overheidsorganisatie
• Uw kandidaat is minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring als bestuurssecretaresse in een overheidsorganisatie
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van een bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie, zoals een wethouder of burgemeester

• Resultaatgericht
• Positieve en proactieve werkhouding
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Organiseren en plannen
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Stressbestendigheid
• Assertiviteit
• Professionele stevigheid

Duur: 4 maanden
Opties tot verlenging: ja
Uren per week: 36
Start: 2026-09-16T21:59:00Z
Werkdagen: Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag - 32 - 36 uur per week is bespreekbaar