Bestuursecretaresse - Freelance opdracht in Rhenen

Als bestuurssecretaresse ben jij dé steunpilaar van het college van burgemeester en wethouders in het bruisende Rhenen. Jij beheert de agenda's van de collegeleden en bent het vriendelijke gezicht voor bezoekers. Jij hebt scherp in de gaten wanneer activiteiten moeten worden afgehandeld om deadlines te halen.

Daar blijft het niet bij: samen met je collega help je met de voorbereiding van onze collegevergaderingen. Het organiseren van recepties en andere bijeenkomsten is aan jou toevertrouwd. Soms vervul je de rol van notulist tijdens gesprekken en vergaderingen. En af en toe spring je bij als rechterhand van de kabinetschef. Je ondersteunt de kabinetschef waar nodig bij de organisatie van de herdenkingen. In deze rol is het ook van belang dat je een gevoel hebt voor politiek gevoelige zaken. Je weet precies wat je wel en niet buiten het werk kunt delen. Alles samen heb je een gevarieerd takenpakket, maar gelukkig sta je er niet alleen voor. Samen met een collega werk je in deze boeiende functie.

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via .

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Achtergrond
Vanwege het vertrek van één van onze bestuurssecretaresses zijn wij op zoek naar tijdelijke vervanging.

• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.

• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in secretariële richting.

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en het organiseren van bijeenkomsten.

• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie. Weging: 30 punten.

• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse binnen een gemeente. Weging: 20 punten.

• De kandidaat is uiterlijk per 12 januari beschikbaar voor 32 uur per week. Weging: 30 punten.

• Organisatorisch sterk
• Planmatig sterk
• Communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Teamplayer

• Duur: 5 maanden
• Opties verlenging: mogelijk, nog niet bekend
• Uren per week: 32 uur
• Start: zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau: mbo
• Regio: Utrecht

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 8 januari 2026 fysiek op locatie vanaf 15.00 uur. LET OP: Het verzoek rekening te houden met deze gespreksdatum en tijd. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht.