Bestuurs- en Managementadvies – Coördinerend Verzuimadviseur - Freelance opdracht in Amsterdam

De gemeente Amsterdam heeft de ambitie om het verzuim te verlagen bij de diverse directies. Daarom zijn we op zoek naar coördinerend verzuim-adviseurs die het verschil kunnen maken.
Wij zijn op zoek naar verzuim-adviseurs die met diepgaande kennis van wet- en regelgeving rond verzuim, gespecialiseerd zijn in het begeleiden, coachen en adviseren van leidinggevenden. Wij vinden het belangrijk dat leidinggevenden en medewerkers aangemoedigd worden om zelf regie te nemen en het gesprek te voeren over duurzame inzetbaarheid en verzuim.
Daarnaast coördineer je de verzuim-activiteiten in de directie(s) en zorg je voor een goede samenwerking tussen al betrokkenen (bijv bedrijfsarts, POB, leidinggevende en eventuele andere verzuimadviseurs).
Je bent zichtbaar aanwezig bij de business om te voelen wat er speelt en leeft binnen een directie.
Ook vragen we jou om rode draden die bijdrage aan het verzuim te signaleren en per kwartaal met een door jou op te stellen rapportage te presenteren binnen het MT. En daarin bespreek je ook de misschien wat lastigere te bespreken zaken die je hebt gesignaleerd.

Wat vragen we van jou:
Je hebt actief bijgedragen aan het terugdringen van verzuimreductie middels het nemen van initiatieven in verzuimprojecten bij complexe organisaties met een diverse personeelsbestand waarbij er een hoge klanttevredenheid is bereikt.

Werkzaamheden

• Coördinatie verzuim-initiatieven in de directie(s), jij bent daarin de schakel met het Programma-team Gezonde organisatie.
• Coördinatie samenwerking op het gebied van verzuim en preventie binnen de directie door alle stakeholders.
• Coaching leidinggevenden op preventie en re-integratie begeleiding, zowel inhoudelijk als gedragsmatig (bijv gesprekstechnieken)
• Inspireren en begeleiden andere verzuim-adviseurs in het team op het gebied van coaching van de leidinggevenden.
• Juiste (gedragsmatige) acties ondernemen in het dossier en zorgvuldige dossieropbouw conform wet- en regelgeving.
• Contact onderhouden met bedrijfsarts, leidinggevenden en evt. medewerkers en andere betrokken functionarissen - met behoud van de juiste verantwoordelijjkheid.
• Opstellen rapportages en analyserenverzuimdata van de directie
• Sparren over hoe verzuim en duurzame inzetbaarheid bespreekbaar gemaakt kunnen worden binnen teams. Helpen bij het opstellen preventieve duurzame aanpak binnen directies, en het opzetten van projecten ter preventie van verzuim.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Het verzuimteam van het programma Gezonde organisatie heeft als opdracht om de directies met het hoogste verzuim te ondersteunen in het verlagen van het verzuim – als onderdeel van de totaalaanpak van het programma – dat directies ook ondersteunt in het nemen van interventies ten behoeve van creëren van een ‘gezonde organisatie’. Hiervoor worden per directie teams geformeerd die samen met de huidige collega's aan de slag gaan om het verschil te maken. Met het verzuimteam van de gezonde organisatie, zullen we de directie helpen om de leidinggevenden in regie te laten zijn over het verzuim. In de aanpak starten we met een bredere organisatie-analyse, vanuit daar worden interventies ingezet of ontwikkeld. In het team zal samengewerkt worden met specialisten uit verschillende disciplines, afhankelijk van de opgave van de betreffende directie (bijvoorbeeld organisatie analist, data –analist, jurist, mediator, etc) Jij maakt onderdeel uit van zo'n team.

Jij valt binnen het programma gezonde organisatie en rapporteert aan de projectleider verzuim en werkt samen met coördinerend verzuim-adviseurs die bij andere directies aan het werk zijn. Ook zal je veel samenwerken met collega´s van P&O; HRBP's, HR-adviseurs en adviseurs verzuim en vitaliteit. Je werkt in lijn met het verzuimbeleid van de gemeente Amsterdam.

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO diploma.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van RCCM certificering.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het uitvoeren van de Wet Verbetering Poortwachter, arbeidsrecht, sociale zekerheidswetgeving en relevante CAO-bepalingen.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal minimaal 2 jaar ervaring in een coordinerende rol of leidinggevende rol op het gebied van verzuim.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in een complex bestuurlijke organisatie als dedicated verzuimadviseur.
• De aangeboden kandidaat is bereid te reizen binnen de stad Amsterdam naar verschillende locaties en je werkt zoveel mogelijk op locatie.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met AFAS
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement

• Startdatum: z.s.m.
• Einddatum: 1 jaar na startdatum
• Werklocatie: Voorm Stadstimmertuin, 4, 1018ET, AMSTERDAM
• Aantal fte: 6
• Aantal uren per week: 32-36
• Optioneel tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.
• Planning interviews: z.s.m na sluiting aanvraag