Taal- en werkbegeleider oekraïense ontheemden - Freelance opdracht in Utrecht

Korte beschrijving speelveld
Je komt te werken in het Programmateam Opvang Utrecht. Een programma dat werkt aan de opvang van Oekraïnese ontheemden in Gemeente Utrecht. Dit doen we in opdracht van het Rijk. Het programma werkt aan een goede koppeling tussen Oekraïense ontheemden en de reguliere en bestaande hulp, zorg en dienstverlening van de gemeente en haar partners in het maatschappelijk domein. Hierbij gaat het ook om het organiseren van hulp bij toegang tot de arbeidsmarkt en begeleiding van het vinden van werk.

Het programma Opvang Utrecht heeft als doel om mensen tijdelijk een veilig onderkomen te bieden en hen thuis te laten voelen in Utrecht. Mee kunnen doen en werken aan zelfredzaam is daar een belangrijk onderdeel van. Veel Oekraïense ontheemden zijn inmiddels aan het werk in verschillende sectoren. Echter werken zij vaak nog niet op hun opleidingsniveau en in de sectoren waarvoor ze zijn opgeleid, denk aan zorg, de bouw en ict. Om nog beter gebruik te maken van hun arbeidspotentieel voor de stad en mensen verder te helpen naar een passende baan zijn we op zoek naar jou!

Opdrachtomschrijving
Opbouwen van een eigen caseload van Oekraïners die persoonlijke begeleiding nodig hebben om een duurzaam passende baan te vinden. Hierbij help je mensen met het maken van een goed curriculum vitae, een sollicitatiebrief en regel je samen sollicitatiegesprekken; Naast het werkgedeelte coach adviseer je de Oekraïners wat zij kunnen doen om uiteindelijk goed te kunnen participeren op de Utrechtse arbeidsmarkt. Denk hierbij aan het begeleiden richting taalles, scholingsvouchers, een opleiding, of andere mogelijkheden die de stad biedt; Je gaat actief op zoek naar duurzaam passend werk voor Oekraïners aansluitend bij hun opleidingsniveau; Je hebt of bouwt een netwerk op van bevlogen werkgevers die openstaan voor een duurzame samenwerking met Oekraïense ontheemden en de Gemeente Utrecht. Hierbij kun je aanhaken bij het organisatieonderdeel Werk en Inkomen, het WSP, of vele andere bestaande relaties van de gemeente. Je onderzoekt wat de achterliggende reden is waarom Oekraïners die nu niet werken, niet werken, schrijft daar een rapportage over met conclusies en aanbevelingen. Je deelt tussentijdse rapportages met de voortgang en schrijft een eindrapportage met daarin concrete cijfers over het aantal begeleide Oekraïners, succesvolle plaatsingen en andere resultaten.

Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht is er voor een substantiële groep Oekraïense ontheemden in Utrecht zicht op duurzame arbeidsdeelname gerealiseerd. De specialist heeft: Een eigen caseload opgebouwd en actief begeleid richting werk, scholing of participatie; Aantoonbaar bijgedragen aan succesvolle plaatsingen op de Utrechtse arbeidsmarkt; Knelpunten en belemmeringen voor arbeidsparticipatie in kaart gebracht en vertaald naar gerichte aanbevelingen; Een werkend netwerk van werkgevers en partners opgebouwd of versterkt; De voortgang en resultaten helder vastgelegd in tussentijdse en eindrapportages, inclusief cijfers over bereik, doorstroom en plaatsing.

Competenties:
Netwerkvaardigheid – Weet werkgevers aan zich te binden door gericht en proactief het gesprek aan te gaan over kansen voor Oekraïense kandidaten; benut bestaande gemeentelijke en persoonlijke netwerken en weet deze uit te breiden.
Interculturele sensitiviteit – Herkent culturele verschillen in communicatie en gedrag, en stemt de begeleiding daarop af zonder te veroordelen of te simplificeren.
Zelfstandigheid – Pakt eigenaarschap over casuïstiek en overkoepelende thema’s, signaleert knelpunten zelfstandig en initieert oplossingen.
Resultaatgerichtheid – Werkt toe naar duurzame plaatsingen en opleidingsroutes, stelt concrete doelen met kandidaten en werkgevers en houdt vinger aan de pols; koppelt individuele voortgang ook terug aan het bredere programmarapport.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Beschrijf jouw ervaring met de Utrechtse arbeidsmarkt. Hoe heb je in eerdere opdrachten of functies actief gewerkt met lokale werkgevers?
• Beschrijf per aangegeven branche waaruit dat netwerk bestaat en hoe je dat eerder hebt ingezet voor werkbemiddeling of participatie.
• Geef aan in welke van de volgende branches je een relevant netwerk hebt binnen de regio Utrecht: Zorg, Bouw & Techniek, Energietransitie, ICT. Geef alle opties aan die van toepassing zijn – Zorg – Bouw & Techniek – Energietransitie – ICT
• Je hebt 3 jaar of meer werkervaring in het begeleiden van mensen richting werk / arbeidsbemiddeling

Wensen

• Spreek je Russisch en/of Oekraïens? – Russisch – Oekraïens
• Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
• Wat is je hoogst genoten opleiding – Mbo – Hbo – Wo –

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!