Functieomschrijving:
Nuffic is op zoek naar een ervaren auditor die op onafhankelijke wijze 2 audits kan uitvoeren en de organisatie kan helpen in het opstellen van een monitoring-systeem voor onze EU Pillar Assessed status. Nuffic heeft de EU pillar assessment succesvol doorlopen eind 2022.
We treden graag in overleg met de betreffende auditor over de precieze aard en inhoud van deze tweeledige opdracht.
Gevraagde activiteiten:
Onderdeel 1. Uitvoeren twee geplande audits als externe auditor, deze audits zijn onderdeel van het Intern Audit Charter en Auditplan 2024.
Onderdeel 2. Uitwerken monitoring-systeem, op basis van reeds bestaande kwaliteitsmanagementsysteem van Nuffic, t.b.v het beheren van onze Pillar Assessment en daartoe in overleg met interne stakeholders tot een eenduidige werkwijze komen.
Zie hieronder de nadere toelichting bij deze gevraagde activiteiten:
ONDERDEEL 1. Audit 1. Audit Validiteit van Onderzoek (Q4 2024)Nuffic heeft de ambitie om Kenniscentrum te zijn op het gebied van internationalisering van het onderwijs en heeft als belangrijke taak om onderzoek te doen naar diverse onderwijsthema's, zoals internationale competentieontwikkeling, diversiteit en inclusiviteit, arbeidsmarktpositie van internationale afgestudeerden, mobiliteit en meer. Door middel van het verzamelen van data en het opbouwen van kennis kunnen we stakeholders, zoals scholen en onderwijsinstellingen, voorzien van waardevolle inzichten en aanbevelingen. Het praktijkgerichte onderzoek dat we uitvoeren, helpt niet alleen onszelf, maar ook onze stakeholders om meer relevantie en impact te genereren. Door het in kaart brengen van internationalisering dragen we bij aan het begrip en de waarde ervan en zorgen we voor een breder draagvlak.
Een audit op de kwaliteit van ons onderzoek is daarom essentieel om de validiteit te waarborgen en het vertrouwen van onze stakeholders te versterken. Door middel van een audit kan worden vastgesteld of het onderzoek voldoet aan de geldende normen en richtlijnen en of het onderzoek op een consistente en betrouwbare manier wordt uitgevoerd. Een dergelijke audit draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit van het onderzoek en versterkt het vertrouwen in de bevindingen die worden gepresenteerd door Nuffic.
ONDERDEEL 1: Audit 2. Automatisering Diplomawaardering en Onderwijsvergelijking (Q1 2025)In opdracht van verschillende ministeries (OCW, SZW, VWS) voert Nuffic onderwijsvergelijkingen uit waarbij buitenlandse diploma’s worden vergeleken met een Nederlands diploma uit het hoger onderwijs of voortgezet onderwijs. Een diplomawaardering is een advies en is niet juridisch bindend. Dit betekent bijvoorbeeld dat Nederlandse universiteiten en hogescholen zelf bepalen welke studenten ze toelaten. De buitenlandse diploma’s worden vergeleken volgens de afspraken van de Lissabon Erkenningsconventie. Het uitgangspunt van dit erkenningsverdrag is dat een buitenlands diploma hetzelfde niveau heeft als een Nederlands diploma, behalve als er belangrijke verschillen zijn.
Er loopt op dit moment een project ter invoering van een nieuw automatiseringssysteem. De audit heeft als doel om vast te stellen of het proces voldoet aan de geldende normen en richtlijnen, en of de beoordelingen op een consistente en betrouwbare manier worden uitgevoerd. Het uitvoeren van een dergelijke audit draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit van het diplomawaarderingsproces en het vergroten van het vertrouwen in de beoordelingen die worden uitgevoerd door Nuffic.
ONDERDEEL 2: Monitoring van EU Pillar AssessmentNuffic has held the EU Pillar Assessed (PA) status since October 2022. The first contribution agreement under this status was signed between Nuffic and the European Commission (EC) was on 14 December 2023 for the EU-ASEAN Sustainable Connectivity Package (SCOPE) Higher Education. SCOPE is being implemented by Nuffic South East Asia (SEA). Given recent developments regarding the funding of our international work by the ministry of Foreign Affairs, maintaining our EU PA status is of critical importance.
Nuffic was assessed by EY in 2022 and the next review is expected in 2027. In the meantime, Nuffic needs to ensure that the 2022 EU pillar assessed rules and procedures are applied in the implementation of EU funded programmes, such as SCOPE. In the SCOPE contribution agreement, Nuffic has committed that no substantial changes affecting the pillar assessed rules and procedures, as reviewed by EY (Annex 1: SCOPE contribution agreement), have occurred without prior communication to the EC. Nuffic is obligated to:
1. Apply PA rules and procedures throughout the implementation of SCOPE (or other projects under EU).
2. Timely communicate to the EC any substantial changes to rules and procedures.
3. Submit yearly a signed audited management declaration to the EC.
Eisen:
- Stevige ervaring met uitvoeren (interne) audits; in staat zelfstandig te werk te gaan van start tot eind audit.
Wensen:
- Ervaring met EU Pillar Assessment en de wijze waarop organisaties deze dienen te monitoren
Arbeidsvoorwaarden:
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 29 oktober 2024, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.