Assistent Projectleider - Freelance opdracht in Naaldwijk

Als Assistent Projectleider ondersteun je de programmadirecteur en projectmanagers bij een complexe gebiedsontwikkeling. Je vervult een centrale rol bij het voorbereiden, coördineren en bewaken van de integrale project- en programmaplanning en levert betrouwbare planninginformatie en input voor bestuurlijke besluitvorming en voortgangsrapportages. Je draagt verantwoording af aan de programmadirecteur en de verantwoordelijke projectmanagers.

Je draagt zorg voor een actuele, betrouwbare en inzichtelijke planning en levert input voor bestuurlijke besluitvorming, voortgangsrapportages en overlegstructuren.

• Opstellen, beheren en actualiseren van integrale programma- en projectplanningen in MS Project en Excel.
• Ondersteunen van de programmadirecteur en projectmanagers bij de uitvoering van het programma.
• Vertalen van programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en hierover rapporteren aan het programmateam.
• Afstemmen van werkzaamheden en planningen met interne disciplines en externe stakeholders.
• Opstellen van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Bewaken van actiepunten en besluitvorming voortvloeiend uit overlegstructuren.
• Uitvoeren van werkzaamheden conform de binnen het programma geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures.

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Je werkt nauw samen met collega's vanuit ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, verkeer en onderwijs en hebt regelmatig contact met externe stakeholders zoals ontwikkelaars, aannemers, nutsbedrijven en maatschappelijke partners. Daarbij opereer je binnen de kaders van het programma en leg je verantwoording af aan de programmadirecteur en de verantwoordelijke projectmanagers.

Je stemt werkzaamheden af met de programmadirecteur, projectmanagers en diverse interne vakdisciplines. Prioriteiten, planning en resultaten worden vastgesteld binnen het programmateam en de werkzaamheden vinden plaats binnen de geldende processen, kaders en besluitvormingsstructuren van de organisatie.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als assistent projectleider
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als assistent projectleider binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau richting civiele techniek, bouwkunde, planologie of projectmanagement
• Aantoonbare werkervaring als assistent projectleider met projectmatig werken
• Aantoonbare werkervaring binnen minimaal 3 projecten waarbij sprake is van meervoudige afstemming van ten minste 3 van de volgende disciplines: Ruimtelijke ordening, Vastgoed, Onderwijs/sport, Infra/civiele techniek/verkeer, Nutsbedrijven of Aannemers
• Aantoonbare werkervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen

• Analytisch vermogen: kan complexe informatie vertalen naar heldere planningen en scenario's
• Organisatievermogen: houdt overzicht in multidisciplinaire trajecten met veel afhankelijkheden
• Communicatief sterk: kan planning en consequenties begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen, zoals bestuur, projectteam en externe partners
• Proactief: signaleert tijdig afwijkingen en doet verbetervoorstellen
• Kritisch: signaleert tijdig afwijkingen en doet verbetervoorstellen
• Samenwerkingsgericht: werkt goed in integrale projectteams en kan belangen verbinden
• Resultaatgericht: richt zich op haalbare en bestuurlijk gedragen planningen
• Accuraat: werkt zorgvuldig en consistent met data en rapportages
• Gestructureerd: werkt zorgvuldig en consistent met data en rapportages

Duur: 12 maanden
Opties tot verlenging: 3x 10 maanden
Uren per week: 16
Start: Zo spoedig mogelijk
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 38