Assistent programmamanager sociaal - Detachering opdracht in Noord-Holland

Opdrachtomschrijving
De Assistent Programmamanager Sociaal is de spil in het diverse netwerk van o.a. gebiedsmakelaars, beleidsmedewerkers, programmamanagers, politiek verantwoordelijken en externe partijen.
Als Assistent Programmamanager Sociaal ondersteun en adviseer je twee programmamanagers in hun programma’s.

Werkzaamheden
De Assistent Programmamanager Sociaal zorgt o.a. voor;

– Uitvoeren van diverse opdrachten op het gebied van werk- en bestaanszekerheid, fysieke en mentale gezondheid, asiel en migratie en lhbtiq+. Deze opdrachten richten zich met name op coördinatie van de uitvoering, beleidsadvisering en bestuurlijke voorbereiding.
– Het vertalen van plannen naar concrete acties en voorstellen.
– De advisering van de programmamanagers op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig gebied voor de binnen het programma vallende thema’s.
– Opstellen van plannen en voortgang bewaken op uitvoering en advisering over een eventueel vervolg aan de programmamanagers en lokale politiek.
– De voorbereiding en organiseren van verschillende overleggen, o.a. staf overleggen met dagelijks bestuurder
-programmamanager, thema overleggen en bestuurlijke overleggen (inclusief het opstellen van de bijbehorende stukken zoals opleggers). En uitwerken van notulen en actie en besluitlijsten.
– Afstemming met o.a. de sociale basis en de gebiedsmakelaars om de opgave op te halen, te vertalen naar acties en maatregelen te toetsen plus het bouwen en onderhouden van relaties met collega’s en externe partijen.
– Het organiseren van verschillende bijeenkomsten zowel intern als extern die door de programmamanagers worden geïnitieerd.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
innen het Amsterdamse zijn de gebiedsteams de ogen-en-oren van de organisatie die de opgaven en ambities van bewoners en ondernemers naar “binnen” halen. Binnen de directies zit het oplossend en uitvoerend vermogen. Het is aan de programma’s om de link te leggen tussen de opgaven en ambities enerzijds en de oplossingen en uitvoering anderzijds. Hierbij bepalen de programma’s (mede) welke opgaven en ambities verder worden gebracht De gebiedspool levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in het stadsdeel. Primair in samenwerking met de gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en directies mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams.

Eisen

• Eis – CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Eis – Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Eis – Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
• Eis – Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
• Eis – Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar gerichte recente werkervaring binnen een 100.000+ gemeente Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring binnen de overheid met inhoudelijke advisering op het gebied van werk- bestaanszekerheid, fysieke- en mentale gezondheid, asiel en migratie en lhbtiq+ Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met het schrijven van bestuurlijke advies stukken Dit dient duidelijk uit het cv te blijken.
• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met verhoudingen tussen centraal beleid, haalbaarheid en politieke wensen Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • organisatie • naam contactpersoon • telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Voor een objectieve referentie mag de inschrijver zichzelf niet als referent opgeven. Let op: de referent dient op de hoogte te zijn

Wensen

• Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen: Een goed analytisch inzicht in en ervaring met verhoudingen tussen centraal beleid, haalbaarheid en politieke wensen.
• Toetsing van de competentie: Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Toetsing van de competentie: Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Toetsing van de competentie: Vakgerichtheid: Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden volgens de professionele standaarden van zijn vak. Zichzelf ontwikkelen in zijn vakgebied. Zijn vak beheersen.
• Van toepassing zijnde overeenkomst Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 6 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Heeft u bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud?
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring in strategische advisering Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met (bestuurlijke )beleidsadvisering bij een gemeente Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring binnen de gemeente Amsterdam Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring binnen een stadsdeel Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als assistent programmamanager Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!