Management Assistent B - Freelance opdracht in Gelderland
AllianderOpdrachtomschrijving
Rolomschrijving en taakafspraken
einddatum: 05-06-2026
aantal uur: 20 uur
locatie: Arnhem - Donderdag kantoordag - Hybride
max tarief: € 58.75
zzp: Nee
CV's aanleveren in het Nederlands
De functie Management Assistent is een functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd is. Het is een spin-in-het-web-functie waarin gecoördineerd wordt, met veel in- en externe contacten informatie uitgewisseld wordt en afstemming plaatsvindt.
De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is verantwoordelijk voor het ondersteunen van (project)management, directie en/of andere belanghebbenden. Dit doet diegene bij het realiseren van (project-) werkzaamheden en/of afdeling-/ teamdoelstellingen. De ondersteuning bestaat uit het coördineren en/of (laten) uitvoeren van administratieve, organiserende en/of vakinhoudelijke werkzaamheden. Daarnaast zorgt diegene voor het bewaken van de beoogde kwaliteit en de naleving van afspraken, richtlijnen, wet- en regelgeving en het verschaffen van informatie en/of advies.
Typering: Vakinhoudelijk/ senior uitvoerend ondersteuner Voert werkzaamheden zelfstandig uit op basis van uitgebreide vakkennis, regels en instructie, waarbij afstemming met andere werkprocessen benodigd is.
Kennis, vaardigheden en ervaring:
- Minimaal Mbo-3/ mbo-4 werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werk ervaring
De Management Assistent binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering heeft de volgende resultaatgebieden:
1. Operationele ondersteuning en advisering
a. Belanghebbenden en/of partijen zijn naar tevredenheid ondersteund en geadviseerd.
b. Er is sprake van effectieve en efficiënte coördinatie van plannen/ activiteiten.
c. De ondersteuning en advisering is op proactieve wijze uitgevoerd.
d. Plannen/ activiteiten zijn tijdig en conform afspraken gerealiseerd.
2. Samenwerking bewaken en optimaliseren
a. Er is sprake van een effectieve en prettige samenwerking met in- en externe partijen.
b. Afspraken zijn gemaakt/ bewaakt en worden nagekomen.
3. Informatie verwerken en beschikbaar stellen
a. Correspondentie, rapportages en/of verslagen zijn correct en tijdig opgesteld.
b. Relevante informatie is verwerkt en tijdig gedeeld met belanghebbenden.
4. Beheer/optimalisatie aandachtsgebied
a. Kennis van het vakgebied en relevante ontwikkelingen zijn up to date en gedeeld met belanghebbenden.
b. Bijdrage is geleverd aan optimalisatie van het aandachtsgebied.
5. Coördinatie
a. Werkzaamheden en werkprocessen zijn haalbaar en efficiënt gepland, verdeeld en uitgevoerd. Beoogde resultaten zijn gerealiseerd.
b. Medewerkers zijn optimaal begeleid en (vakinhoudelijk) ondersteund.
c. De leidinggevende is conform afspraken ondersteund bij de aansturing van het team/ de afdeling.
Opdrachtvereisten
De opdrachtgever heeft eisen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.
Eisen opdrachtgever
- Minimaal Mbo-3/ mbo-4 werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.