Archieftoezicht en Advies Informatiebeheer - Freelance opdracht in Eindhoven
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) is de archiefdienst van de gemeenten Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Heeze-Leende, Helmond, Laarbeek, Nuenen, Oirschot, Reusel-De Mierden, Son en Breugel, Someren, Valkenswaard, Veldhoven en Waalre en van veertien gemeenschappelijke regelingen in Zuidoost-Brabant.
Als kennispartner ondersteunen we gemeenten en samenwerkingsverbanden met toezicht en advies op het gebied van de uitvoering van de Archiefwet. Als beheerder bewaren we de opgenomen archieven en collecties volgens de wettelijke normen, waarbij we de toekomstbestendigheid van het gebruik moeten borgen. Als publieke dienst stellen we de archieven beschikbaar voor het brede publiek en erfgoedpartners, met oog voor uitleg, vindbaarheid en regionale betekenis.
Het RHCe zoekt een opdrachtnemer voor het uitvoeren van archiefinspecties, het opstellen van inspectierapportages en het leveren van specialistische adviezen op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
De opdrachtnemer draagt aantoonbaar bij aan de verbetering van de kwaliteit, rechtmatigheid en duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding van deelnemende gemeenten en gemeenschappelijke regelingen. Dit gebeurt door het uitvoeren van onafhankelijk toezicht, het opleveren van inspectierapportages en adviezen en het stimuleren van opvolging van verbetermaatregelen die bijdragen aan naleving van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
Levert inspecties op die inzicht geven in de kwaliteit en rechtmatigheid van het informatie- en archiefbeheer van deelnemende gemeenten en gemeenschappelijke regelingen.
De werkzaamheden zijn verdeeld over drie resultaatgebieden.
De opdrachtnemer realiseert daarbij:
- Afgeronde audits volgens de geldende toezichtskaders en interne werkwijzen.
- Onafhankelijke beoordelingen van de informatiehuishouding op basis van wettelijke vereisten, kwaliteitseisen en normen voor duurzame toegankelijkheid.
- Inspectierapportages met bevindingen, risico's, conclusies en concrete verbeteradviezen.
- Inzicht voor deelnemende organisaties in hun mate van naleving van de Archiefwet en de benodigde verbetermaatregelen.
De opdrachtnemer realiseert daarbij:
- Wettelijke adviezen ten aanzien van onder meer overbrenging, vervanging, openbaarheid en archivering.
- Treedt op als adviseur archief- en informatiebeheer voor deelnemende gemeenten en organisaties.
- Levert actief een bijdrage aan beleidsontwikkeling binnen het RHCe.
- Kent ontwikkelingen binnen het vakgebied, wetgeving en gemeentelijke informatiehuishouding en vertaalt deze naar verbeteringen voor de deelnemende organisaties en inrichting van de (zakelijke) dienstverlening bij het RHCe.
- Heeft nadrukkelijk oog voor het uiteindelijke gebruik en de toegankelijkheid van blijvend te bewaren archieven binnen de gehele informatieketen.
De opdrachtnemer realiseert daarbij:
- Actieve deelname aan relevante overlegstructuren, waaronder het Strategisch Informatie Overleg (SIO)
- Heldere terugkoppeling over bevindingen, risico's, voortgang en verbetermaatregelen richting betrokken stakeholders.
- Versterking van de samenwerking tussen RHCe en deelnemende organisaties op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
De opdrachtnemer heeft een sterke focus op realisatie, samenwerking en resultaat en draagt aantoonbaar bij aan de oplevering van:
Deze resultaten bestaan minimaal uit:
- 3 afgeronde inspectietrajecten inclusief rapportage, bevindingen, risicoanalyse en verbeteradviezen.
- 3 vastgelegde opvolgtrajecten waarin de status van de verbetermaatregelen inzichtelijk is gemaakt.
- 6 gevoerde bestuurlijke of ambtelijke voortgangs- en adviesgesprekken met vastgelegde afspraken en vervolgacties.
- 50 tot 75 inhoudelijke adviezen die organisaties ondersteunen bij het voldoen aan wet- en regelgeving en de verbetering van hun informatiehuishouding.
- Aantoonbare signalering van risico's en verbetermogelijkheden binnen de informatiehuishouding van deelnemende organisaties.
- Een bijdrage aan de verdere professionalisering van de dienstverlening van het RHCe door kennisdeling, beleidsinput en verbetervoorstellen.
De opdrachtnemer werkt in opdracht van de archivaris/directeur van het RHCe en opereert in samenwerking met gemeenten. De opdrachtnemer werkt zelfstandig en in nauwe afstemming met collega's die zich bezighouden met relatiebeheer, archieftoezicht, advisering en overbrenging.
Werkzaamheden
- Afgeronde audits volgens de geldende toezichtskaders en interne werkwijzen.
- Onafhankelijke beoordelingen van de informatiehuishouding op basis van wettelijke vereisten, kwaliteitseisen en normen voor duurzame toegankelijkheid.
- Inspectierapportages met bevindingen, risico's, conclusies en concrete verbeteradviezen.
- Wettelijke adviezen ten aanzien van onder meer overbrenging, vervanging, openbaarheid en archivering.
- Levert actief een bijdrage aan beleidsontwikkeling binnen het RHCe.
- Actieve deelname aan relevante overlegstructuren, waaronder het Strategisch Informatie Overleg (SIO)
- Heldere terugkoppeling over bevindingen, risico's, voortgang en verbetermaatregelen richting betrokken stakeholders.
De opdrachtgever(s)
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) is de archiefdienst van de gemeenten Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Heeze-Leende, Helmond, Laarbeek, Nuenen, Oirschot, Reusel-De Mierden, Son en Breugel, Someren, Valkenswaard, Veldhoven en Waalre en van veertien gemeenschappelijke regelingen in Zuidoost-Brabant.
Als kennispartner ondersteunen we gemeenten en samenwerkingsverbanden met toezicht en advies op het gebied van de uitvoering van de Archiefwet. Als beheerder bewaren we de opgenomen archieven en collecties volgens de wettelijke normen, waarbij we de toekomstbestendigheid van het gebruik moeten borgen. Als publieke dienst stellen we de archieven beschikbaar voor het brede publiek en erfgoedpartners, met oog voor uitleg, vindbaarheid en regionale betekenis.
Omschrijving kandidaat
Specialist archief- en informatiebeheer (inspecties, rapportage en advies)
Jij draagt aantoonbaar bij aan de verbetering van de kwaliteit, rechtmatigheid en duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding van deelnemende gemeenten en gemeenschappelijke regelingen door onafhankelijk toezicht, het opleveren van inspectierapportages en het geven van specialistisch advies.
Je werkt zelfstandig en in nauwe afstemming met collega’s die zich bezighouden met relatiebeheer, archieftoezicht, advisering en overbrenging. Je neemt actief deel aan relevante overlegstructuren en stemt terugkoppeling en voortgang af met betrokken stakeholders.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- Gevraagde kennis van relevante wet- en regelgeving en toepassing daarvan
- Passende opleidingsrichting
Wensen:
- Mate van kennis van implementatie Archiefwet 2026 en digitale archivering
- Aantoonbare ervaring in het uitvoeren van archiefinspecties
- Ervaring in de toepassing van verschillende werkwijzen van toezicht
- Ervaring in advisering over informatie- en archiefbeheer
- Concrete en uitvoerbare aanpak voor versnelling en aangetoonde resultaten
- Ervaring met publieke organisaties en archiefdiensten
- Inzicht in adviesvraagstukken gemeentelijke informatiehuishouding
- Aansluiting bij interne en externe samenwerking en maatschappelijke impact archiefdiensten
- Communicatie en voortgangsrapportage
Competenties
Extra info
Duur: 4 maanden
Opties tot verlenging: 3 x 4 maanden
Uren per week: 32
Start: 2026-09-01T21:59:00Z
Gespreksdata:
De top 3 inschrijvingen wordt uitgenodigd voor een verdiepend interview.
Reageer direct
De opdracht sluit: 24.07.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Reactie
Start opdracht
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.