Strategisch omgevingsmanagent ondersteuning - Freelance opdracht in Utrecht

Het Ministerie van Defensie en het Rijksvastgoedbedrijf werken aan een grote vastgoedopgave de komende jaren. Eén van de uitdagingen is het inhoudelijk verder vormgeven, doorontwikkelen van het Strategisch OmgevingsManagement (SOM). Defensie en het RVB hebben bij het Strategisch Vastgoedplan van Defensie en de berichtgeving naar buiten heel bewust gekozen voor een omgevingsgerichte aanpak waarbij belangen en belanghebbenden actief aan de voorkant worden betrokken. Mede daarom is ervoor gekozen om de Transformatie Vastgoed Defensie (TVD) projecten en de projecten Nationaal Programma Ruimte voor Defensie aan te pakken via de SOM-methodiek.

Het is de ambitie om met een uniforme aanpak en heldere productoplevering per project een vaste manier van werken te vinden die past bij het RVB en doelstellingen van het Strategisch Vastgoedplan van Defensie. Het TVD en NPRD-programma van Defensie lopen minimaal 15 jaar en een goede investering in het professionaliseren van het proces Omgevingsmanagement is daarbij van essentieel belang voor het slagen van deze majeure opgave.

Hoewel de door vele collegae bij het RVB en Defensie gevolgde SOM cursus een prima basis is, vereist het werken volgens deze methodiek in de projecten vooral ook in het programma TVD en NPRD meer begeleiding van de strategisch omgevingsmanagers. Om deze begeleiding effectief en met continuïteit te kunnen laten plaatsvinden, is een structurele praktische ondersteuning gedurende minimaal een jaar nodig. Deze behoefte is voorbesproken met SOM Defensie en ook zij zijn voorstander omdat deze manier structureel bijdraagt aan de uitvoering van het Programma TVD en NPRD bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en Defensie.

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Directie Strategie & Digitalisering
De directie Strategie & Digitalisering (S&D) is de schakel tussen de departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, mede overheden en maatschappelijke organisaties en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) op strategisch niveau. Hierbij is de directie S&D op concern rijksniveau verantwoordelijk voor het opstellen van de Rijksvastgoedportefeuillestrategie met als doel “het accommoderen en implementeren van de rijksdoelen en het beleid waarbij rijksvastgoed een rol van betekenis kan spelen”. Het secretariaat van het DG-overleg Rijksvastgoed en Beleid en de ondersteuning van de Raad voor Vastgoed Rijksoverheid (RVR) zijn binnen de directie S&D belegd, waardoor zowel de beleidsmakers rondom rijksvastgoed als de uitvoerende vastgoeddiensten van het rijk (RVR) bij elkaar komen.
De directie is verantwoordelijk voor het strategisch management van de vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), waaronder het samenstellen van de Vastgoed Portefeuille Strategie (VPS). Hierbij hoort de ontwikkeling van de portefeuille in aard, opbouw, omvang en samenhang van de RVB-portefeuille. Om dit te kunnen doen stelt de directie S&D onder andere periodiek (regionale) masterplannen op voor de kantoorportefeuille.

Na het opstellen van dit type plannen maakt de directie S&D, in samenwerking met de directies Vastgoedbeheer (VB), Gebieds- en Vastgoedontwikkeling en Transacties & Projecten (T&P), de vertaling van plannen naar programma’s naar projecten. Dit is de start van de realisatie van de programma’s. Voor het integraal programma, daarmee samenhangende investeringen en capaciteitsinzet, heeft de directie S&D voor het hele RVB de regisseursrol.
Naast deze inhoudelijke rol, is de directie S&D tevens verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de bedrijfsprocesarchitectuur, het informatiebeleid en de informatiebeveiliging van het RVB in brede zin.

De directie S&D bestaat uit vier afdelingen: de afdeling Strategie & Uitvoeringsbeleid (S&U), de afdeling Portefeuillemanagement (PFM), de afdeling CIO office en de afdeling Informatie Voorziening (IV). Daarnaast is er een Bedrijfsbureau en een Bureau Datascience & Analyse (DSA).

Afdeling Portefeuillemanagement
De afdeling Portefeuillemanagement heeft als kerntaak via sturing op de portefeuille te komen tot een optimale samenstelling. De huisvesting moet optimaal de primaire processen van de (rijks)gebruikers ondersteunen. Dit gebeurt binnen de verschillende stelsels. De huisvesting van rijksdiensten in kantoren vindt plaats d.m.v. masterplannen per provincie, die door de afdeling worden opgesteld i.s.m. de beleidsmaker (DGDOO).

Bij het maken, kijkt de afdeling niet alleen naar de bedrijfseconomisch beste optie voor het concern Rijk, de vastgestelde kaders, maar ook het vastgoed-strategisch belang, de maatschappelijke waarde voor de omgeving en politiek-bestuurlijke argumenten wegen mee. De afdeling is tevens
verantwoordelijk voor de regievoering over de plannen d.m.v. meerjarenplannen en jaaropdrachten en contacten daarover met de uitvoerende directies.
Voor Defensie en het Caribisch gebied bestaat de rol onder meer uit het adviseren van de departementen en organisaties bij de ontwikkeling van de portefeuille en het opstellen van business cases; dit in nauwe samenwerking met de directies Vastgoedbeheer (VB) en Transactie & Projecten (T&P).

Op basis van de vastgoedportefeuillestrategie draagt de afdeling bij aan het kennisbehoud, een optimale belegging van het vastgoed van Defensie door het opstellen van een portefeuilleplan en het geven van strategisch advies en ondersteuning over macrobelegging en huisvesting aan
Defensie. Het heeft ook de regie op de Dienstverleningsafspraken Defensie, de rapportages daarover, is houder van de Dienstverleningsactiviteit Expertise & Advies (E&A) Defensie en verzorgt het strategisch omgevingsmanagement voor de defensieportefeuille.

Voor de agrarische grondenportefeuille, de pachtboerderijen, het proces verkoop en externe ingebruikgeving vervullen wij de rol, taak van regisseur, adviseur en het portefeuillemanagement.

De afdeling is verantwoordelijk voor de vastgoedcomplexgegevens van de defensieportefeuille in de Centrale VastgoedRegistratie (CVR) en is procesdomeineigenaar Managen Vastgoedportefeuille inclusief Portalen (RijksVastgoedPortaal en GIS Viewer).

Project
Ondersteuning implementatie Strategisch OmgevingsManagement (SOM)-methodiek.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde WO-opleiding op het gebied van (strategisch) omgevings- en consensusgericht belangenmanagement.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar ervaring met het implementeren en ondersteunen van strategisch omgevings- en belangenmanagement bij organisaties en past hierbij de Mutual Gains Approach (Harvard) en de SOM-methodiek toe.
• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
• De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Wensen:

• De mate van ervaring met strategisch omgevings- en consensusgericht belangenmanagement. Aspecten;
  • Schrijven publicaties, ruimtelijke visies en adviezen
  • Opzetten presentaties, zowel in woord als beeld
  • Opgaven kernachtig samenvatten en grote lijnen duiden. Verwoorden van eisen en voorwaarden ruimtelijke kwaliteit in projecten
• De mate van ervaring met de Mutual Gains Approach (Harvard). Aspecten
  • Schrijven publicaties, ruimtelijke visies en adviezen
  • Opzetten presentaties, zowel in woord als beeld
  • Opgaven kernachtig samenvatten en grote lijnen duiden. Verwoorden van eisen en voorwaarden ruimtelijke kwaliteit in projecten

• Goede teamspeler
• Netwerker
• Omgevingsbewust
• Overtuigingskracht
• Bestuurs- en organisatiesensitief
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardighei
• Resultaatgericht
• Goede planner en organisator

Startdatum: 31-01-2026
Einddatum: 30-01-2027
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 10 uur