Ambtelijk Secretaris Geschillencommissie - Freelance opdracht in Duiven

WIL is op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de externe Geschillencommissie. De komende periode buigt de Geschillencommissie zich over (mogelijke) bezwaren naar aanleiding van de herijking van het functiehuis. Daarnaast vinden in de loop van 2026 enkele organisatieveranderingen plaats, waaruit geschillen kunnen voortvloeien. Als ambtelijk secretaris begeleid je de Geschillencommissie van A tot Z in het juist en tijdig behandelen en afhandelen van bezwaren en geschillen. Concreet bewaak je de mailbox van de Geschillencommissie, zorg je voor tijdige en juiste communicatie en informatievoorziening naar alle betrokkenen, bewaak je afgesproken deadlines, plan en organiseer je hoorzittingen, stel je agenda's, notulen en adviezen op. Kortom jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en de benodigde ondersteuning, zodat de Geschillencommissie haar rol optimaal kan vervullen. Voor het eerste deel van de opdracht is affiniteit met functiewaardering (bij voorkeur methodiek HR21) welkom. Voor het tweede deel van de opdracht is affiniteit met het proces rondom een sociaal vangnet wenselijk.

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een gemeentelijke context;
• Per direct beschikbaar;
• Flexibel en ad-hoc beschikbaar voor een wisselend aantal uur per periode;
• In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens. Zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris (50 punten);
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een gemeentelijke context (50 punten).

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Tactisch gedrag
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 01-04-2026
Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 0-16 uur~
Het aantal uren voor deze opdracht is aan de voorkant niet goed in te schatten. Dit is afhankelijk van het aantal te ontvangen bezwaren cq. geschillen. Daarom vragen we beschikbaarheid op basis van minimaal nul en maximaal 16 uren per week. Er zit geen urengarantie aan de opdracht.

Hybride werken is mogelijk. Alleen hoorzittingen zullen voornamelijk op locatie plaatsvinden. Alle werkzaamheden rondom een hoorzitting kunnen vanuit huis.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 4 december 2025, van 11:00 uur tot 12:00 uur. En vrijdag 5 december 2025, van 09:30 uur tot 11:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 3 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.