Ambtelijk Secretaris voor de commissie bezwaarschriften - Freelance opdracht in Vlaardingen

Werken voor Vlaardingen
Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.

Opdracht
De gemeente Vlaardingen is tijdelijk op zoek naar extra capaciteit binnen het team Juridische Zaken in de vorm van een Ambtelijk Secretaris voor de commissie bezwaarschriften (Algemene Kamer).

Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig coördineren, voorbereiden en inhoudelijk behandelen van bezwaarschriften. Je fungeert als schakel tussen de commissie, de interne organisatie en externe partijen, en draagt zorg voor een zorgvuldige en juridisch correcte afhandeling van dossiers.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het coördineren en bewaken van de voortgang van inkomende bezwaarschriften Het toetsen van bezwaarschriften op ontvankelijkheid en juridische grondslag Het voorbereiden en organiseren van hoorzittingen Het opstellen van conceptadviezen namens de commissie bezwaarschriften Het verzorgen van heldere en zorgvuldige correspondentie richting betrokken partijen

Je werkt binnen een bestuurlijke omgeving waarin nauwkeurigheid, onafhankelijkheid en zorgvuldigheid essentieel zijn.

Ambtelijk Secretaris commissie bezwaarschriften (Algemene Kamer)
In deze rol coördineer, bereid en behandel je zelfstandig bezwaarschriften. Je fungeert als schakel tussen de commissie, de interne organisatie en externe partijen en zorgt voor een zorgvuldige en juridisch correcte afhandeling van dossiers.

Coördineren en bewaken van de voortgang van inkomende bezwaarschriften
Toetsen van bezwaarschriften op ontvankelijkheid en juridische grondslag
Voorbereiden en organiseren van hoorzittingen
Opstellen van conceptadviezen namens de commissie bezwaarschriften
Verzorgen van heldere en zorgvuldige correspondentie richting betrokken partijen

Je werkt binnen een bestuurlijke omgeving waarin nauwkeurigheid, onafhankelijkheid en zorgvuldigheid essentieel zijn.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden
• Aantoonbare afgeronde opleiding rechten op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bezwaarprocedures bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van adviezen voor een bezwaarschriftencommissie
• Aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht (Awb)
• Beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bezwaarprocedures bij een gemeente
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met bezwaarprocedures bij een overheidsorganisatie

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Analyserend vermogen
• Kritisch
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Klantgericht
• Tactisch gedrag
• Overtuigen

Duur: 31 december 2026
Opties tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week: 36 uur
Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: ja

Gespreksdata:
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat zij voldoet aan de Wet op de Identificatieplicht. Personen dienen zich (altijd) te kunnen identificeren met een paspoort/ID kaart. Opdrachtnemer dient ervoor te
zorgen dat de Externe inhuurmedewerker tijdens het sollicitatiegesprek, alsmede op de eerste werkdag een paspoort/ID kaart en eventuele verblijfsvergunning bij zich heeft. Indien noodzakelijk
dienen de identificatiebewijzen in combinatie met verblijfsvergunningen vooraf aan Opdrachtgever te worden verstrekt.
Vereisten CV: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.