Ambtelijk secretaris met juridische kennis - Freelance opdracht in Driebergen-Rijsenburg
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
In de eenheid Noord-Holland (Haarlem) zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris die de drie externe commissies kan ondersteunen.
Hierbij hoort ook het inhoudelijk schrijven van besluiten en geven van adviezen.
Het gaat om een vervanging van zwangerschapsverlof voor de duur van 20 weken.
Het gaat om de vervanging van de secretaris waarvan er maar 1 in het team is.
De andere collega's zijn wel op de hoogte van de werkzaamheden van de secretaris en kunnen uitleg en ondersteuning geven.
Indien de start in april kan plaatsvinden kan de inhuur nog ingewerkt worden door de huidige secretaris wat onze voorkeur heeft.
De Afdeling Bestuursondersteuning van Eenheid Noord-Holland zoekt een enthousiaste en klantgerichte ambtelijk secretaris met een actieve houding.
Heb jij juridische kennis en weet je dit in het dagelijks werk te verbinden met de gestelde prioriteiten? Dan zoeken wij jou!
Je fungeert als ambtelijk secretaris voor de Commissie geweldsaanwending, de Politie Klachten Commissie en de Commissie Toezicht Arrestantenzorg.
Je verzorgt het secretariaat van de commissies en stelt adviezen op.
Als ambtelijk secretaris zorg je voor de planning van de zittingen, de agenda en de inhoudelijke voorbereiding van de zittingen.
Je bent het aanspreekpunt voor de commissies voor de (externe) leden van de commissies en de interne organisatie.
Je dient dus integer om te kunnen gaan met gevoelige (politie)informatie.
Daarnaast ondersteun je waar mogelijk de stafjuristen bij het afhandelen van verzoeken inzake de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) en ondersteun je bij de behandeling van bezwaarschriften in het kader van de Wet particuliere beveiligingsorganisatie (Wpbr).
Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.
Werkzaamheden
- ondersteunen van de drie externe commissies
- inhoudelijk schrijven van besluiten
- geven van adviezen
- verzorgen van het secretariaat van de commissies
- stellen van adviezen
- zorgen voor de planning van de zittingen
- zorgen voor de agenda
- zorgen voor de inhoudelijke voorbereiding van de zittingen
- het aanspreekpunt zijn voor de commissies voor de (externe) leden van de commissies en de interne organisatie
- waar mogelijk ondersteunen van de stafjuristen bij het afhandelen van verzoeken inzake de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB)
- ondersteunen bij de behandeling van bezwaarschriften in het kader van de Wet particuliere beveiligingsorganisatie (Wpbr)
De opdrachtgever(s)
De Dienst Staf van de Eenheid Noord-Holland bestaat uit de afdelingen Politieprofessie & Allianties, Control, Bestuursondersteuning, Veiligheid, Integriteit & Klachten en Communicatie.
De staf ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en operatie in hun verantwoordelijkheid.
Afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit de onderdelen Bestuurszaken, Juridische Zaken en Kabinet & Protocol.
De Afdeling Bestuursondersteuning biedt in brede zin primaire ondersteuning aan de eenheid en de eenheidsleiding.
De afdeling bestaat uit 36 fte.
Jij valt samen met je collega's onder het werkproces Juridische Zaken (team van 5 medewerkers).
Dit werkproces houdt zich bezig met alle juridische werkzaamheden op het niveau van de eenheid die niet zijn overgedragen aan het Politiedienstencentrum en aan het landelijke Team Juridische Zaken van de nationale korpsstaf.
De eenheid Noord-Holland (Haarlem) en de Afdeling Bestuursondersteuning van Eenheid Noord-Holland worden genoemd als context van de opdracht.
Op maandag en woensdag is het team fysiek aanwezig op Haarlem.
De andere dagen kan vanuit huis gewerkt worden als het werk het toelaat.
De commissievergaderingen kunnen plaatsvinden in de avond.
Deze zijn al gepland en ver van te voren bekend.
Sollicitatie procedure
Reactie
Start opdracht
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.