Ambtelijk Secretaris - Freelance opdracht in Purmerend
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Als ambtelijk secretaris ben jij de vaste ondersteuner, organisator en procesbewaker van de OR.
Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en afspraken worden opgevolgd.
Daarbij bewaak je de procedures uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ondersteun je de OR bij advies- en instemmingstrajecten.
Hiermee zorg je ervoor dat de medezeggenschapsprocessen zorgvuldig, objectief en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen.
Wanneer aan de orde ondersteunt je ook het lokaal overleg.
Je werkt samen met de twee leden van het dagelijks bestuur en sluit iedere donderdag aan bij de OR vergadering.
De OR leden zullen je natuurlijk inwerken en wegwijs maken in de organisatie.
Thema’s die de komende tijd in de organisatie spelen zijn: voorbereidingen op de invoering van HR21, een toegangscontrolesystem en de aanbesteding Arbodienst.
Werkzaamheden
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen
- Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken
- Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
- Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap en hier actief de OR op aanhaken
- Beheren van het digitale archief en relevante documentatie
- Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers
- Voorbereiding van de OR verkiezingen in maart 2027
De opdrachtgever(s)
De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden.
Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal.
Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend?
Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden.
Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Onze OR bestaat uit 9 enthousiaste en betrokken leden (15 zetels).
Omschrijving kandidaat
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van ambtelijk secretaris van de OR
- Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie van minimaal 500 aantal medewerkers
- De kandidaat is op donderdag fysiek aanwezig bij de OR vergadering, bij uitzondering van ziekte
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding of leergang voor de rol van ambtelijk secretaris
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 1 A4, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van en organiseren van het overleg met de vakbond/lokaal overleg
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Luisteren
- Samenwerken
- Organiseren
- Kritisch
- Plannen en organiseren
Extra info
Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: 2x 3 maanden
Uren per week: 18
Start: Zo spoedig mogelijk
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Op donderdag. De overige uren in overleg.
Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 6 augustus 2026
Reageer direct
De opdracht sluit: 28.07.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.