Allround Administratief medewerker -Site Constructie team

FlexSpot®
Bekijk opdracht
Let op! De opdracht sluit over 2 dagen

Wat ga je doen?
• Je houdt je bezig met het administeren van constructie documenten en distributie
• Het verwerken van meeting rapporten (noluteren, distribueren en archiveren)
• Het in- en extern distribueren en archiveren van QC-documenten
• Het distribueren van wekelijkse voorgang foto’s
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen en PBM (voor bezoekers) bijhouden
• Nieuwe collega’s voorzien van PBM’s/grote scherm etc
• Procedures, documenten, voorschriften vertalen naar het Nederlands of Engels
• Toegangs beheer Poort Circtec authorisatie
• Het verzorgen van de vakantieplanning van het site team
• Het verzorgen van de catering indien er wordt overgewerkt
• Schoonmaak en koffie worden door 3de voorzien op toezien dat dit voldoende wordt bijgehouden

*Belangrijke vaardigheden*
• Organisatorisch
• Planmatig
• Flexibel
• Teamplayer
• Zelfstandig

Functie-eisen
• Een afgeronde opleiding mbo-niveau 4 of hoger
• Bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met Document Management Systemen (DMS), het liefst ProArc
• Kennis van MS Office
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Informatie over de organisatie:
Een rijke geschiedenis in toekomst creëren.

Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn we hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie.
Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat vooroploopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy, engineering, projectmanagement, inkoop en constructie managementservices, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!
Loop jij ook voorop in jouw vakgebied? Wil jij graag werken aan projecten met een grote diversiteit aan klanten om daarmee de industrie toekomstbestendig te maken? Begrijp je snel de complexe vraagstukken van onze klanten en ben jij hierdoor een uitstekende gesprekspartner voor onze klanten? Werk je graag in een informele cultuur met multidisciplinaire teams samen om interessante projecten te realiseren en wil je werken in een organisatie waarin je snel kan ontwikkelen door opleidingen, coaching en regelmatig nieuwe uitdagingen? Dan passen wij bij jou!

Bekijk opdracht
Let op! De opdracht sluit over 2 dagen