Operationeel Inkoopprofessional - Freelance opdracht in Amsterdam

Welkom bij ons Team Inkoop van FS!

Ons team, onderdeel van de afdeling IC&L (Inkoop, Contractmanagement & Logistiek), is een enthousiaste groep professionals die samenwerken aan de ontwikkeling van ons team. Samen streven we naar het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van inkoop & contractmanagement. Jouw bijdrage is hierbij van onschatbare waarde!

De werksfeer binnen ons team is informeel en hecht. We organiseren regelmatig gezamenlijke activiteiten zoals kennissessies en bijeenkomsten, omdat we veel waarde hechten aan teamgevoel en samenwerking.
En wat ook interessant is, we zijn momenteel bezig met de uitbreiding en groei van onze afdeling. Hierdoor krijg je de kans om actief bij te dragen aan iets speciaals en jezelf verder te ontwikkelen in een stimulerende werkomgeving!

De externe inhuur betreft een operationeel inkoopprofessional die de UvA/HvA-faculteiten ondersteunt bij het vergroten van de SAP Ariba adoptie van circa 30% naar 80%.

Werkzaamheden

• Het bezoeken van faculteiten en diensten om eindgebruikers hands-on te ondersteunen bij het gebruik van SAP Ariba;
• Het analyseren van knelpunten in het operationele bestelproces en het vertalen van bevindingen naar concrete optimalisaties;
• Het coachen en trainen van medewerkers (1-op-1 en in kleine groepen) om de applicatie optimaal te benutten;
• Het monitoren van adoptiecijfers en rapporteren van voortgang aan het IC&L-team;
• Het signaleren van structurele issues in systeem- of procesinrichting en hierover terugkoppelen aan Inkoop & ICTS;
• Het ondersteunen van operationele inkoopwerkzaamheden tijdens piekbelasting.
• Een combinatie van operationele procesbegeleiding, stakeholdermanagement, data-gedreven analyse en applicatie-expertise.

Standplaats: Hogehilweg 21, Amsterdam Zuidoost, met frequente aanwezigheid op faculteiten.
Hybride werken: Mogelijk.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, organisatiekunde, supply chain of commerciële economie.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een operationele inkoop of functioneel beheerrol;
• Aantoonbare ervaring met SAP Ariba in een gebruikers of key-userrol.
• Ervaring met procesoptimalisatie en adoptiebegeleiding.
• Ervaring met het werken binnen complexe organisaties (onderwijs, overheid of corporate).
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Kerncompetenties

• Analytisch sterk: kan knelpunten in processen snel herkennen en vertalen naar verbeteracties.
• Communicatief vaardig: in staat verschillende typen eindgebruikers te begeleiden en overtuigen.
• Didactisch vermogen: weet training en begeleiding op een toegankelijke manier te bieden.
• Organisatiesensitiviteit: kan schakelen met meerdere stakeholders op diverse niveaus.
• Proactief en zelfstandig: neemt initiatief en werkt resultaatgericht zonder directe sturing.
• Digitaal vaardig: aantoonbare kennis van SAP Ariba én bij voorkeur SAP MM/FI.

• Aantal uren per week: 32-38 uur
• Start overeenkomst: Week van 01-02-2026
• Einddatum: De einddatum van de initiele periode is 12 maanden na de start van de overeenkomst.
• Optie verlenging contract: Ja, met twee keer zes maanden.