Contractbeheerder Facilitaire Dienstverlening - Freelance opdracht in Rotterdam
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Jij hebt passie voor facilitaire zaken. Je bent een gedreven professional die het beste haalt uit de contracten die onze organisatie heeft afgesloten op het gebied van facilitaire zaken zoals schoonmaak, beveiliging, catering en inrichting van de werkplek.
Jouw functie
Het team Contractmanagement beheert alle contracten die bij de afdeling Facilitaire Dienstverlening van Gemeente Rotterdam zijn ondergebracht (zo’n 70 contracten). Deze contracten horen bij de volgende facilitaire categorieën:
• werkplek (meubilair, interieurgroen e.d.);
• energie (water, gas, Elektra e.d.);
• huurdersonderhoud (schilder, elektricien e.d.);
• beveiliging & BHV (fysieke en digitale beveiliging);
• logistieke dienstverlening (kantoorartikelen, post e.d.);
• schoonmaak & afval;
• eten & drinken.
De belangrijkste taak van het team is het zorgen voor een optimale benutting van de afgesloten contracten. De contractbeheerders werken hierin nauw samen met de contractmanagers.
De contractbeheerder is primair gericht op het verstrekken van de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste personen. Je taken worden onder meer:
• Beheer van contracten: Zorgen dat alle contractgegevens correct en up-to-date zijn.
• Ondersteuning en advies: Assisteren van contractmanagers en andere betrokkenen met contract gerelateerde vragen en problemen.
• Administratie: Bijhouden van alle contractinformatie en zorgen dat deze toegankelijk blijft voor de betrokken partijen. Bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie.
• Rapportage: Rapporteren over de status van contracten en afgesproken KPI’s aan contracteigenaren en productmanagers.
De opdrachtgever(s)
De afdeling Facilitaire Dienstverlening is een afdeling van IIFO (Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek) in het cluster BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning). FDV is een afdeling in ontwikkeling, bestaande uit de nieuwgevormde teams: Projecten & Advies, Producten & Diensten, Facility & Beveiliging en een Bedrijfsbureau. Facilitaire Dienstverlening staat voor dienstverlening in de huisvesting van collega’s in de brede zin. Klantgericht, aansluitend bij het primair proces van de gebruikers, flexibel reagerend op veranderingen in de omgeving en kostenbewust binnen de financiële en huisvestingskaders die gesteld zijn.
Onze organisatie
Rotterdam is altijd in beweging. De organisatie en de afdeling Facilitaire Dienstverlening (FDV) zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Wij hebben als missie om te zorgen voor een veilige, aantrekkelijke en gastvrije (werk)omgeving voor alle medewerkers van de gemeente en haar bezoekers. Daarbij spelen wij flexibel in op wat zij van ons vragen zodat ze hun werk voor de stad en de Rotterdammers optimaal kunnen doen. Wij van FDV zijn de expert op gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening. De medewerkers kunnen vertrouwen op onze dienstverlening. Deze is makkelijk, eenduidig, duurzaam en gastvrij. Hierbij spelen informatie, ontwikkelingen en innovatie een steeds belangrijkere rol.
Omschrijving kandidaat
Je bent een resultaat – en klantgerichte contractbeheerder die omgevingsbewust is. Je bent communicatief vaardig waardoor je makkelijk communiceert met de verschillende stakeholders. Door je sterke analytisch vermogen, ben je ik staat om contracten de analyseren en eventuele fouten of verbeterpunten te identificeren. Daarnaast werk je accuraat en gedij je prima in een politiek sensitieve omgeving. Tot slot ben je dienstverlenend, stressbestendig en weet je onder tijdsdruk te schakelen.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het gebruik van software met betrekking tot contractbeheer;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle Cloud;
Wensen
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facilitaire dienstverlening, bedrijfskunde, commerciële economie of finance & control.
• Je hebt ervaring met contractbeheer.
• Je bent in het bezit van CATS, CM of NEVI.
• Je hebt ervaring bij een (semi) overheidsinstelling of een gemeente.
Extra info
- Werklocatie: Halvemaanpassage 90
- Thuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken kan er vanuit huis worden gewerkt. Dit gebeurt in overleg met de teamleider. Voor vergaderingen en digitaal overleg wordt gebruikgemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid nodig is, vindt dit voornamelijk plaats op de genoemde locatie.
- Startdatum: Zo spoedig mogelijk, naar verwachting begin februari 2026
- Uren per week: 36
- Duur opdracht: 6 maanden
- Verlengingsopties: 2 x 3 maanden
- Data voor verificatiegesprek: Week 4/5, op locatie of via MS Teams
- De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.
Reageer direct
De opdracht sluit: 19.01.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.