AFAS Consultant Salarisadministratie & PSA-processen - Freelance opdracht in Amsterdam
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functieomschrijving
Beschrijving probleemstelling
Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) bevindt zich in een fase waarin de salarisadministratie (SA) en de bijbehorende HR-systemen verder worden gestabiliseerd en organisatorisch worden ingebed binnen de AGV-organisatie. De technische inrichting van AFAS voor AGV is reeds aanwezig. De komende periode ligt de focus op het operationaliseren van deze inrichting naar een stabiele, uitvoerbare en overdraagbare PSA-organisatie.
AGV zoekt daarom tijdelijke ondersteuning van een consultant die de bestaande AFAS-inrichting helpt vertalen naar de dagelijkse uitvoeringspraktijk, PSA-processen structureert en documenteert, en bijdraagt aan kennisoverdracht en borging binnen de salarisadministratie.
Beschrijving behoefte
Er is behoefte aan een consultant die de bestaande AFAS (software)-inrichting voor AGV helpt vertalen naar dagelijkse PSA-processen en ondersteunt bij het documenteren, operationaliseren en overdragen van deze werkwijze. De consultant maakt de vertaalslag van systeeminrichting naar de dagelijkse uitvoeringspraktijk van de salaris- en personeelsadministratie. De consultant werkt, waar nodig, mee in de maandelijkse salarisproductie in samenwerking met de senior salarisadministrateur, met als doel de bestaande inrichting, processen en werkwijzen in de praktijk te toetsen, te stabiliseren en overdraagbaar te maken.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Vertalen van de bestaande AFAS (software)-inrichting voor AGV naar dagelijkse PSA-processen;
- In kaart brengen en beschrijven van PSA-processen, waaronder:
- instroom;
- mutaties;
- contractwijzigingen;
- verzuimverwerking;
- overige salarisadministratieve processen.
- Opstellen van werkinstructies en een Way of Working voor de uitvoering van PSA-processen in AFAS (software);
- Documenteren van systeeminrichting, workflows en autorisaties;
- Ondersteunen bij refinement-, test- en validatiewerkzaamheden binnen PSA-processen;
- Ondersteunen bij de overdracht van kennis en werkwijze naar de uitvoerende SA-organisatie.
Beschrijving afdeling/team
De consultant werkt in nauwe afstemming met:
- De senior adviseur HR processen en systemen AGV;
- De salarisadministratie AGV;
- Functioneel beheer HR-systemen AGV;
- Betrokken M&O-medewerkers AGV.
Doel van deze samenwerking is het structureren en operationaliseren van bestaande kennis, zodat de uitvoering duurzaam kan worden geborgd binnen de organisatie.
4 maanden - 24 uur - 0.67 fte
Functie-eisen
- Afgeronde HBO opleiding;
- Minimaal 10 jaar ervaring met AFAS HR/ Payroll;
- Minimaal 10 jaar ervaring met salarisadministratieve en PSA-processen, inclusief het functioneren in of ondersteunen van de maandelijkse salarisproductie binnen een PSA-omgeving;
- Minimaal 10 jaar ervaring met het documenteren van processen, werkinstructies en werkwijzen;
- Minimaal 10 jaar ervaring met implementatie, operationalisatie of kennisoverdracht binnen HR-, PSA- of payrollomgevingen;
- Ervaring binnen overheid of semipublieke organisatie;
- Ervaring met refinement-, test- en validatiewerkzaamheden in systeem- of procesomgevingen.
Heb je een vraag over deze opdracht?
Neem dan direct contact op met één van onze recruiters door te bellen naar:
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.