Adviseur ziektewet/ werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten

Utrecht heeft jou nodig! 

Deze opdracht voer je uit binnen de afdeling HR Services. HR Services is verantwoordelijk voor de uitvoering van de ondersteunende HR-processen, de personeels- en salarisadministratie en bureau CBW voor de gehele organisatie. Het team maakt onderdeel uit van het overkoepelende organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O). M&O adviseert en ondersteunt de hele organisatie op het gebied van HRM (Human Resource Management) en Facilitaire Zaken.

Je taken zijn:
Als adviseur Ziektewet adviseer je werkgevers en (ex-)medewerkers in het kader van de Ziektewet. Je weet de wet- en regelgeving binnen het geprotocolleerde kader toe te passen, maar ook het vertrouwen te winnen en achterliggende belemmerende factoren scherp te krijgen. Je bent de sparringpartner van de werkgever. Je denkt mee op dossier- en organisatieniveau en geeft inzicht in belangen, kansen, mogelijkheden en consequenties. Hiermee help je werkgevers om weloverwogen beslissingen te nemen en realiseer je gedragsverandering.
Verder ben je als adviseur Ziektewet regisseur in Ziektewetdossiers. Je bewaakt het tijdspad en voert tijdig de wettelijke en wenselijke vervolgstappen uit. Je kijkt vooruit, werkt met het einddoel voor ogen en adviseert over mogelijke interventies. Ook bouw je goede en duurzame relaties op met werkgevers en medewerkers, zorg je voor goed contact met andere betrokken partijen en collega’s en weet je je weg te vinden binnen het UWV.
•   Begeleiding ZW dossier ikv eigenrisicodragerschap 
Advisering GU en (ex-)medewerkers ikv de Ziektewet. Je past wet- en regelgeving moeiteloos toe binnen geprotocolleerde kaders en weet tegelijkertijd vertrouwen te winnen. Daarbij weet je achterliggende, belemmerende factoren helder in kaart te brengen. Je denkt mee op zowel dossier- als organisatieniveau. Je biedt inzicht in belangen, kansen, mogelijkheden en consequenties, waardoor je werkgevers ondersteunt bij het nemen van weloverwogen beslissingen en de (ex-) medewerkers goed begeleidt. 
•   Begeleiding WGA dossiers ikv eigenrisicodragerschap 
Als regisseur van WGA-dossiers bewaak je nauwkeurig het tijdspad en zorg je voor tijdige communicatie over wettelijke vervolgstappen. Met een scherpe focus op het einddoel kijk je vooruit en geef je gericht advies over passende interventies. Je bent een deskundige in je vakgebied en weet precies wanneer het inschakelen van anderen bijdraagt aan een optimaal resultaat.

Begeleiding bij ziekte, arbeidsongeschiktheid en re-integratie: Je begeleidt (ex-)medewerkers. Je voert spreekuren met onder meer arbeidsdeskundigen en zorgt voor passende interventies en reïntegratietrajecten. 

Procesbewaking sociale zekerheidswetgeving: Je zorgt ervoor dat processen verlopen volgens wetgeving (WGA en ZW). 
 
Overleg met andere disciplines: Met een warme overdracht het (ZW/WIA) dossier overnemen de inzetbaarheidsspecialisten. Overleggen met onze afdeling Juridische zaken in het kader van bezwaar- en beroepsprocedures en bewaakt hiervan de voortgang. Voortgang bewaken in de administratieve handelingen met de collega's van HR services. 
 
Bijhouden van administratie: je houdt goed bij welke stappen er gezet worden in het verzuimproces en zorgt voor een juiste rapportage. 
 
Contact met externe partijen: Je onderhoudt contact met externe organisaties, zoals arbodiensten of het UWV, om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is. 
 
Financiën beheren: omdat wij als gemeente zelf het risico dragen, houd je de kosten bij. Je zorgt ervoor dat er geen onnodige kosten gemaakt worden en dat bij ziekte, arbeidsongeschiktheid & WW. 

Jij hebt:
–   de opleiding register casemanager afgerond;
–   5 jaar werkervaring met wet- en regelgeving op het gebied van ERD ZW en WGA;
–   5 jaar aantoonbare ervaring met adviestrajecten relevant aan de uitvoering van de 2 sociale verzekeringswetten;
–   Resultaatgericht;
–   Financieel onderlegd. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland op 13 januari 2025. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. 

Eisen

• Heb je de opleiding Register Casemanager afgerond?
• Heb je minimaal 5 jaar recente en aantoonbare werkervaring met adviestrajecten relevant aan de uitvoering van de 2 sociale verzekeringswetten?
• Heb je minimaal 5 jaar recente en aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving op het gebied van ERD ZW en WGA?
• Heeft u bij vraag 1.1.3. 'ZZP Rechtstreeks' ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzp’er (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht?
• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?

Wensen

• Aantal jaren werkervaring met adviestrajecten relevant aan de uitvoering van de 2 sociale verzekeringswetten: – 5 tot 7 jaar – Meer dan 7 jaar
• Aantal jaren werkervaring met wet- en regelgeving op het gebied van ERD ZW en WGA: – 5 tot 8 jaar – Meer dan 8 jaar
• Is de aangeboden kandidaat in (tijdelijke) loondienst bij de aanbieder waardoor er sprake is van een detachering naar Gemeente Utrecht? Is de kandidaat ZZP en wordt deze rechtstreeks voorgesteld? Of is de kandidaat ZZP en wordt deze via een bureau (bemiddeling) voorgesteld? LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder. – ZZP Rechtstreeks – ZZP via bemiddeling – Detachering
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
• Wat is het telefoonnummer en emailadres? Vermeld hier de gegevens van de aanbieder van deze offerte. Deze gegevens worden gebruikt tbv kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling. Het is mogelijk om meerdere contactgegevens op te geven (bijv. in het geval van vakanties)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!