Adviseur / Projectleider Digitalisering
FlexSpot®Organisatie
Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.
Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek.
En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen.
OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien.
Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.
Opdrachtomschrijving
De Omgevingsdienst Noord-Holland Noord heeft als doel de informatievoorziening binnen de organisatie verder te professionaliseren en digitaliseringsprocessen te optimaliseren. Dit wordt gerealiseerd door middel van verschillende initiatieven die gericht zijn op procesverbetering, implementatie van data-eigenaarschap en het herijken van het bestaande informatiebeleid. De organisatie wil de vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie verbeteren en tegelijkertijd de governance rondom informatiebeheer versterken.
Binnen deze opdracht wordt de adviseur/projectleider verantwoordelijk voor het analyseren en verbeteren van de bestaande systemen en digitale processen binnen de organisatie. Hierbij wordt onder andere gekeken naar documentmanagementsystemen zoals OpenWave, waarbij knelpunten worden geïdentificeerd en oplossingen worden geïmplementeerd om een betere structuur, tagging en zoekfunctionaliteit te realiseren. Daarnaast is procesoptimalisatie een belangrijk aspect van de opdracht. De adviseur/projectleider begeleidt digitaliseringstrajecten die bijdragen aan de strategische doelen van de organisatie en helpt workflows efficiënter in te richten om administratieve lasten te verminderen.
Naast digitalisering speelt de implementatie van data-eigenaarschap een belangrijke rol. Dit houdt in dat er een duidelijke structuur wordt neergezet waarin rollen en verantwoordelijkheden rondom data-governance worden gedefinieerd en operationeel gemaakt. Hierbij wordt een implementatieplan opgesteld en uitgevoerd, en worden medewerkers ondersteund en getraind in hun rol als data-eigenaar of data-steward. Dit draagt bij aan een organisatiebreed besef van het belang van databeheer en kwaliteitsborging.
Verder omvat de opdracht de herijking van het informatiebeleid. Dit betekent dat het bestaande beleid wordt geëvalueerd en geanalyseerd om verbeterpunten te identificeren. De adviseur/projectleider werkt samen met interne stakeholders om het vernieuwde beleid af te stemmen op de strategische doelen van de organisatie en begeleidt de implementatie hiervan. Gedurende de opdracht wordt de voortgang van de digitalisering, data-governance en beleidsontwikkeling nauwgezet gemonitord en gerapporteerd aan het management. Er worden periodieke rapportages opgesteld waarin de resultaten van de verbeterinitiatieven worden vastgelegd, inclusief adviezen voor verdere optimalisaties.
Het uiteindelijke doel van de opdracht is om een organisatiebrede verbetering te realiseren in de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en governance van informatie, zodat de OD NHN efficiënter kan werken en beter onderbouwde beslissingen kan nemen.