Adviseur Projectbeheersing /Faseringsmanager - Freelance opdracht in Hilversum

Het stationsgebied van Hilversum staat de komende jaren voor een grote transformatie, onder meer door het bouwen van een ondergrondse fietsenstalling, een uitbreiding van de stationshal, een nieuw busstation, het (doen) realiseren van diverse (woning-)bouwblokken, het verleggen van de centrumring en het opnieuw inrichten van de openbare ruimte. De Uitvoeringsnota Stationsgebied geeft concreet vorm aan de manier waarop wordt gewerkt aan de ambities van het stationsgebied. Het stationsgebied is in een programma gevat en wordt aangestuurd door een kernteam (dagelijkse aansturing) en een programmateam. Binnen een drietal programmasporen, Vastgoed, Openbare Ruimte en Kaders & Kwaliteit worden de diverse deelprojecten verder uitgewerkt onder leiding van projectmanagers. Het programma kent een Ambtelijk Opdrachtgever en een Bestuurlijk opdrachtgever.

Het programma bevindt zich momenteel in de uitvoeringsfase. Gezien de complexe binnenstedelijke context wordt het programma gefaseerd uitgevoerd.

Voor het programma zoeken we een adviseur projectbeheersing / faseringsmanager.

De opdracht voor het Stationsgebied is de hoofdopdracht. Daarnaast word je ook ingezet als adviseur voor andere projecten bij Team Projecten. Zoals het meedenken bij een risico-analyses, voortgangsrapportages en planningen. Per project wordt bepaald of je hiervoor ook inhoudelijke werkzaamheden doet. Gemiddeld is dit 8 uur per week.

• Het opstellen en bijhouden van de projectfasering, de projectplanning en detailplanningen.
• Sturen op contractuele afspraken.
• Keuzes en consequenties inzichtelijk te maken, te verbeteren, te monitoren, te sturen, te signaleren en bij te stellen.
• Het opstellen en actualiseren van de projectfasering, projectplanning en deelplanningen; samen met projectleiders en vakspecialisten optimaliseren en bijstellen van planningen.
• Proactief adviseren over de voortgang en resultaten van projecten, projectonderdelen, producten en activiteiten.
• Bewaken van mijlpalen, contractuele afspraken, cruciale relaties, randvoorwaardelijkheden en hun risico’s.
• Het bijdragen aan een heldere communicatie van de integrale planning om bestuur, inwoners en andere stakeholders te kunnen informeren.
• Het organiseren en begeleiden van risicosessies.
• Het opstellen en bewaken van het risicodossier.
• Het opstellen van (voortgangs-)rapportages.
• meedenken bij een risico-analyses, voortgangsrapportages en planningen.

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Je wordt geplaatst binnen het Team Projecten. Vanuit dit team functioneer je in de programma-organisatie. Je trekt nauw samen op met de programmamanager voor de projectbeheersing van het totale programma en ondersteund de projectleiders bij de beheersing van de deelprojecten.

Je werkt nauw samen met de projectleiders en vakspecialisten binnen het projectteam voor het opstellen, optimaliseren en actualiseren van de planningen en het bewaken van de fasering.

Tot slot ben je als adviseur projectbeheersing verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkgroep projectbeheersing & financiën, neem je actief deel aan het programmateamoverleg en ben je voorzitter van het coördinatieoverleg.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur projectbeheersing en fasering binnen overheidsprojecten gericht op gebiedsontwikkeling
• Fysieke aanwezigheids plicht: op de maandagen en tijdens het programmateam op woensdag is fysiek aanwezig
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van planningen voor (multidisciplinaire) binnenstedelijke gebiedsontwikkelingsprojecten bij een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke projectorganisatie bij een gemeente (80.000+)
• Aantoonbare werkervaring met de planningssoftware: MS-project

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Zelfstandig
• Overtuigingskracht
• Proactief signaleren en oppakken
• Communicatief vaardig
• Klant- en service gericht
• Overzicht kunnen bewaren
• Met tegengestelde belangen kunnen omgaan
• Resultaat- en Oplossingsgericht
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Stressbestendig

Duur: 12 maanden
Opties tot verlenging: 2x 12 maanden
Uren per week: 28
Start: 2026-10-05T21:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag en woensdag en in overleg

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 september 2026 vanaf 13:00 uur fysiek op locatie! De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 21 september 2026 bericht