Adviseur Projectbeheersing-caribisch nederland

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Het programma Caribisch Nederland tracht op een robuuste en flexibele manier uitvoering te geven aan de infrastructurele projecten in de Caribisch Nederland. De projecten hebben betrekking op de luchthaven van Bonaire. Ook wordt er binnen het programma een aantal projecten uitgevoerd om erosie tegen te gaan op Sint Eustatius en wordt de zeehaven van Sint Eustatius uitgebreid.

Daarnaast komen er met enige regelmatig adviesvragen uit Caribisch Nederland binnen waar het programmateam voor aan de lat staat. Het betreffen projecten die reeds in uitvoering zijn, maar ook projecten in de voorbereiding. Door de betreffende projecten onder een programma uit te voeren kan RWS snel acteren, zijn we flexibel, kunnen we met beperkte inzet kwaliteit leveren en
kunnen de projecten beter van elkaar leren. Voor deze werkzaamheden wordt nauw samengewerkt met verschillende partijen in Nederland en Caribisch Nederland.

Organisatorische indeling
Het project valt onder Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Het kernteam bevindt zich in Nederland. Een groot aantal partijen waar mee wordt samengewerkt binnen het programma bevindt zich in Caribisch Nederland (Bonaire, St. Eustatius en Saba). De

Adviseur
Projectbeheersing ondersteunt het kernteam vanuit Nederland.

Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding.

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
Omschrijving taken
Als Adviseur Projectbeheersing ben je werkzaam voor het programma Caribisch Nederland. Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Team (IPM-team). De vijf disciplines binnen zo’n team zijn projectmanagement, projectbeheersing, omgevingsmanagement, technisch management
en contractmanagement. De discipline Projectbeheersing is, onder aansturing van de Manager Projectbeheersing, verantwoordelijk voor de integrale beheersing binnen de projecten.

De focus ligt daarbij op de aspecten: scope, tijd, geld, kansen en risico’s, planning, informatie, kwaliteit en
documentatie in alle verschillende project fases. Als Adviseur Projectbeheersing richt je je op meerdere aspecten van de discipline
Projectbeheersing, te weten planning-, kansen en risico- en informatiemanagement. Je ondersteunt de Manager Projectbeheersing in het beheersen van de projecten.

Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat die een hands-on mentaliteit heeft op operationeel gebied en tactisch advies kan geven op het gebied van met name plannings- en risicomanagement.

Het werk bestaat in hoofdzaak uit:
• Het opstellen, bewaken en actualiseren van de planning. Het faciliteren van planningssessies en verwerken van de input in de planning in MS Project.
• Het actueel houden van het risicodossier, faciliteren van risicosessies en verwerken van de input in het risicodossier in IPS, het challengen van risico eigenaren, bewaken van de uitvoering van beheersmaatregelen.
• Het inplannen van overleggen, het zorgdragen voor verslaglegging hiervan en het naleven van de acties die uit de overleggen voortkomen.
• Projectteam ondersteunen in het gebruik van SharePoint als DMS door te adviseren en aan te spreken over indeling en gebruik van Sharepoint.
• Het beheren van de Sharepoint sites: rechtenbeheer, indeling mappenstructuur.
• Ondersteunen en adviseren van de Manager Projectbeheersing in de beheersing van de overige projectbeheersingsaspecten.

Meest essentiële competenties
• Zelfstandig;
• Communicatief vaardig;
• Pragmatische instelling;
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
• Flexibiliteit en een proactieve werkhouding;
• Politiek sensitief.

Eisen & wensen

Eisen
1 De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding
2 De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, specifiek in planning- en risicomanagement.
3 De aangeboden kandidaat aantoonbare kennis en ervaring met en MSProject

Eisen

• 1 De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding


• 2 De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, specifiek in planning- en risicomanagement.


• 3 De aangeboden kandidaat aantoonbare kennis en ervaring met en MSProject

Wensen

• 1 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met documentbeheer met behulp van Connect (Sharepoint inrichting RWS).


• 2 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in een projectomgeving waar het IPM-model of vergelijkbaar wordt gehanteerd en ervaring heeft met infrastructurele projecten in de publieke sector.


• 3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in projecten met een complexe governance met diverse opdrachtgevers en deelprojecten in diverse fasen die gezamenlijk moeten worden gecoördineerd.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!