Adviseur portfoliomanagement
Nationale Politie
Let op! De opdracht
sluit over 5 dagen
De opdracht bestaat uit 2 kleinere opdrachten die vanaf 1 januari voortgezet moeten worden. De opdracht loopt van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025.
1. Ontwikkeling tooling voor integraal korpsbreed portfolioproces.
Binnen het korps loopt ruim jaar een project voor de doorontwikkeling van een integraal portfolioproces. Binnen dit project wordt gezocht naar een strategisch portfolio adviseur voor de ontwikkeling en implementatie van benodigde middelen om dit proces te ondersteunen. Bij zowel ontwikkeling als implementatie is het van belang dat de huidige versnippering van het proces (en gebruikte middelen) wordt vervangen door de nieuwe middelen. Dit in afstemming met de gebruikers en in lijn met de ontwikkeling van het proces.
2. Professionaliseren operationeel portfoliomanagement.
Het andere deel van de opdracht is de doorontwikkeling van het operationeel deelportfolio van de directie Operatien en om deze aan te laten sluiten bij bovengenoemd te ontwikkelen integraal portfolioproces. Dit betreft het implementeren van de opgaven. HIerbij is de opdracht dat er een voorziening bij de eenheden ingericht moet worden die de opgaven vanuit LCM (Live Cycle Management), ontwikkelteams, wetgeving etc verzamelen en toetsen op haalbaarheid per benodigde doelgroep van de eenheden. En dat er een besluitvormingsproces ingericht moet worden om op landelijk niveau keuzes te maken welke opgaven wel / niet in het operationeel portfolioproces wordt opgenomen.
Verantwoordelijkheden
- Ontwikkelen en borgen van tools en formats voor integraal gebruik
- Zorgdragen voor alignment met de andere resultaatsgebieden vanuit dit project
- Uitrollen van deze nieuwe tooling bij de gebruikers.
- Faciliteren en voorzitten van werksessies
Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis van een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.
Voor deze opdracht is een BO+ screening (betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
De doelstelling voor het deelproject middelen is dat er een set aan middelen opgeleverd om binnen het korps het integrale portfolioproces te ondersteunen en te faciliteren. Tevens wordt zorggedragen voor het implementeren van deze middelen bij de betrokken doelgroepen. Dit houdt de ontwikkeling en oplevering van formats, templates in (voor Businsess Cases, aanmeldformulieren, sturings- en monitoringsrapportages) zoals deze nodig zijn in het ondersteunen van het portfolioproces, Tevens is de opdracht om de versnippering van meerdere omgevingen binnen FCC tegen te gaan en hier één centrale omgeving van FCC voor alle opgaven te creëren ongeacht van de fase of opdrachtgever van de betreffende opgaven.
De doelstelling voor de doorontwikkeling van het operationeel portfolio is de oplevering van een periodiek tijdig en volledig inzicht dat inzicht geeft per doelgroep van de opgaven die geïmplementeerd worden zodat de eenheden in staat zijn om tot een goede beoordeling en besluitvorming te komen ten aanzien van de haalbaarheid. Hierbij is het belangrijk om zorg te dragen dat het een werkwijze wordt waarin alle afdelingen die capaciteit vragen aan de eenheden zich aan committeren.
Interne contacten
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO-niveau in de richting van Bedrijfskunde.
- De kandidaat heeft werkervaring in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie.
- De kandidaat heeft werkervaring met de methodiek Management of Portfolio's (MoP).
- De kandidaat heeft werkervaring met (strategisch) portfoliomanagement.
- De kandidaat heeft werkervaring met Fortes Change Cloud (FCC).
- Kennis van politieorganisatie is een pré.
Competenties
- Probleemanalyse
- Resultaatgerichtheid
- Netwerkvaardigheid
- Systeemdenken
- Sociale vaardigheid
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Eisen
- Eis 1.
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.
Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. - Eis 2.
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal Hbo-niveau in de richting van Bedrijfskunde.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag. - Eis 3.
De kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie (>2.000 medewerkers).Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). - Eis 4.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met (strategisch) portfoliomanagement binnen grote, complexe organisaties (>2.000 medewerkers).Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). - Eis 5.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de methodiek Management of Portfolio's (MoP).Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj). - Eis 6.
Vereiste competenties/vaardigheden:Netwerkvaardigheid:
Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Organisatiesensitiviteit:
Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Overtuigingskracht:
Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Resultaatgerichtheid:
Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
Sociale vaardigheid:
Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden.
Systeemdenken:
Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
Wensen
- Wens 1.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met (strategisch) portfoliomanagement binnen grote, complexe organisaties (>2.000 medewerkers).De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
Puntenverdeling:
0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen - Wens 2.
De kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie (>2.000 medewerkers).Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0/5= De kandidaat heeft minder dan vijf jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie (>2.000 medewerkers).
3/5= De kandidaat heeft vijf tot zeven jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie (>2.000 medewerkers).
5/5= De kandidaat heeft zeven of meer jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie (>2.000 medewerkers). - Wens 3.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de methodiek Management of Portfolio's (MoP).Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met de methodiek Management of Portfolio's (MoP).
3/5= De kandidaat heeft maximaal twee jaar aantoonbare werkervaring met de methodiek Management of Portfolio's (MoP).
5/5= De kandidaat heeft meer dan twee jaar aantoonbare werkervaring met de methodiek Management of Portfolio's (MoP). - Wens 4.
De kandidaat heeft in de afgelopen twee jaar aantoonbaar werkervaring met Fortes Change Cloud (FCC).De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk d (FCC)zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
Puntenverdeling:
0/5= De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen aantoonbaar werkervaring met Fortes Change Cloud (FCC).
5/5= De kandidaat heeft in de afgelopen twee jaar aantoonbaar werkervaring met Fortes Change Cloud (FCC). - Wens 5.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
Puntenverdeling:
0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de Politie.
5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.
Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe. We helpen je graag verder!