Adviseur Informatiehuishouding - Freelance opdracht in Den Haag

• Naamgeving: uitvoeren van kwaliteitscontroles op de toepassing van naamgevingsrichtlijnen en begeleiden van verbeteracties.
• Mappenstructuur: coördineren van de migratie naar de nieuwe mappenstructuur, inclusief stakeholdermanagement, knelpuntanalyse en kwaliteitsborging.
• Rollen en verantwoordelijkheden: vastleggen en implementeren van eigenaarschap en verantwoordelijkheden voor informatiebeheer en dossiervorming.
• On en offboarding: toezien op naleving van overdrachtsprotocollen, nieuwe - en vertrekkende medewerkers aanspreken op hun verantwoordelijkheden en bijdragen aan de doorontwikkeling van het on- en offboardingproces.
• Bewustzijn en compliance: vergroten van bewustzijn en naleving door middel van instructies, trainingen, communicatie en begeleiding van medewerkers.

Het cluster iRealisatie is dé software ontwikkelafdeling van het ministerie van VWS. iRealisatie is in tijden van crisis opgericht om snel en kwalitatief goed digitale ondersteuningsmiddelen te ontwikkelen die bijdragen aan de bestrijding en beheersing van de COVID-19 pandemie. Inmiddels is iRealisatie onderdeel van de directie informatiebeleid en ontwikkelt in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties van VWS, maatwerk software en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg. Denk daarbij aan:

• Het verkennen en aantonen van nieuwe oplossingen door het uitvoeren van pilots of PoCs (Proof of Concepts)
• Het ontwikkelen en realiseren van nieuwe software en digitale tools op basis van privacy en security by design
• Het moderniseren van bestaande, verouderde, informatiesystemen.
• Het inzetten van technisch advies bij digitaliseringsvraagstukken.

iRealisatie heeft alle capaciteiten in huis om software te ontwerpen, ontwikkelen én beheren – met een privacy- en security-first aanpak. We bouwen software, webapplicaties en mobiele apps. iRealisatie zal in 2026 en 2027 gefaseerd (en met verschillende landingsplekken voor de huidige projecten) toe werken naar afbouw, en uiteindelijk afhechting, van de organisatie binnen het kerndepartement van VWS. De manier waarop en de termijn van deze afhechting is nog onduidelijk, maar zal – gezien de looptijd van de bestaande projecten nog meerdere jaren in beslag nemen. 2026 is enerzijds gericht zijn op het succesvol voortzetten van de bestaande projecten en het – waar doelmatig – verder professionaliseren van de organisatie. Maar anderzijds is 2026 dus ook gericht op het voorbereiden van overdracht en afbouw.

Bedrijfsvoering

Team bedrijfsvoering binnen iRealisatie zorgt ervoor dat de organisatie soepel, efficiënt en gecontroleerd kan functioneren. Team Bedrijfsbedrijfsvoering (bestaande uit finance, beleid, informatiehuishouding, servicemanagement, en personeel) ondersteunt de primaire processen zodat de kernactiviteiten goed uitgevoerd kunnen worden. Het team wordt aangestuurd door de Chief Operations Officer (COO). iRealisatie werkt aan een TOP bedrijfsvoering: Toekomstgericht met Overzicht en inzicht en Professioneel.

De Adviseur Informatiehuishouding is verantwoordelijk voor de volgende resultaten:

• Succesvolle implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen de toegewezen teams
• Een vergroot bewustzijn, eigenaarschap en naleving van afspraken rondom informatiehuishouding binnen de organisatie
• Vermindering van risico’s op het gebied van compliance en informatieverlies.
• Actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding binnen de organisatie.

• Kandidaat beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van een nieuwe Informatiehuishouding werkwijze binnen een organisatie
• Je bent in staat zelfstandig werkzaamheden te organiseren, prioriteiten te stellen en voortgang te bewaken.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft de Wet Open Overheid (WOO) en Archiefwet
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met effectief te schakelen tussen operationeel, tactisch en projectniveau
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
• Je hebt overtuigingskracht en bent in staat medewerkers mee te nemen in nieuwe werkwijzen en veranderingen.
• Ervaring met verbeter- of verandertrajecten is een pré.

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je bent proactief, resultaatgericht en werkt gestructureerd.

Duur: 5 maanden
Uren per week: 36
Start: 2026-08-03T21:59:00Z