Terug

Adviseur Informatiebeheer – Voorbereiding aansluiting e-Depot - Freelance opdracht in Oldenzaal

FlexSpot®
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Functie omschrijving

Voor de voorbereidende fase zoekt de gemeente Oldenzaal een ervaren Adviseur Informatiebeheer die tijdelijk wordt ingezet om deze ontwikkeling inhoudelijk en projectmatig te ondersteunen.
De adviseur draagt bij aan het realiseren van de organisatorische, procesmatige, architectuurtechnische en inhoudelijke randvoorwaarden die nodig zijn om digitale archiefinformatie duurzaam te beheren en uiteindelijk over te kunnen brengen naar het e-Depot.
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders en prioriteiten van de gemeente Oldenzaal.
De opdracht bestaat uit:
  • Opstellen van een Project Start Architectuur (PSA) voor de aansluiting op het e-Depot, inclusief de positionering van het e-Depot binnen het gemeentelijke applicatie- en informatielandschap;
  • Voorbereiden en implementeren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer;
  • Ontwikkelen van een digitale bewaarstrategie en een bijbehorend preserveringsplan;
  • Uitwerken en toepasbaar maken van een passend metadataschema, bij voorkeur op basis van MDTO en met inachtneming van bestaande metadata conform TMLO;
  • Coördineren en inhoudelijk begeleiden van de voorbereiding op de opschoning van digitale informatie, waaronder het bepalen en toepassen van bewaartermijnen en vernietigingscriteria;
  • Opstellen van een integraal informatiebeheerplan;
  • Inventariseren en analyseren van risico's en knelpunten binnen de informatiehuishouding en adviseren over passende verbetermaatregelen;
  • Adviseren over de inrichting en verbetering van processen rondom duurzaam toegankelijk informatiebeheer;
  • Begeleiden van de organisatie bij de voorbereiding op de toekomstige aansluiting op het e-Depot;
  • Bijdragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen de gemeente Oldenzaal.

Werkzaamheden

    De opdrachtgever(s)

    Team Informatisering en Financiën.
    Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.
    De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken.
    Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving.
    Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

    Omschrijving kandidaat

    Je werkt nauw samen met onder andere de archivaris, de adviseur informatiebeheer en collega's op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement.
    Daarnaast vindt afstemming plaats met de archiefinstelling die het e-Depot verzorgt en, waar nodig, met andere betrokken interne en externe partijen.
    De professional staat onder leiding en toezicht.

    Functie eisen

    Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.

    • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting
    • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie
    • Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare implementatie-, digitaliserings- en/of e-Depottrajecten
    • Aantoonbare actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders op het gebied van informatie- en archiefbeheer, waaronder de Archiefwet en de AVG
    • Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

    Wensen:

    • Aantoonbare kennis van DUTO en relevante metadata-standaarden, waaronder TMLO en MDTO
    • Aantoonbare werkervaring met informatiearchitectuur en het positioneren van oplossingen binnen een gemeentelijk applicatie- en informatielandschap
    • Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie
    • Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van collega's en stakeholders bij veranderingen op het gebied van informatiebeheer

    Competenties

    • Resultaatgericht
    • Zelfstandig
    • Samenwerkingsgericht
    • Organisatiesensitief
    • Communicatief
    • Oplossingsgericht
    • Overtuigingskracht
    • Analytisch
    • Sterke mondelinge vaardigheden
    • Sterke schriftelijke vaardigheden
    • Adviseren

    Extra info

    Duur: 12 maanden
    Opties tot verlenging: 2x 6 maanden
    Uren per week: 24
    Start: 2026-10-01T21:59:00Z
    Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

    Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 3 september 2026, 13:00 uur

    Reageer direct
    De opdracht sluit: 24.08.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.

    Sollicitatie procedure

    Vind opdracht
    Solliciteren
    Reactie
    Start opdracht

    1. Vind een opdracht die bij je past

      Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

    2. Solliciteer direct

      Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

    3. Reactie van de opdrachtgever

      Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

    4. Start met je opdracht

      Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

    Goed nieuws! De opdracht is nog geopend