Adviseur Informatiebeheer LFI
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Doel van de opdracht: Als adviseur informatiebeheer bij het RIVM speel je een cruciale rol in het implementeren en optimaliseren van het proces chatberichtenarchivering binnen het RIVM en lever je een nog nader te bepalen prestatie in het realiseren van actieve openbaarmaking. Enerzijds heb je een adviserende rol, tegelijkertijd geef je het traject inhoudelijk vorm en zoek je afstemming met je eigen team en collegae van andere onderdelen van het RIVM (als ook juridische zaken, kwaliteit, secretariaten, privacy en IV). Activteiten voor het optimaliseren van de archivering van andere digitale media, zoals websitearchivering, behoren ook tot mogelijke activteiten. Deze opdracht is deels projectmatig (30%) en voor een groot deel uitvoerend (70%). Jouw opdracht focust op de volgende 2 aspecten:
- Het goed inrichten, uitvoeren en optimaliseren van het archiefproces van digitale media, met name chatberichtenarchivering (beleid, processen, systeem en gedrag). Producten als workshops/ trainingen voor de betreffende medewerkers en secretariaten vloeien hieruit voort;
- Nader te bepalen prestatiedoelen binnen de uitvoering van de Woo, specifiek de actieve openbaarmaking (denk aan de aansluiting op het VWS Woo platform of het optimaliseren van de uitvoering van het openbaar maken van de verplichte informatiecategorien).
Je werkt vanuit de afdeling Duurzame Informatievoorziening en draagt met deze opdracht actief en direct bij aan de doelstellingen vanuit het programma Open RIVM (Open Overheid).
Achtergrond opdracht
Momenteel is er, in het kader van het programma open op orde en het versterken van de DIV-afdeling, behoefte aan extra slagkracht om de activiteiten op het vlak van de chatberichtenarchivering te implementeren. Een uitvoeringsplan ligt klaar en zal geïmplementeerd, uitgevoerd en verder geoptimaliseerd moeten worden.
De eisen
Alles uitklappenAfgeronde HBO+ opleiding, bij voorkeur een juridische opleiding.
Opleidingen en/of Certificeringen op het gebied van informatiemanagement of informatiekunde of gelijkwaardig
Meerdere jaren ervaring als adviseur informatiebeheer
Goede kennis van wetgeving, specifiek Archiefwet en Woo
Kennis met de archivering van digitale media
Ervaring met projectmanagement
Ervaring binnen de (Rijks)overheid
Ervaring met informatiebeheer
Ervaring met uitvoering Archiefwet
Ervaring met uitvoering Woo (wob)
Ervaring met uitvoerende taken
De wensen
Alles uitklappenJe hebt een relevante opleiding - en werkervaring op hbo/wo niveau, bijvoorbeeld informatiemanagement of informatiekunde.
Je hebt diepgaande kennis van en oneindige passie voor informatieprocessen, -systemen, wetgeving en beleid.
Je kunt als geen ander verbindend samenwerken met interne en externe partijen, je verbindt vanuit inhoud, rol, proces en persoonlijkheid.
Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen de Rijksoverheid, of binnen organisaties met vergelijkbare complexiteit en hebt gevoel voor de dynamiek en gevoeligheden die politiek-bestuurlijk en maatschappelijk van groot belang zijn.
Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring binnen een complexe ICT organisatie.
Je legt gemakkelijk contact en beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
Zie beoordelingstabe