Informatie Analist – Dienst Justitiële Inrichtingen - Freelance opdracht

Opdrachtomschrijving

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen: 1. CIO-Office: verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top; 2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA): vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers; 3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD): verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement; 4. Project Management en Implementatie (PMI): verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

De informatie analist is een spin in het web en een betrouwbare schakel tussen de business, met als belangrijke exponent de product owner en de regieorganisatie DI (architectuur, informatiemanagement, functioneel beheer en projecten) en de leverancier (met name de informatie-analisten, product owners en software-engineers). De informatie analist analyseert en specificeert in overleg met business en leverancier. Verder ondersteunt hij/zij de product owner en is klankbord voor de leverancier gedurende de realisatie- en beheerfase, al dan niet resulterend in nieuwe specificaties. Jij wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de Projectmanager waar het gaat om projectmatige zaken. Deze is ook verantwoordelijk voor het goedkeuren van je urenverantwoording. Daarnaast onderhoudt je functionele contacten met business-analisten en architecten van de afdeling IMA, collega-afdelingen binnen DI, vertegenwoordigers van het veld en de ketenpartners van DJI. Gedurende de looptijd van het contract kan je indien daar ruimte voor is ook ingezet worden op vergelijkbare opdrachten.

Eisen

• Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO diploma.
• Kandidaat beschikt over IREB en/of CPRE en/of ISEB en/of CBAP vergelijkbare certificering
• Kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met het werken in Agile.
• Kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met data modellering

Wensen

• Inspirerend en stimulerend, adviesvaardig en bereid verantwoordelijkheid te nemen;
• Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en cultuur;
• Is klantgericht, pragmatisch en flexibel;
• Analytisch sterk, een doorzetter, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen. Naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure;
• Is gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten en is een doorzetter;
• Is in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt;
• Is in staat gedachten helder en begrijpelijk te communiceren en formuleren;
• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;
• Uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden.
• Kennis van en bewezen praktijkervaring met het coördineren van businessanalyse activiteiten en
• Kennis van het Justitie- en DJI domein en gerelateerde ketenprocessen
• Het vermogen om complexe situaties te overzien en deze inzichtelijk te maken.
• Kan omgaan met weerstand.
• Is in staat klant en leverancier bij elkaar te brengen.
• In staat om zelfstandig te werken binnen de grenzen van een projectplanning. Dient zelfstandig en professioneel met zijn werkplanning om te gaan.
• In staat om tijdig te rapporteren aan de projectmanager over voortgang en issues.

Competenties

• Analyseren
• Creativiteit
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid

Overige informatie

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen: 1. CIO-Office: verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top; 2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA): vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers; 3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD): verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement; 4. Project Management en Implementatie (PMI): verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.