Adviseur implementatie common ground

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar
afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale
uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door
actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door
samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te
ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

Over Common Ground
Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig
voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt
het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt
om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in
de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. In de kern gaat het bij
Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening,
door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen we data los van
werkprocessen en applicaties. En we bevragen data bij de bron, in plaats van ze
veelvuldig te kopiëren en op te slaan.

Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van
een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van
Common Ground. Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart. De brede blik
van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met
transparante doelen, voortgang en resultaten.

Omschrijving van de opdracht

Met opmerkingen [TP1]: Kan dit wat uitgebreider
omschreven worden
De adviseur implementatie zorgt ervoor dat de randvoorwaarden er zijn om de transitie
bij álle gemeenten te starten.

Deze opdracht richt zich op het ontwikkelen van faciliteiten die gemeenten ondersteunen
bij het invoeren, gebruiken en beheren van oplossingen binnen Common Ground. Deze
faciliteiten bieden gemeenten praktische hulpmiddelen om de overgang naar het nieuwe
IT-landschap soepel en efficiënt te laten verlopen, waarbij zowel technische als
organisatorische aspecten worden meegenomen.

Gemeenten krijgen toegang tot implementatiegidsen, trainingsmaterialen en best
practices om hun organisatie voor te bereiden op de transitie. Daarnaast worden er
hulpmiddelen geboden voor gestroomlijnde inkoopprocessen, waarmee gemeenten
eenvoudig en transparant oplossingen kunnen selecteren die aansluiten bij de gestelde
standaarden en afspraken.

Door deze faciliteiten te benutten, kunnen gemeenten efficiënter implementeren, sneller
waarde realiseren en optimaal profiteren van de gedeelde kennis en middelen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als adviseur implementatie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en
implementeren van een uitgebreid pakket aan faciliteiten en hulpmiddelen die
gemeenten ondersteunen bij de transitie naar Common Ground. Je zorgt ervoor dat
gemeenten optimaal voorbereid zijn op de overgang naar het nieuwe IT-landschap, door:

• Ontwikkelen van implementatiegidsen en trainingsmaterialen
Creëren van duidelijke en toegankelijke implementatiegidsen die gemeenten
helpen bij het invoeren van de oplossingen binnen Common Ground en andere
ondersteunende materialen. Ontwikkelen van trainingsmaterialen die gemeenten
ondersteunen bij het trainen van hun medewerkers en het voorbereiden van hun
organisatie op de transitie.
• Coördineren van de ondersteuning voor gemeenten
Zorgen voor een efficiënt proces waarmee gemeenten begeleiding en
ondersteuning ontvangen tijdens de implementatie, zowel op technisch als

organisatorisch vlak. Beheren van de communicatie tussen de verschillende
betrokken partijen, zodat alle noodzakelijke stappen voor de transitie duidelijk
zijn.
• Vindbaarheid en toegankelijkheid van functionaliteiten
Zorgen voor een duidelijke presentatie van de beschikbare functionaliteiten en de
manier waarop ‘oude’ en ‘nieuwe’ applicaties naast elkaar kunnen functioneren.
Het creëren van een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke interface waarin
gemeenten snel toegang hebben tot de benodigde informatie.
• Faciliteren van de transitie voor gemeenten
Fungeren als de primaire contactpersoon voor gemeenten die de transitie naar
Common Ground willen starten, en hen op weg helpen in het proces. Identificeren
van behoeften van gemeentes en het ontwikkelen van oplossingen om deze
behoeften te vervullen.

Resultaat van de opdracht
Het resultaat volgt uit de werkzaamheden. Bij afronding van de opdracht:
• Ligt een compleet pakket aan hulpmiddelen zoals implementatiegidsen, trainingen
en andere andere ondersteunende materialen voor gemeenten om in transitie te
gaan waar alle relevante aspecten behandeld worden.
• Is er een proces en menskracht ingeregeld waarmee deze gemeenten met raad en
daad ondersteund worden bij het inzetten van de transitie.

Met opmerkingen [TP2]: Moet dit nog worden
• Zijn de middelen en diensten goed vindbaar voor gemeenten.
opgenomen als wens?
• Met deze resultaten kunnen gemeenten efficiënter implementeren, sneller waarde
realiseren en optimaal profiteren van de gedeelde kennis en middelen.

Eisen

• Afgeronde HBO opleiding, of hoger
• Minimaal 2 jaar ervaring met de het functioneren van ICT afdelingen van gemeenten en de besluitvormingsprocessen binnen gemeenten; Of minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van dienstverlening bij de overheid
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als verantwoordelijke voor complexe verandertrajecten binnen een gemeente

Wensen

• Kandidaat heeft Kennis van de Common Ground beweging
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het opstellen van implementatieplannen en bijbehorende hulpmiddelen voor ICT projecten / Programma’s
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het adviseren of begeleiden van complexe transities
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verenigen van belangen in lijn- en programmasturing binnen de overheid

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!