Adviseur Digitaal Informatiebeheer en Implementatie – Gemeente Barneveld - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

Barneveld is een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan de ambitie ‘Blij met Barneveld’.

Gemeente Barneveld werkt continu aan het verbeteren van haar informatievoorziening en informatiehuishouding. In de afgelopen jaren zijn diverse projecten en initiatieven gestart die bijdragen aan duurzaam, toekomstbestendig en rechtmatig informatiebeheer.

Een aantal van deze trajecten bevindt zich in de voorbereidings- of implementatiefase en vraagt om aanvullende capaciteit om daadwerkelijk tot resultaten te komen. Om voortgang te realiseren zoekt Gemeente Barneveld een ervaren adviseur die zelfstandig projecten kan oppakken, structureren en realiseren binnen de kaders die reeds zijn vastgesteld.

Gemeente Barneveld werkt continu aan het verbeteren van haar informatievoorziening en informatiehuishouding. In de afgelopen jaren zijn diverse projecten en initiatieven gestart die bijdragen aan duurzaam, toekomstbestendig en rechtmatig informatiebeheer. Een aantal van deze trajecten bevindt zich in de voorbereidings- of implementatiefase en vraagt om aanvullende capaciteit om daadwerkelijk tot resultaten te komen.

De opdrachtnemer wordt ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van digitaal informatiebeheer, implementatievraagstukken, informatievoorziening en veranderaanpakken. De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het afronden, voorbereiden en verder brengen van meerdere initiatieven op het gebied van informatiebeheer.

• Implementatie van e-mailarchivering
• Implementatie van Teams-archivering
• Aanschaf en implementatie van een anonimiseringstool
• Voorbereiding van de aanbesteding van een sjablonengenerator
• Voorbereiding van de aanbesteding van een Enterprise Search-oplossing

De adviseur heeft binnen de opdracht de ruimte om, binnen de gestelde kaders, zelf prioriteiten aan te brengen en projecten te selecteren. Per project wordt gewerkt met een vooraf vastgesteld haalbaar resultaat op basis van de MOSCOW-methodiek.

Doel van de opdracht is om uiterlijk eind 2026 minimaal drie initiatieven naar een afgesproken eindresultaat te brengen en een generiek adoptieraamwerk op te leveren waarmee toekomstige implementaties binnen de organisatie kunnen worden ondersteund. De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of direct vergelijkbaar op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- én verandertrajecten op het gebied van informatievoorziening en/of informatiebeheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement.
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur gedurende de gehele opdracht.
• Uurtarief maximaal 125 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met implementatieprojecten op het gebied van digitaal informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement.
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsvoorbereidingen, marktconsultaties en/of pakketselecties.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van requirements, use-cases én procesbeschrijvingen.
• Aantoonbare werkervaring met governance-, adoptie- en/of implementatievraagstukken binnen overheidsorganisaties.
• Aantoonbare werkervaring met project- én programmamanagement binnen informatievoorzieningsprojecten.

Competenties

• Resultaatgericht
• Analytisch sterk
• Organisatiesensitief
• Omgevingsbewust
• Zelfstandig
• Adviesvaardig
• Planmatig
• Verbindend
• Communicatief vaardig
• Overtuigingskracht

Overige informatie

Barneveld heeft een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en werkt aan aantrekkelijke en ambitieuze projecten.

Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s wordt invulling gegeven aan de ambitie ‘Blij met Barneveld’.