Adviseur contractmanagement / realisatiebegeleider meanderende maas

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo’n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.

Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”.

Vanuit onze missie hebben we de volgende hoofdtaken:
Veilig water,  burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen.
Voldoende water, wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.
Schoon water, voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn.

Het project Meanderende Maas
Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.
Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.
Op 9 juli 2024 is realisatiefase gestart met de ondertekening van de bestuursovereenkomst tussen de publieke partijen en ondertekening van de overeenkomst voor de uitvoering (fase 2) met Boskalis. De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fasen-aanpak. De uitvoering duurt naar verwachting tot eind 2030. Verder loopt de grondverwerving door in de realisatiefase. En er zijn diverse projectbesluiten en vergunningen, in totaal 19 stuks vastgesteld. Voor een toelichting op de aanpak van de realisatiefase wordt verwezen naar bijlage 4, Managementsamenvatting.

Voorwaarden
Op de opdracht zijn de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden 2018 van toepassing (AWVODI-2018). Met de Opdrachtnemer wordt een overeenkomst van opdracht gesloten conform het bij deze aankondiging gevoegde model. De kandidaat dient een geheimhoudings- en integriteitsverklaring te ondertekenen conform het bij deze aankondiging gevoegde model. Indien de betreffende adviseur in de functie waarop de Overeenkomst betrekking heeft, omgang met persoonsgegevens heeft, dan zal het adviesbureaus dat of intermediair die de adviseur ter beschikking stelt als verwerker worden aangemerkt en dient een verwerkersovereenkomst ondertekend te worden conform het bij deze aankondiging gevoegde model.

Overige voorwaarden
1.       Indiening: Het niet tijdig indienen van de Inschrijving leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
2.       Gestanddoeningstermijn: De Inschrijving dient een gestanddoeningstermijn te hebben van 50 dagen na de dag waarop de uiterste termijn voor het indienen van de inschrijvingen is verstreken. Het waterschap kan verzoeken de termijn van gestanddoening te verlengen. Aan een zodanig verzoek kan door de inschrijver geen aanspraak op de opdracht worden ontleend. In geval door een (afgewezen) inschrijver een kort geding wordt aangespannen tegen de gunningsbeslissing van het waterschap, gaat de inschrijver door indiening van een inschrijving akkoord met een automatische verlenging van de gestanddoeningstermijn tot 14 kalenderdagen na vonnis in kort geding.
3.       Gunning: Indien het geoffreerde tarief boven de vastgestelde raming komt kan het waterschap besluiten niet tot gunning over te gaan.
4.       Eisen, voorwaarden en voorbehoud: De Inschrijving voldoet aan de gestelde eisen. De (algemene) leveringsvoorwaarden van inschrijver zijn niet van toepassing. Het waterschap wijst deze van de hand. Er zijn geen voorbehouden gesteld aan de ingediende inschrijving.
5.       Onjuistheden: Alle documenten zijn met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan maakt Inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op het uiterste tijdstip voor het indienen van vragen, bekend met een opgave van de correctievoorstellen en eventuele onderbouwing. Ook eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document dient u zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken. Van inschrijvers wordt een proactieve houding verwacht. Dit betekent dat een inschrijver geen rechtsgeldig beroep kan doen op onvolkomenheden of tegenstrijdigheden die door hem niet binnen de hiervoor genoemde termijn aan de orde zijn gesteld, terwijl dit redelijkerwijs wel mogelijk was geweest. Ten aanzien van deze onvolkomenheden of tegenstrijdigheden heeft de inschrijver in die situatie zijn rechten verwerkt.
6.       Schadevergoeding: Het waterschap behoudt zich het recht voor de opdracht uiteindelijk niet te gunnen. In dat geval hebben de inschrijvers geen recht op schadevergoeding betreffende de gemaakte kosten in het kader van deze aanbesteding.
7.       Recht: Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing.

Kandidaatomschrijving

Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een ervaren realisatiebegeleider die onderdeel uitmaakt van het contractmanagementteam. Binnen het project Meanderende Maas wordt in een twee-fasen aanpak samen met de aannemer gewerkt aan de voorbereiding en realisatie van het werk. De planuitwerking (fase-1) is afgerond en de definitieve besluiten en hoofdvergunningen zijn aanwezig.

De opdracht voor realisatie is medio 2024 opgedragen aan de aannemer uit fase 1. Het uitwerken van de uitvoeringsontwerpen en werkvoorbereiding is inmiddels in volle gang. Als realisatiebegeleider ben je betrokken bij de werkvoorbereiding en daadwerkelijke realisatie van het werk. Bij het opstellen van de werkplannen en keuringsplannen breng je kennis en ervaring namens de opdrachtgever in en opereer je als spin in het web tussen opdrachtnemer, beheerders en vertegenwoordigers van de betrokken projectpartners. Kenmerkend voor het project is dat we intensief samenwerken met de opdrachtnemer van het werk, oog hebben voor elkaars belangen, maar ook scherp zijn voor de verantwoordelijkheid die partijen hebben. Het werkplan en keuringsplan zal door de opdrachtnemer worden opgesteld en vanuit de rol van  realisatiebegeleider zorg je dat de input vanuit opdrachtgever (multidisciplinair) goed in de werkplannen wordt geborgd.

Je bent vertrouwd met en hebt ervaring in het adviseren aan de zijde van opdrachtgevers en je bent bekend met de zijde van de aannemer. Dankzij jouw uitgebreide ervaring en netwerk is het coördineren van de diverse processen rondom de werkvoorbereiding en realisatie van het werk een leuke maar vooral energieopwekkende baan. Je maakt onderdeel uit van het contractmanagementteam, maar gezien de functie is het noodzakelijk dat je oog hebt voor de diversiteit aan disciplines (techniek, omgeving, contract, projectbeheersing). Zodoende is afstemming met andere teamleden van de opdrachtgeversorganisatie cruciaal. Waar nodig stem je derhalve met de andere teamleden je activiteiten en deelproducten af om het gewenste projectresultaat te behalen.

De werkplannen zullen ook in deze realisatiefase nog volop in ontwikkeling zijn, maar naar gelang van tijd zal de inspanning afnemen en zal de focus verschuiven naar het werk buiten. De werkzaamheden verschuiven dan meer naar een toetsende en controlerende rol. De exacte rolinvulling wordt door de contractmanager samen met de betrokken adviseur bepaald. Als senior teamlid is betrokkenheid (visie) alsmede een coachende rol naar medewerkers noodzakelijk.

Werkzaamheden samengevat:

• Advisering issues vanuit KES, SES, beheer, bevoegd gezag i.r.t. werkplannen;


• Advisering bij issues in planologie die samenhangen met de uitvoering van het werk;


• Begeleiding van de werkplannen en keuringsplannen (vanuit de zijde van opdrachtgever);


• Begeleiding van de verificatierapporten en keuringsrapporten (vanuit de zijde van opdrachtgever);


• Het coördineren van de betrokkenheid van partijen bij het keuren van het werk door de opdrachtnemer;


• De uitvoeringscoördinatie van werkzaamheden die nevenopdrachtnemers uitvoeren, zoals kabels en leidingen en ecologische maatregelen;


• Het doen van waarnemingen buiten en deze vastleggen conform de systematiek van SCB;


• Technische advisering op onderwerpen omtrent de realisatie van het werk;


• Zo nodig coördineren naar specialistenpool.

Eisen

• BeschikbaarheidDe door u aangeboden kandidaat is beschikbaar per 01/02/2025 voor gemiddeld 24 - 32 uur per week waarvan kandidaat minimaal 16 van de 24 - 32 uur fysiek aanwezig moet kunnen zijn.


• Eis aan opleidingDe kandidaat beschikt over een aantoonbare afgeronde en relevante opleiding op HBO- of WO-niveau.
  Dit blijkt uit het meegestuurde CV.
  ---
  VCA VOL
  In het bezit van of bereidheid om VCA VOL op eigen kosten te behalen gedurende de looptijd van de overeenkomst en binnen 3 maanden na opdrachtverlening.


• Randvoorwaarden opdracht• Aanvang opdracht dient binnen 14 dagen na definitieve gunning te geschieden;
  • Er dient gewerkt te worden volgens de processen en procedures van het waterschap;
  • De in te zetten functionaris mag niet in meerdere personen met dezelfde ervaring verdeeld te worden;
  • Een meestergezelconstructie (senior en junior) is niet toegestaan;
  • De opdracht of een deel van de opdracht mag niet door andere medewerkers worden uitgevoerd van opdrachtnemer op kantoor (oftewel door de backoffice);
  • Indien functionaris niet voldoet gedurende de duur van de nadere opdracht aan de gestelde competenties, de benodigde expertise of geen match heeft met het opdrachtgeversteam is het waterschap gerechtigd om de functionaris te laten vervangen;
  • Continuïteit van functionaris dient gewaarborgd te zijn middels vervanging van tenminste hetzelfde kwaliteitsniveau welke binnen 14 dagen ingeschakeld dient te worden. Indien er sprake is van vervanging vanuit de zijde van Opdrachtnemer dient dit vooraf ter goedkeuring aan Opdrachtgever worden voorgelegd. Kosten voor het eventueel inwerken van een vervanger, komen voor rekening van de Opdrachtnemer;
  • Halfjaarlijks vindt er een evaluatiegesprek met de betreffende functionaris plaats.


• Voorwaarden voor deelnameMet het doen van een inschrijving stemt de inschrijver in met de bij deze uitvraag gevoegde contractdocumenten:
  • Overeenkomst van opdracht
  • Inkoopvoorwaarden (AWVODI 2018)
  • Geheimhoudings- en integriteitsverklaring


• Werkervaring in GWW-projecten aan zijde van OpdrachtgeverDe kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar in de afgelopen 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring bij één of meerdere van de volgende publieke organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie en/of Gemeente. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.


• Werkervaring met contractmanagement (begeleiding van de realisatie)De door u aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring op
  het gebied van contractmanagement:
  • Begeleiding van c.q. directievoering en toezicht in de uitvoering bij omvangrijke projecten (dijkversterking en/of maatregelen aan rivier of uiterwaarden).
  • Beoordelen van werkplannen, keuringsplannen en keuringsdossiers en deelnemen aan keuringen of schouwen bij omvangrijke projecten (dijkversterking en/of maatregelen aan rivier of uiterwaarden).
  • In een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht).

Wensen

• GC1 : Werkervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas
  Omschrijving: Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met (complexe) projecten van vergelijkbare aard. Kenmerkend voor het project Meanderende Maas is dat het samenwerkingsverband is met 10 publieke partners waarin meerdere beleidsdoelstellingen en de bijbehorende processen samenkomen (in het project Meanderende Maas zijn dit o.a HWBP, MIRT, kaderichtlijn water, programmatische aanpak grote wateren, natuurnetwerk Brabant) en een samenwerking met de opdrachtnemer in een twee-fasen aanpak.Beschrijf – in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: - De projecten waaraan u gewerkt heeft; - Uw rol en bijdrage in het project; - De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht.


• GC2: Werkervaring in grote infrastructurele projecten in een vergelijkbare rol
  Omschrijving: Het waterschap Aa en Maas is op zoek naar een kandidaat met aantoonbare kennis en ervaring in een omvangrijk GWW werk in de watersector en in bijzonder ervaring met het contractmanagement. Wat betreft de werkzaamheden richt de ervaring zich op de realisatiefase en meer specifiek op het begeleiden van de uitvoering vanuit opdrachtgeverszijde (zie de gevraagde werkzaamheden in de rolbeschrijving). Het betreft een UAV-GC overeenkomst die onderdeel uitmaakt van een twee-fasen aanpak en derhalve is er een nauwe samenwerking met de opdrachtnemer van het werk.Beschrijf – in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: - De projecten waaraan u gewerkt heeft; - Uw rol en bijdrage in het project; - De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht.


• GC3: Werkervaring in dijkversterking en uiterwaardontwikkeling
  Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van adviseur contractmanagement of technisch adviseur in uitvoering van projecten op gebied van dijkversterking en/of uiterwaardontwikkeling. Dit betreft een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht). Dit blijkt uit het CV.


• InterviewBij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
  Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
  Mondelinge toelichting op de beschreven werkervaring in relatie tot de gestelde eisen en gunningscriteria. Beoordeling van vaardigheden zoals benoemd in de omschrijving van de kandidaat. Beoordeling van houding en gedrag zoals benoemd in de omschrijving van de kandidaat. De kandidaat kan de motivatie voor sollicitatie nader toelichten, waarbij gelet zal worden op enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking.Scoretabel25% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt volledig doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit zeer goed aan op de opdracht.20% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt goed doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit goed aan op de opdracht.15% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt voldoende doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit voldoende aan op de opdracht.10% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt beperkt doorgrond en de kennis en ervaring van de kandidaat aansluit in beperkte mate aan op de opdracht.0% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt onvoldoende doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit onvoldoende aan op de opdracht.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!